5 Методика курсового проектирования

5.1. Основные теоретические сведения о проектировании автоматизированной экономической информационной системы.

5.1.1. Структура автоматизированной экономической информационной системы.

Каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, производственную систему и т.д. Для того чтобы рассматриваемая в качестве экономического объекта система выполняла заданную функцию и при этом достигала требуемого результата, необходимо управлять ею. Для управления сложными системами существуют системы управления. Для повышения эффективности систем управления экономическими объектами используются новейшие технические, технологические и программные средства.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с внешней средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя автоматизированная экономическая информационная система.

АЭИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Основными составными частями АЭИС являются: аппарат управления; автоматизированная информационная технология; комплекс функциональных подсистем; комплекс обеспечивающих подсистем. Структура АЭИС с указанием основных информационных потоков между ее компонентами представлена на рисунке 1.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения: информационное, лингвистическое, математическое, программное, техническое, организационное, правовое, эргономическое.

Рисунок 1. – Структура АЭИС.

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комп­лекс экономических задач, тесно связанных между собой с помощью информационных, материальных и финансовых потоков. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принад­лежностью, размером, характером дея­тельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом. Каждая функциональная подсистема характеризуется:

• своим специфическим объектом управления;

• внешними входами и выходами;

• внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;

• особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

Примерами функциональных подсистем могут служить: подсистема маркетинга, подсистема бухгалтерского учета, подсистема оперативного учета хода производства, подсистема организационно-распорядительного документооборота.

5.1.2. Понятие технологии проектирования аэис

Технология проектирования определяется как совокупность трех составляющих:

• пошаговой процедуры, определяющей последовательность технологических операций проектирования;

• критериев и правил, используемых для оценки результатов выполнения технологических операций;

• графических и текстовых средств, используемых для описания проектируемой системы.

Технологическая операция проектирования – это относительно самостоятельный фрагмент технологического процесса проектирования, в котором определены: вход; выход; преобразователь; ресурсы; средства (рис. 2).

Рисунок 2. – Технологическая операция проектирования

Технологические инструкции, составляющие основное содержание технологии, должны состоять из описания последовательности технологических операций, условий, в зависимости от которых выполняется та или иная операция, и описаний самих операций.

По степени автоматизации проектных работ технологии проектирования делятся на следующие виды (рис. 3):

Рисунок 3. – Классификация технологий проектирования.