- •Тема 3. Функціонування облікової системи як системи розподільного опрацювання облікової інформації
- •2.Склад облікового процесу та його інтеграціями з іншими процесами.
- •3. Локальні обчислювальні мережі облікових систем
- •4. Технологічні особливості функціонування локальних мереж.
- •5. Розподільні бази даних облікової системи
- •6. Архітектура розподільних облікових систем
2.Склад облікового процесу та його інтеграціями з іншими процесами.
Система РООІ є складною системою, в якій взаємопов’язані функціональні процеси: обліковий, контрольний, аналітичний. Для всіх процесів характерною є ідентична триетапна технологічна схема, яка охоплює такі узагальнені етапи (стадії): підготовчий, виконавчий, завершальний. Кожен із цих етапів має певну специфіку виконання, що відповідає особливостям конкретного функціонального процесу. Склади типових функціонально-технологічних робіт (процедур, операцій) кожного процесу наведено в табл. 2.1.
Таблиця2.1.
Функціонально-технологічні роботи облікового, контрольного, аналітичного процесів
Функціональні процеси |
Технологічні етапи |
Функціонально-технологічні роботи |
|
||
|
01. Підготовчий (документування первинних облікових даних) |
01.3. Відображення первинних даних (на носіях, в екранних повідомленнях), а також результатів технологічних дій користувача.
|
|
||
|
|
|
|
||
О Б Л І К О В И Й |
02. Виконавчий (систематизація первинних облікових даних)
03. Завершальний (узагальнення, опрацювання систематизованих даних) |
02.1. Введення первинних даних. 02.2. Контроль і аналіз введеної первинної інформації. 02.3. Коригування первинної інформації через діалогові запити. 02.4. Опрацювання даних аналітичного обліку. 02.5. Формування баз(и) даних синтетичного й аналітичного обліку. 02.6. Формування та коригування інформаційного фонду (нормативно-довідкових даних). 02.7. Відображення хронологічних і систематизованих даних, результатів технологічних дій користувача; передача інформації. 03.1. Узагальнення даних фінансового обліку. 03.2. Узагальнення даних фінансового обліку. 03.3. Відображення результатів облікових даних у регламентованих формах звітності та запитних формах користувача (чів) і результатів технологічних дій; передача інформації. 03.4. Архівування облікової інформації. |
|
||
К О Н Т Р О Л Ь Н И Й |
К1. Підготовчий (підготовка даних для контролю)
К2. Виконавчий (контрольна обробка даних) |
К1.1. Вибір контрольних номенклатур (даних) К1.2. Перевірка справжності та вірогідності даних про господарські факти. К1.3. Перевірка наявності необхідної нормативно-довідкової інформації. К1.4. Розрахунок показників необхідних для контролю. К1.5. Відображення підготовлених перевірених даних. К2.1. Контроль систематизації та узагальнення облікової інформації. К2.2. Реалізація контрольних алгоритмів з використанням методичних і технічних прийомів контролю. К2.3. Відображення результатів контрольного опрацювання даних та їх передача. |
|||
|
К3. Завершальний (узагальнення результатів контролю) |
К3.1. Формування узагальненої інформації про результати контролю оцінкового характеру для складання висновків з пропозиціями щодо вдосконалення діяльності. К3.2. Відображення узагальненої інформації та висновків і доведення їх до відома відповідальних осіб. |
|||
А Н А Л І Т И Ч Н И Й |
А1. Підготовчий (підготовка даних до аналітичного опрацювання)
А2. Виконавчий (аналітична обробка даних) А3. Завершальний (узагальнення аналітичної інформації) |
А1.1. Вибір вхідної інформації для аналізу та її джерел. Концентрація інформації в місцях опрацювання. А1.2. Перевірка якості джерел аналізу. А1.3. Підготовка показників до виду, придатного до опрацювання (заокруглення, зіставність, перерахунок відносних величин в абсолютні та інше). А1.4. Відображення підготовленої перевіреної інформації та її передача. А2.1. Реалізація алгоритмів аналізу з використанням методичних і технічних прийомів. А2.2. Відображення результатів аналізу та їх передача. А3.1. Вибір аналітичних номенклатур – результатів аналітичного опрацювання даних (відхилення величини факторів впливу тощо). А3.2. Формування узагальненої аналітичної інформації з оцінкою результатів діяльності, про виявлені резерви, упущення, з висновком і пропозиціями щодо покращення діяльності. А3.3. Відображення узагальненої інформації та висновків для використання їх у розробленні відповідних заходів; передача інформації користувачам. |
|||
