Тема 3. Функціонування облікової системи як системи розподільного опрацювання облікової інформації

1. Розподіл опрацювання інформації в обліковій системі (організаційно- функціональний аспект)

2. Склад облікового процесу та його інтеграціями з іншими процесами.

3. Локальні обчислювальні мережі облікових систем

4. Технологічні особливості функціонування локальних мереж

5. Розподільні бази даних облікової системи

6. Архітектура розподільних облікових систем

Основна література: [ 1, 2, 3, 4, 5] Додаткова література: [ 6, 7, 12, 13]

1. Розподіл опрацювання інформації в обліковій системі (організаційно-функціональний аспект)

Облікова система (ОС), що створюється на підприємстві на базі АРМ, є системою розподільного опрацювання інформації (РООІ). У такій системі раціонально поєднані централізована та децентралізована форми організації технології опрацювання даних, що дає змогу їй органічно вписуватися в систему менеджменту підприємства.

У системі РООІ АРМ виступають як пункти безпосередньо децентралізованого опрацювання даних, так і абоненти центру опрацювання. В останньому випадку розподілене опрацювання організується в центрі і забезпечує колективне обслуговування користувачів АРМ.

На підприємстві систему РООІ можна створювати за двома технічними варіантами. Перший передбачає використання канально незв’язаних АРМ. Взаємодія між ними відбувається шляхом обміну на машинних носіях (наприклад, дискетах) або з використанням звичайних документів.

За другим варіантом система будується на базі локальної обчислювальної мережі, в якій обмін даними відбувається лініями зв’язку ЕОМ.

Інформаційна система обліку, яка організується у формі системи РООІ, має широкі можливості в плані свого організаційно-функціонального структурування. По-перше, система РООІ є організаційним утворенням, яке підходить для реалізації концепції обліку за центрами відповідальності, оскільки елементами організаційної структури системи є підрозділи або сегменти діяльності підприємства. По-друге, функціональне структурування ІС обліку в рамках організаційно-функціональної моделі системи менеджменту прагматично спрямоване на інтеграцію облікової функції з аналітичною та контрольною саме в елементах оргструктури та на реалізацію таких складних функціональних утворень (задач, комплексів задач) на АРМ конкретних обліково-управлінських працівників. Особливо наочно така тенденція виявляється в управлінському обліку.

Отже, ОС, як система РООІ, повинна повністю відповідати системі менеджменту шляхом ефективної реалізації можливостей АРМ.

Характері особливості системи РООІ виявляються у такому:

• система створюється і розвивається як мобільне комунікативне середовище, яке забезпечує ефективні інтерактивні інформаційні взаємозв’язки виконавчого та керівного складу підприємства за допомогою АРМ;

• взаємодія робочих місць у системі відбувається так, щоб максимально корисно використати їх інформаційно-обчислювальні ресурси в рамках контрольованих управлінських повноважень і субординації;

• використання інформації в системі є інтегрованим, але при цьому забезпечується захист від несанкціонованого доступу до баз даних окремих АРМ;

• автоматизація первинного обліку на АРМ із можливістю без затримок виконувати операції з формування баз даних і систематизації та узагальнення даних дає змогу користувачам системи в реальному часі отримувати відображення інформації на своїх АРМ чим забезпечується оперативність управління;

• охоплення системою РООІ усіх підрозділів підприємства дає змогу поєднувати ОС обліку з іншими системами, інтегруючи організаційно-економічне та виробничо-технологічне управління, що показово виявляється у створенні комплексних АРМ (наприклад, із функціями оперативного обліку, календарного планування та контролю виробничого процесу).

Типовими АРМ в системі РООІ є такі, що належать до класифікаційного групування за рівнями управління, яке описано у темі 2. До згаданого опису додамо те, що на великих підприємствах зі складним і масивним виробничо-технологічним процесом у підрозділах (нижчий рівень) можуть функціонувати бухгалтерські сектори за ділянками обліку, які можна вважати підкатегорією (ІІ. І) АРМ середнього рівня (другої категорії). Якщо немає таких секторів, то функції їхніх АРМ можуть бути передані АРМ із виробничо-управлінськими функціями цих підрозділів (керівникам, менеджерам, диспетчерам, контролерам, майстрам, бригадирам та ін.). Зазначимо, що АРМ підрозділів реалізують функції щодо ведення управлінського обліку за центрами відповідальності.