Загальносистемні принципи.

• принцип системності, за яким під час декомпозиції ОС повинні визначатись такі зв’язки між структурними елементами системи, які забезпечують цілісність ОС та її взаємодію з іншими системами;

• принцип сумісності, який полягає у забезпеченні зв’язків з іншими системами через інформаційні інтерфейси;

• принцип стандартизації (уніфікації), яким забезпечується раціональне використання під час створення ОС типових, уніфікованих та стандартизованих елементів (проектних рішень, пакетів прикладних програм, комплексів, компонентів);

• принцип ефективності, дотримання якого означає досягнення оптимального співвідношення між затратами й ефектом від автоматизації.

.

Основні принципи побудови та функціонування облікової системи як системи автоматизованих робочих місць ( АРМ).

Визначальним принципом побудови АРМ бухгалтерів є принцип проблемної орієнтації. В широкому розумінні він означає орієнтацію АРМ на розв’язання певного класу задач, які об’єднані загальною технологією опрацювання інформації, спільністю режимів роботи й експлуатації. У вузькому розумінні проблемна орієнтація – це орієнтація на автоматизацію функцій бухгалтерського працівника певної посади.

На практиці цей принцип застосовують під час створення проблемно-орієнтованих комплексів, до складу яких входять спеціалізовані (функціонально-орієнтовані) АРМ бухгалтера відповідних ділянок обліку. За основу побудови спеціалізованих АРМ беруть базовий АРМ, в який повинні бути закладені принципи уніфікації та стандартизації програмних модулів і технічних процесів опрацювання даних.

Найважливішим у розробленні конкретних АРМ принцип максимальної орієнтації всіх видів їх забезпечення на кінцевих користувачів. Загальний критерій якості конкретного АРМ – його корисність для користувача, тобто здатність задовольняти потреби працівника, які формуються у процесі господарської діяльності. З огляду на те, що кінцевий користувач стає активним споживачем обчислювальних потужностей і учасником робіт зі створення баз даних, безпосередньо володіє технікою і має доступ до інформаційно-обчислювальних ресурсів треба, щоб види забезпечення АРМ допомагали легко навчатись і працювати.

Будуючи АРМ, треба врахувати принцип поєднання особливостей їх адаптації із самонавчанням користувачів. Адаптація до рівня підготовки користувача передбачає використання засобів навчання, які повинні допомагати бухгалтерові користуватися довідково-методичною інформацією про АРМ загалом і розглядати окремі його функції, а також переглядати демонстраційні приклади, що ілюструють основні можливості АРМ і прийоми роботи на ньому. Адаптація АРМ в обліковому середовищі відбувається при дотриманні принципу гнучкості, який відображає здатність АРМ до зміни своєї конфігурації й налагодження для конкретного застосування. Складові компоненти АРМ створюють за модульним принципом.

Умовою ефективного функціонування АРМ бухгалтерів є раціональний розподіл функціональних задач серед АРМ з урахуванням інформаційно-технологічних зв’язків їх розв’язання та використання інтегрованої інформаційної бази даних. Будуючи АРМ, треба дотримуватися принципу регламентації процедур, що дає змогу виявити типові, періодично повторювані процедури в діяльності облікових працівників, ресурси (інформаційні, технічні та інші), потрібні для їх виконання та раціональної організації інформаційного забезпечення. Регламентація процедур призводить до чіткішого розподілу обов’язків між працівниками однієї ділянки чи відділу. Важливим є також застосування принципів поєднання автономного та системного (мережевого) режимів функціонування АРМ та створення локальних (у тому числі розподілених) баз даних, які формуються й актуалізуються в рамках інтегрованої бази. Практичне втілення цих принципів дає змогу створити єдину технологічну систему, в якій функціонально-орієнтовані АРМ автоматизують виконання технологічно замкненої, тематично однорідної сукупності облікових робіт, які циклічно повторюються по кожній ділянці обліку.

Оскільки користувач АРМ є, здебільшого, членом колективу і виконує певну частину роботи в умовах розподілу праці, тому треба організовувати колективне розв’язання задач, взаємодію та спільну роботу облікового персоналу. Організація роботи колективу передбачає застосування принципу паралельного виконання функціональних робіт учасниками процесу розв’язання задач.

Впровадження нової технології розв’язання задач і виконання робіт повинно відображатись у кваліфікаційних вимогах, посадових інструкціях користувачів АРМ.

У цілому система АРМ облікових працівників повинна ґрунтуватись на принципах інтегрованого опрацювання облікової інформації в межах інтеграції обліку з іншими функціями управління.

Розвиток АРМ відбувається за принципом поступовості, який полягає у послідовному переході від автоматизації рутинних операцій до автоматизації творчої діяльності. АРМ є акумулятором знань з цієї предметної галузі.