- •. Поняття економічної ефективності інформаційної системи
- •Модель грошових потоків проекту розвитку інформаційної системи
- •Поняття бізнес-процесу в економічному аналізі інформаційних систем. Основні та забезпечуючі бізнес – процеси
- •Типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Використовувані моделі управлінського обліку й оцінки діяльності підприємства
- •Інструментарій аналізу проектів розробки і впровадження інформаційних систем
- •Розділ 1. Використовувані моделі
- •Itil/itsm як типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Управління сервісами інформаційних технологій і рішення проблем іс
- •Проблеми управління іт в сучасному бізнесі
- •Необхідність зміщення акцентів з інформаційних систем на сервіси іт
- •Управління сервісами iт - ключове поняття itil та itsm
- •Управління сервісами і бізнес-процеси іс
- •Блок процесів інтеграції в бізнес
- •Блок процесів планування і управління сервісами
- •Блок процесів розробки і впровадження сервісів
- •Блок процесів оперативного управління
- •Управління змінами і конфігураціями
- •Угода про рівень сервісу (урс) як основа управління сервісами іс
- •Система формальних угод і процедур в управлінні сервісами іт
- •Урс в системі угод і процедур іс
- •Економічне значення урс і itsm в цілому для іс і підприємства
- •1.1.4. Резюме
- •1.1.5. Контрольні запитання
- •1.2. Сукупна вартість володіння (свв) і сервіси іт
- •1.2.1. Основи моделі свв
- •Поняття сукупної вартості володіння (свв) в аналізі витрат на іт
- •Розширення і модифікації моделі свв
- •1.2.2. Використання свв в управлінні і проблема вибору об'єкту витрат
- •Інформаційна система і сервіс іт як об'єкти витрат
- •Взаємозв'язок елементів витрат і об'єктів витрат в розрахунку свв іт-інфраструктури
- •Сервіси іт і неоднозначність величини свв інформаційної системи і робочого місця
- •Свв інформаційної системи в дії – порівняння ефективності реляційних субд
- •Неоднозначність свв і проблема вибору рішень в області іт
- •Ще про свв інформаційну систему в дії. Проблема аутсорсінгу в умовах Росії
- •1.2.3. Розрахунок свв сервісу іт та система управлінського звіту
- •Функціонально-вартісна модель сервісу іт
- •Фактори затрат, фактори інтенсивності використання і вихідні дані для розрахунку свв сервісу іт
- •Основний ресурс іс – персонал служби іт 1. Як показує практика, це одночасно і самий дорогий ресурс. Типовий фактор затрат цього ресурсу – робочий час.
- •Джерела даних для визначення собівартості сервісів іт методом фва
- •1.2.4. Резюме
- •1.2.5. Контрольні запитання
- •1.3. Функціонально-вартісний аналіз (фва)
- •1.3.1. Основи моделі фва
- •Від «багато до багатьох» до «один до багатьох»: поняття функції
- •Побудова моделі фва
- •Використання фва для економічної оцінки іт – проекту
- •1.3.2. Розширення і модифікація моделі фва
- •1.3.3. Вимоги фва до системи управлінського обліку
- •Управлінський облік і впровадження фва
- •Функціонування фва/фву і вимоги до системи управлінського обліку
- •1.3.4. Резюме
- •1.3.5. Контрольні питання
- •1.4 Збалансована система показників і оцінка економічної ефективності проекту розвитку інформаційної системи
- •1.4.1. Продуктивність інформації, капітал знань і правила бізнесу
- •1.4.2 Проект розвитку інформаційної системи і показники результативності діяльності підприємства
- •1.4.3. Вимірники результативності в оцінці впливу проекту на акціонерну вартість підприємства
- •Зміни кпр і зміни акціонерної вартості капіталу
- •Сумісне використання кпр, фва/фву і свв в розрахунку фінансового результату іт-проекту
- •1.4.4. Резюме
- •1.4.5.Крнтрольні запитання
- •1.5. Висновки
- •Розділ 2. Оцінка ефективності проекту розвитку інформаційної системи на стадії експлуатації
- •2.1 Проекти, орієнтовані на створення нових сервісів для бізнес – користувачів (бізнес - проекти)
- •2.1.1. Розвиток систем асу тп і контрольно - вимірювального обладнання
- •Системи асу тп і іт – інфраструктура підприємства
- •Розвиток систем предметної області
- •Розробка і впровадження фінансово – економічних систем
- •Особливості фінансово – економічних систем і економічна оцінка проектів їх розвитку
- •Рішення про розробку або закупівлю фінансово-економічної системи
- •Прийняття рішень по проектах розвитку фінансово-економічних систем
- •Mrp II і erр – системи як особливий клас фінансово-економічних систем
- •Основний виробничий план як ядро бізнес-процесів mrp II
- •Інші процеси планування в mrp II
- •Mrp II і erp як стандарти програмного забезпечення
- •Джерела позитивного фінансового результату при впровадженні систем mrp 11/erp
- •Проекти електронного бізнесу і їх економічна оцінка
- •Проекти розвитку довідкових інформаційних систем
- •2.1.8. Контрольні запитання
- •2.2. Інфраструктурні проекти
- •2.2.1. Поняття іт – рішення і його використання в економічному аналізі інфраструктури іт. Життєвий цикл іт - рішення
- •Поняття технологічної межі іт-рішення
- •Свв життєвого циклу іт-рішення
- •2.2.2. Підтримка бізнес - проектів
- •Централізація ресурсів іт і необхідність виділення робіт по створенню інфраструктури іт в окремі проекти
- •Облік витрат на проекти підтримки і віднесення їх на собівартість бізнес-сервісів іт
- •Підтримка розширення підприємства
- •Вирішення непередбачуваних проблем розвитку інфраструктури іс
- •2.2.5. Підвищення ефективності діяльності іс по розробці, супроводу і управлінню сервісами
- •2.2.6. Резюме
- •2.2.7. Контрольні запитання
- •2.3. Великомасштабні проекти розвитку підприємства: реінжиніринг бізнесів-процесів
- •2.3.1. Сутність проекту реінжинірингу підприємства і роль іт у проекті реінжинірингу.
- •2.3.3. Резюме
- •2.3.4. Контрольні запитання
- •Розділ 3 організація проекту розвитку інформаційної системи і його економічна ефективність.
- •3.1. Економічний аналіз проекту впровадження великої фінансово-економічної інформаційної системи
- •3.1.1. Резюме
- •Контрольні запитання
- •3.2. Стандартні методики впровадження інформаційних систем і їх використання для підвищення фінансового результату проекту впровадження
- •3.2.1. Резюме
- •3.2.2. Контрольні запитання
- •3.3. Облік затрат і бюджетний контроль в проекті впровадження інформаційної системи. Розподіл затрат по сервісах до закінчення проекту
- •3.3.1.Резюме
- •3.3.2. Контрольні запитання
- •3.4. Інші проекти розвитку інформаційних систем: загальні принципи ведення
- •3.4.1. Резюме
- •3.4.2.Контрольні запитання
Розвиток систем предметної області
Під системами предметної області тут і далі розуміються інформаційні системи, автоматизуючи окремі операції основних бізнес-процесів, що використовують складні математичні моделі, які потребують великих обчислювальних потужностей. В якості прикладів можуть бути розглянуті системи:
автоматизованого проектування, основані на моделях інженерних розрахунків;
моделювання місце народжень у видобувній промисловості, основані на математичних моделях геології:
технічного аналізу і прогнозування біржових котирувань цінних паперів;
комп’ютерної графіки;
біржової торгівлі і ін.
При всіх своїх відмінностях, вони мають цілий ряд спільних засобів, що відрізняють їх від інформаційних систем інших видів. До числа таких особливостей відносяться:
жорсткі вимоги до апаратних і програмних засобів, які повинні бути виконані по принципу „все або нічого”;
жорсткі вимоги до інфраструктури ІС – локальні мережі, засобам зв’язку, системам резервного копіювання і іншим засобам підвищення надійності зберігання даних;
висока ступінь спеціалізації апаратного і програмного забезпечення;
Вище перераховані системи володіють рядом характеристик, які зближають методи їх економічної оцінки з оцінкою АСУ ТП. Мова йде про:
слабкий вплив на бізнес-процеси підприємства в цілому;
безпосереднє створення вартості в процесі експлуатації інформаційної системи;
оцінку прибутковості на основі економічної оцінки змін не фінансових показників ефективності (шляхом сумісного використання експертних оцінок, моделей ФСУ і КПР).
Процедура оцінки проекту системи предметної області подібна з процедурою оцінки проекту АСУ ТП. Деякі відмінності обумовлені:
відмінністю розподілу по багато численним виробничим об’єктам. В результаті відпадає проблема вибору об’єктів впровадження системи. Замість вибору об’єктів здійснюється перевірка достатності загального об’єму операцій для окупності проекту;
компактним розміщенням обчислювальної системи, що обмежує вимоги до локальної мережі загального користування. Це не виключає високих вимог до внутрішніх каналів передачі даних і каналів зв’язку. Приклади – канали “сервер – сервер” або “сервер – дисковий масив” в середині кластера, канали зв’язку з біржовими серверами для торгівельної системи;
зосередженням високих початкових витрат на одному виробничому об’єкті (лабораторії, досліджуваному центрі, робочому місці). Наслідок – високі постійні витрати, окупність яких потребує великого об’єму автоматизованих операцій, і великої віддачі на масштаб.
В оцінці систем предметної області також використовуються дещо інші показники. По-перше, вони відносяться вже не до виробничого процесу у вузькому розумінні слова, а до бізнес-процесу. По-друге, відмінність самих характеристик:
ймовірність успіху операції;
тривалість операції;
частка обчислювальних експериментів в реалізації операції.
час реалізації на зміни зовнішнього середовища.
Наведемо приклади дії деяких показників:
Ймовірність успіху операції. Якість прогнозування – один із критичних факторів успіху в сучасному бізнесі. В багатьох напрямках бізнесу прогноз потребує важких математичних моделей. Наприклад, для видобувної промисловості такий прогноз точок пробивання свердловин, для біржової торгівлі – прогноз динаміки цін і т. д. Відповідно експертним оцінкам, в нафтовидобутку спеціаліст знаходить оптимальне місце пробивання свердловини з ймовірністю 40%, а спеціаліст, використовуючи математичну модель місце народження – з ймовірністю 60%. Це і є ймовірність успіху операції. Фінансова оцінка показника визначається витратами на помилкове пробивання свердловини.
Тривалість операції. В автомобілебудуванні всіх видів час проектування нової моделі виробу складає від декількох місяців до декількох років і являється критичним параметром. Використання систем автоматизованого проектування і інших автоматизованих технологій дозволило зменшити тривалість проектування нової моделі автомобіля середнього класу з 72 до 37 місяців. Фінансова оцінка такого зменшення визначається в даному випадку ймовірністю успіху при виводі нової моделі на ринок. Передбачити збут за 37 місяців на багато простіше, ніж за 72.
Частка обчислювальних експериментів в реалізації операції. В автомобілебудуванні безпека новостворених моделей автомобілів перевіряється краш-тестами – штучними аваріями по спеціальній методиці. В наш час до 90% краш-тестів про розробці автомобіля моделюється шляхом обчислювального експерименту. Фінансова оцінка даного показника складається із зниження собівартості експерименту (машини і манекени з датчиками не розбиваються) і скорочення часу розробки. Часу на обчислювальний експеримент потрібно значно менше, ніж на реальний краш-тест.
Час реалізації на зміни зовнішнього середовища. В сучасних системах біржової торгівлі передбачені автоматичні реакції клієнтських терміналів на зміни цін. Тим самим портфель цінних паперів оптимізується 24 години за добу з врахуванням різниці в часових поясах на різних фінансових ринках. Фінансові наслідки цього результату оцінюються різницею вартості портфелю паперів при повністю ручному управлінні портфелем і автоматичними реакціями.
Підбиваючи підсумки, відмітимо, що оцінка систем предметної області проводиться за наступною схемою:
здійснюється попередня оцінка витрат на проект;
оцінюється достатність об’єму операцій даного класу для окупності системи предметної області;
оцінюються зміни показників бізнес-процесу в результаті проекту (аналогічно вище приведеним прикладом);
здійснюється фінансова оцінка змін показників бізнес-процесу на основі моделі КПР.
Внаслідок вище перерахованих відмінностей системи предметної області пред’являють вимоги не стільки до напрямків локальної мережі підприємства, скільки до засобів адміністрування даних і зовнішніх каналів зв’язку. При цьому спеціалізований характер обладнання і ПО даних систем (у відмінності від достатньо універсальної кабельної мережі, сервери і мережене обладнання, що використовує АСУ ТП, достатньо універсальні).
Таким чином, інформаційні системи предметної області представляють собою порівняно замкнені утворення в складі інформаційної мережі підприємства, що використовують головним чином сервіси адміністрування даних і (при умові додержування системних вимог до цих сервісів) менш впливаючи на інфраструктуру ІТ підприємства в цілому.
Така система значно ближче, ніж АСУ ТП, до “чорного ящика” з жорстко заданими входами і виходами. Як наслідок фінансовий результат проектів розвитку подібних систем практично повністю визначається фінансовим результатом проекту розвитку базового бізнес-процесу, що забезпечує даними системами. По цій причині дуже рідко виникає потреба інтеграції системи обліку витрат ІС і відповідного бізнес-підрозділу, а сумісне планування проектів, як правило, обмежується забезпеченням технічних умов функціонування системи предметної області з сторони ІС.
В результаті схема прийняття рішень на багато простіша, ніж в АСУ ТП. По скільки мова йде про задані технічні вимоги до інфраструктури ІТ, при погодженні в ІС проект розглядається службами управління пропускною здатністю і доступністю. При не достатній пропускній або не достатній технічній надійності існуючої інфраструктури ІТ формується специфіка на закупівлю необхідного обладнання і ПО.
Рис. 2.2 Схема прийняття рішення по системах предметної області
Відповідна специфіка поступає на виконання в службу закупівель ІТ або підприємства в цілому як звичайне замовлення, в рамках загального плану проекту розвитку системи предметної області.
Вже відмічена простота розрахунку в даній ситуації дозволяє піти ще по більш простому шляху експертних оцінок. Якщо збір даних потребує більших зусиль і витрат, грубий результат може бути отриманий на багато дешевше за допомогою співставлення з іншими підприємствами і екстраполяції отриманих даних. При великій величині очікуваного експертного ефекту точність таких оцінок не позначиться на якісному результаті. В противному випадку необхідно провести повний цикл розрахунків або прийняти на себе відповідальність за раніше відоме ризикове рішення.
