- •. Поняття економічної ефективності інформаційної системи
- •Модель грошових потоків проекту розвитку інформаційної системи
- •Поняття бізнес-процесу в економічному аналізі інформаційних систем. Основні та забезпечуючі бізнес – процеси
- •Типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Використовувані моделі управлінського обліку й оцінки діяльності підприємства
- •Інструментарій аналізу проектів розробки і впровадження інформаційних систем
- •Розділ 1. Використовувані моделі
- •Itil/itsm як типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Управління сервісами інформаційних технологій і рішення проблем іс
- •Проблеми управління іт в сучасному бізнесі
- •Необхідність зміщення акцентів з інформаційних систем на сервіси іт
- •Управління сервісами iт - ключове поняття itil та itsm
- •Управління сервісами і бізнес-процеси іс
- •Блок процесів інтеграції в бізнес
- •Блок процесів планування і управління сервісами
- •Блок процесів розробки і впровадження сервісів
- •Блок процесів оперативного управління
- •Управління змінами і конфігураціями
- •Угода про рівень сервісу (урс) як основа управління сервісами іс
- •Система формальних угод і процедур в управлінні сервісами іт
- •Урс в системі угод і процедур іс
- •Економічне значення урс і itsm в цілому для іс і підприємства
- •1.1.4. Резюме
- •1.1.5. Контрольні запитання
- •1.2. Сукупна вартість володіння (свв) і сервіси іт
- •1.2.1. Основи моделі свв
- •Поняття сукупної вартості володіння (свв) в аналізі витрат на іт
- •Розширення і модифікації моделі свв
- •1.2.2. Використання свв в управлінні і проблема вибору об'єкту витрат
- •Інформаційна система і сервіс іт як об'єкти витрат
- •Взаємозв'язок елементів витрат і об'єктів витрат в розрахунку свв іт-інфраструктури
- •Сервіси іт і неоднозначність величини свв інформаційної системи і робочого місця
- •Свв інформаційної системи в дії – порівняння ефективності реляційних субд
- •Неоднозначність свв і проблема вибору рішень в області іт
- •Ще про свв інформаційну систему в дії. Проблема аутсорсінгу в умовах Росії
- •1.2.3. Розрахунок свв сервісу іт та система управлінського звіту
- •Функціонально-вартісна модель сервісу іт
- •Фактори затрат, фактори інтенсивності використання і вихідні дані для розрахунку свв сервісу іт
- •Основний ресурс іс – персонал служби іт 1. Як показує практика, це одночасно і самий дорогий ресурс. Типовий фактор затрат цього ресурсу – робочий час.
- •Джерела даних для визначення собівартості сервісів іт методом фва
- •1.2.4. Резюме
- •1.2.5. Контрольні запитання
- •1.3. Функціонально-вартісний аналіз (фва)
- •1.3.1. Основи моделі фва
- •Від «багато до багатьох» до «один до багатьох»: поняття функції
- •Побудова моделі фва
- •Використання фва для економічної оцінки іт – проекту
- •1.3.2. Розширення і модифікація моделі фва
- •1.3.3. Вимоги фва до системи управлінського обліку
- •Управлінський облік і впровадження фва
- •Функціонування фва/фву і вимоги до системи управлінського обліку
- •1.3.4. Резюме
- •1.3.5. Контрольні питання
- •1.4 Збалансована система показників і оцінка економічної ефективності проекту розвитку інформаційної системи
- •1.4.1. Продуктивність інформації, капітал знань і правила бізнесу
- •1.4.2 Проект розвитку інформаційної системи і показники результативності діяльності підприємства
- •1.4.3. Вимірники результативності в оцінці впливу проекту на акціонерну вартість підприємства
- •Зміни кпр і зміни акціонерної вартості капіталу
- •Сумісне використання кпр, фва/фву і свв в розрахунку фінансового результату іт-проекту
- •1.4.4. Резюме
- •1.4.5.Крнтрольні запитання
- •1.5. Висновки
- •Розділ 2. Оцінка ефективності проекту розвитку інформаційної системи на стадії експлуатації
- •2.1 Проекти, орієнтовані на створення нових сервісів для бізнес – користувачів (бізнес - проекти)
- •2.1.1. Розвиток систем асу тп і контрольно - вимірювального обладнання
- •Системи асу тп і іт – інфраструктура підприємства
- •Розвиток систем предметної області
- •Розробка і впровадження фінансово – економічних систем
- •Особливості фінансово – економічних систем і економічна оцінка проектів їх розвитку
- •Рішення про розробку або закупівлю фінансово-економічної системи
- •Прийняття рішень по проектах розвитку фінансово-економічних систем
- •Mrp II і erр – системи як особливий клас фінансово-економічних систем
- •Основний виробничий план як ядро бізнес-процесів mrp II
- •Інші процеси планування в mrp II
- •Mrp II і erp як стандарти програмного забезпечення
- •Джерела позитивного фінансового результату при впровадженні систем mrp 11/erp
- •Проекти електронного бізнесу і їх економічна оцінка
- •Проекти розвитку довідкових інформаційних систем
- •2.1.8. Контрольні запитання
- •2.2. Інфраструктурні проекти
- •2.2.1. Поняття іт – рішення і його використання в економічному аналізі інфраструктури іт. Життєвий цикл іт - рішення
- •Поняття технологічної межі іт-рішення
- •Свв життєвого циклу іт-рішення
- •2.2.2. Підтримка бізнес - проектів
- •Централізація ресурсів іт і необхідність виділення робіт по створенню інфраструктури іт в окремі проекти
- •Облік витрат на проекти підтримки і віднесення їх на собівартість бізнес-сервісів іт
- •Підтримка розширення підприємства
- •Вирішення непередбачуваних проблем розвитку інфраструктури іс
- •2.2.5. Підвищення ефективності діяльності іс по розробці, супроводу і управлінню сервісами
- •2.2.6. Резюме
- •2.2.7. Контрольні запитання
- •2.3. Великомасштабні проекти розвитку підприємства: реінжиніринг бізнесів-процесів
- •2.3.1. Сутність проекту реінжинірингу підприємства і роль іт у проекті реінжинірингу.
- •2.3.3. Резюме
- •2.3.4. Контрольні запитання
- •Розділ 3 організація проекту розвитку інформаційної системи і його економічна ефективність.
- •3.1. Економічний аналіз проекту впровадження великої фінансово-економічної інформаційної системи
- •3.1.1. Резюме
- •Контрольні запитання
- •3.2. Стандартні методики впровадження інформаційних систем і їх використання для підвищення фінансового результату проекту впровадження
- •3.2.1. Резюме
- •3.2.2. Контрольні запитання
- •3.3. Облік затрат і бюджетний контроль в проекті впровадження інформаційної системи. Розподіл затрат по сервісах до закінчення проекту
- •3.3.1.Резюме
- •3.3.2. Контрольні запитання
- •3.4. Інші проекти розвитку інформаційних систем: загальні принципи ведення
- •3.4.1. Резюме
- •3.4.2.Контрольні запитання
Системи асу тп і іт – інфраструктура підприємства
Сучасні комплекси АСУ ТП всі в більшій мірі використовують сучасні засоби обчислювальної техніки і телекомунікацій. Обладнання і ПО, що використовується в цій сфері, поступово еволюціонує від одиничних установок з електронними системами управління до крупних централізовано управляючих виробничих комплексів, в тому числі територіально розподіленим, що функціонують на великій території і використовують як засіб передачі даних локальні і глобальні мережі підприємства. Таким чином, обладнання і ПО АСУ ТП є не тільки компонентом виробничого обладнання, але і складовою частиною корпоративної інформаційної мережі, що потребує ресурси інфраструктури ІТ в тій же мірі, що й обчислювальна техніка і ОП спільного призначення.
При цьому принциповою умовою адекватної оцінки фінансового результату проекту розвитку АСУ ТП являється стиковка даних управлінського звіту витрат виробничого комплексу, що обслуговує АСУ ТП і інформаційною службою підприємства. Така стиковка необхідна для збору даних про витрати на проект в повному об’ємі, включаючи:
витрати на обладнання АСУ ТП;
витрати на спеціалізоване ПО АСУ ТП;
витрати на спеціалізовані системи зв’язку АСУ ТП;
витрати на послугу по монтажу і технічної підтримки обладнання, ПО і засобів зв’язку АСУ ТП;
витрати обчислювальних ресурсів, дисконтного проценту і пропускної здатності каналів зв’язку корпоративної мережі спільного користування;
трудовитрати співробітників ІС і зовнішніх консультантів на адміністрування і технічну підтримку обчислювальних ресурсів, спільно використовуючи системами спільного користування і системи АСУ ТП (або тільки останніми).
У відсутності єдиної системи обліку витрат велика ймовірність того, що при оцінці фінансового результату проектів АСУ ТП не враховуються витрати ресурсів корпоративної інформаційної мережі загального користування. Відповідно, прибутковість проекту розвитку АСУ ТП підвищується, а приховане підвищення навантаження на ІС веде до накопичення ризиків, пов’язаних з невідповідністю інфраструктури ІС потребам зовнішніх сервісів. До таких ризиків відносять:
перезавантаження сервісів корпоративної мережі і каналів передачі даних за рахунок неврахованих потоків даних АСУ ТП;
використання в АСУ ТП і мережі загального користування різних типів обладнання і протоколів передачі даних, що веде до підвищення складності і зниження надійності корпоративної мережі в цілому;
пере завантаження персоналу служби управління інцидентами і служби управління проблемами в зв’язку з неврахованими роботами по обслуговуванню сервісів і мереженого обладнання, що використовується для обслуговування АСУ ТП.
Особливість вище перерахованих ризиків заключається в їх прихованому характері, за причиною якого вони можуть не проявлятися у функціонуванні корпоративної мережі аж до моменту виникнення серйозної технічної проблеми (відмова одного із серверів в кластері, виходу із ладу каналу зв’язку і т. д.). В цьому випадку час рішення проблеми може вийти далеко за рамки СУО або інших стандартів підприємства із-за відсутності резервів обладнання або служб ІС. Хоча АСУ ТП може стати причиною такого розвитку подій лише при великій дії прихованих витрат на неї , ці ризики не можна ігнорувати.
В той же час інтегрована система обліку витрат (під системою тут розуміється сукупність управлінських заходів, а не обчислювальний комплекс) поряд з погодженням проектних рішень між виробничими підрозділами і ІС може виявити позитивний вплив на інфраструктуру ІТ підприємства. Цей вплив оснований на тому, що АСУ ТП – серйозний бізнес-проект, який, будучи певними чином запланованим і управляючим, являється обґрунтуванням інфраструктурних проектів ІС. При цьому сумісне планування розвитку систем передачі даних АСУ ТП і систем загального призначення дозволяє з мінімальними витратами забезпечити пропускну здатність системи, достатньо як для АСУ ТП, так і для корпоративної інформаційної мережі.
Система обліку витрат ІС, пов’язаних з експлуатацією АСУ ТП, потребує двох складових:
обліку витрат на представлення зовнішніх і внутрішніх сервісів ІС. Мова йде про ФСА – моделі сервісів ІС, що розглядалися в розділі 1.2.3;
обліку інтенсивності використання сервісів ІС АСУ ТП. Сервіси, що використовують АСУ ТП, виступають для ІС в якості об’єктів витрат, а облік інтенсивності їх використання ведеться на основі факторів інтенсивності використання.
Таким чином, система обліку витрат в рамках ІС, що дозволяє оцінити витрати на обслуговування АСУ ТП, потребує оцінити одні і ті ж сервіси те як зовнішньо (див. вищенаведений приклад), те як внутрішньо по відношенню до сервісів, що представлені прикладними програмами в рамках корпоративної мережі загального користування. При належній системі звітності, що дозволяє сумувати дані управлінського обліку ІС і виробничих підрозділів, така схема дозволяє врахувати дохід від експлуатації АСУ ТП і витрати ІС на експлуатацію АСУ ТП. В результаті може бути коректно визначений грошовий потік, пов’язаний з реалізацією проекту АСУ ТП і, отже фінансовий результат проекту . При цьому вартість створюваних ресурсів ІТ-інфраструктури не обов’язково повністю відноситься на відповідний проект АСУ ТП. Якщо система АСУ ТП – не єдиний користувач створюваних ресурсів інфраструктури ІТ, то витрати на неї повинні бути розподілені по всім бізнес-сервісам, що використовують дані ресурси. Докладно ці проблеми будуть розглянуті в розділі 2.2.5.
Аналогічним чином служби планування сервісів ІС і управління пропускною здатністю повинні бути готові пред’явити перелік сервісів, що можуть використовувати інфраструктуру АСУ ТП, з одного боку, і вимоги до єдиної інфраструктури, з іншого. Отримане таким чином проектне рішення оцінюється службою управління витратами, і при припустимих витратах проект передається на виконання.
Рис. 2.1. Схема прийняття рішень по проекту розвитку АСУ ТП
Таким чином, механізм прийняття рішень про проекти розвитку АСУ ТП повинен бути наступним. Проект виступає ініціативою виробничого підрозділу, яке несе відповідальність за експлуатацію обладнання, управляючого АСУ ТП. В ході погодження проект проходить експертизу зі сторони ІС підприємства. Там проект розглядається службами управління пропускною здатністю і доступністю. Ці служби оцінюють достатність існуючої інфраструктури ІТ з точки зору забезпечення необхідної продуктивності і технічної надійності відповідно. Якщо остання визнана не достатньою, служба управління пропускною здатністю надає ініціативу інфраструктурному проекту. Запропоноване рішення розглядається службою управління витратами з точки зору оптимізації витрат з врахуванням усього портфелю проектів і діючих сервісів, що обслуговується даним набором внутрішніх сервісів. Погоджений проект передається на розгляд Комітету з управління змінами, який підтверджує в цілому весь портфель взаємозв’язаних проектів. Прийняте рішення передається на виконання виробничому підрозділу (в частковості відповідно АСУ ТП) і ІС (в частковості інфраструктури ІТ). При цьому відповідним виконавцем повинен бути виробничий підрозділ, що забезпечує фінансовий результат проекту.
