- •. Поняття економічної ефективності інформаційної системи
- •Модель грошових потоків проекту розвитку інформаційної системи
- •Поняття бізнес-процесу в економічному аналізі інформаційних систем. Основні та забезпечуючі бізнес – процеси
- •Типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Використовувані моделі управлінського обліку й оцінки діяльності підприємства
- •Інструментарій аналізу проектів розробки і впровадження інформаційних систем
- •Розділ 1. Використовувані моделі
- •Itil/itsm як типова модель бізнес-процесів інформаційної служби
- •Управління сервісами інформаційних технологій і рішення проблем іс
- •Проблеми управління іт в сучасному бізнесі
- •Необхідність зміщення акцентів з інформаційних систем на сервіси іт
- •Управління сервісами iт - ключове поняття itil та itsm
- •Управління сервісами і бізнес-процеси іс
- •Блок процесів інтеграції в бізнес
- •Блок процесів планування і управління сервісами
- •Блок процесів розробки і впровадження сервісів
- •Блок процесів оперативного управління
- •Управління змінами і конфігураціями
- •Угода про рівень сервісу (урс) як основа управління сервісами іс
- •Система формальних угод і процедур в управлінні сервісами іт
- •Урс в системі угод і процедур іс
- •Економічне значення урс і itsm в цілому для іс і підприємства
- •1.1.4. Резюме
- •1.1.5. Контрольні запитання
- •1.2. Сукупна вартість володіння (свв) і сервіси іт
- •1.2.1. Основи моделі свв
- •Поняття сукупної вартості володіння (свв) в аналізі витрат на іт
- •Розширення і модифікації моделі свв
- •1.2.2. Використання свв в управлінні і проблема вибору об'єкту витрат
- •Інформаційна система і сервіс іт як об'єкти витрат
- •Взаємозв'язок елементів витрат і об'єктів витрат в розрахунку свв іт-інфраструктури
- •Сервіси іт і неоднозначність величини свв інформаційної системи і робочого місця
- •Свв інформаційної системи в дії – порівняння ефективності реляційних субд
- •Неоднозначність свв і проблема вибору рішень в області іт
- •Ще про свв інформаційну систему в дії. Проблема аутсорсінгу в умовах Росії
- •1.2.3. Розрахунок свв сервісу іт та система управлінського звіту
- •Функціонально-вартісна модель сервісу іт
- •Фактори затрат, фактори інтенсивності використання і вихідні дані для розрахунку свв сервісу іт
- •Основний ресурс іс – персонал служби іт 1. Як показує практика, це одночасно і самий дорогий ресурс. Типовий фактор затрат цього ресурсу – робочий час.
- •Джерела даних для визначення собівартості сервісів іт методом фва
- •1.2.4. Резюме
- •1.2.5. Контрольні запитання
- •1.3. Функціонально-вартісний аналіз (фва)
- •1.3.1. Основи моделі фва
- •Від «багато до багатьох» до «один до багатьох»: поняття функції
- •Побудова моделі фва
- •Використання фва для економічної оцінки іт – проекту
- •1.3.2. Розширення і модифікація моделі фва
- •1.3.3. Вимоги фва до системи управлінського обліку
- •Управлінський облік і впровадження фва
- •Функціонування фва/фву і вимоги до системи управлінського обліку
- •1.3.4. Резюме
- •1.3.5. Контрольні питання
- •1.4 Збалансована система показників і оцінка економічної ефективності проекту розвитку інформаційної системи
- •1.4.1. Продуктивність інформації, капітал знань і правила бізнесу
- •1.4.2 Проект розвитку інформаційної системи і показники результативності діяльності підприємства
- •1.4.3. Вимірники результативності в оцінці впливу проекту на акціонерну вартість підприємства
- •Зміни кпр і зміни акціонерної вартості капіталу
- •Сумісне використання кпр, фва/фву і свв в розрахунку фінансового результату іт-проекту
- •1.4.4. Резюме
- •1.4.5.Крнтрольні запитання
- •1.5. Висновки
- •Розділ 2. Оцінка ефективності проекту розвитку інформаційної системи на стадії експлуатації
- •2.1 Проекти, орієнтовані на створення нових сервісів для бізнес – користувачів (бізнес - проекти)
- •2.1.1. Розвиток систем асу тп і контрольно - вимірювального обладнання
- •Системи асу тп і іт – інфраструктура підприємства
- •Розвиток систем предметної області
- •Розробка і впровадження фінансово – економічних систем
- •Особливості фінансово – економічних систем і економічна оцінка проектів їх розвитку
- •Рішення про розробку або закупівлю фінансово-економічної системи
- •Прийняття рішень по проектах розвитку фінансово-економічних систем
- •Mrp II і erр – системи як особливий клас фінансово-економічних систем
- •Основний виробничий план як ядро бізнес-процесів mrp II
- •Інші процеси планування в mrp II
- •Mrp II і erp як стандарти програмного забезпечення
- •Джерела позитивного фінансового результату при впровадженні систем mrp 11/erp
- •Проекти електронного бізнесу і їх економічна оцінка
- •Проекти розвитку довідкових інформаційних систем
- •2.1.8. Контрольні запитання
- •2.2. Інфраструктурні проекти
- •2.2.1. Поняття іт – рішення і його використання в економічному аналізі інфраструктури іт. Життєвий цикл іт - рішення
- •Поняття технологічної межі іт-рішення
- •Свв життєвого циклу іт-рішення
- •2.2.2. Підтримка бізнес - проектів
- •Централізація ресурсів іт і необхідність виділення робіт по створенню інфраструктури іт в окремі проекти
- •Облік витрат на проекти підтримки і віднесення їх на собівартість бізнес-сервісів іт
- •Підтримка розширення підприємства
- •Вирішення непередбачуваних проблем розвитку інфраструктури іс
- •2.2.5. Підвищення ефективності діяльності іс по розробці, супроводу і управлінню сервісами
- •2.2.6. Резюме
- •2.2.7. Контрольні запитання
- •2.3. Великомасштабні проекти розвитку підприємства: реінжиніринг бізнесів-процесів
- •2.3.1. Сутність проекту реінжинірингу підприємства і роль іт у проекті реінжинірингу.
- •2.3.3. Резюме
- •2.3.4. Контрольні запитання
- •Розділ 3 організація проекту розвитку інформаційної системи і його економічна ефективність.
- •3.1. Економічний аналіз проекту впровадження великої фінансово-економічної інформаційної системи
- •3.1.1. Резюме
- •Контрольні запитання
- •3.2. Стандартні методики впровадження інформаційних систем і їх використання для підвищення фінансового результату проекту впровадження
- •3.2.1. Резюме
- •3.2.2. Контрольні запитання
- •3.3. Облік затрат і бюджетний контроль в проекті впровадження інформаційної системи. Розподіл затрат по сервісах до закінчення проекту
- •3.3.1.Резюме
- •3.3.2. Контрольні запитання
- •3.4. Інші проекти розвитку інформаційних систем: загальні принципи ведення
- •3.4.1. Резюме
- •3.4.2.Контрольні запитання
1.4.3. Вимірники результативності в оцінці впливу проекту на акціонерну вартість підприємства
Вище були зазначено, що зміну капіта лу знань підприємства, зокрема (і насамперед) застосовуваного на ньому набору бізнес-правил, можна відслідкувати в системі метрик збалансованої системи виміру результативності. У цьому розділі будуть розглянуті дві проблеми, пов'язані з таким виміром. Перша — оцінка фінансового результату ІТ-проекту через зміну окремих КПР, тобто впливу результатів проекту на зміну КПР і впливу зміни КПР на зміну акціонерної вартості підприємства. Друга — виключення подвійного обліку результату тих самих змін, наприклад у моделі .КПР і у моделі ФВА/ФВУ.
Зміни кпр і зміни акціонерної вартості капіталу
В цьому розділі запропоновано механізм оцінки фінансового результату проекту на підставі змін окремих КПР.
Першу задача полягає в оцінці впливу ІТ - проекту на КПР підприємства. Основний інструмент такої оцінки — прив'язка до бізнес-процесів КПР, з одного боку, і результатів ІТ – проекту - . з іншого. При цьому побудова збалансованої системи виміру результативності вже припускає прив'язку КПР до визначених бізнес-процесів, тоді як прив'язка до бізнес-процесів результатів ІТ-проекту повинна бути проведена в ході економічного аналізу останнього.
З цією метою при аналізі проекту, засобам і моделі ФВА/ФВУ визначаються не тільки зміні в споживанні окремих ресурсів, але й зміна інших характеристик бізнес-процесу: часу, імовірності успішного завершення і т.д. (нагадаємо, що модель ФВУ не тільки допускає, але і прямо передбачає такий аналіз). Відповідні показники виступають як атрибути функцій, використовуваних на підприємстві. Аналіз по моделі ФВУ дозволяє розкласти підсумковий КПР на результати виконання окремих операцій. Наприклад, час обороту для торгової компанії визначається часом обробки замовлення покупця, імовірністю наявності товару на складі, часом замовлення товару в постачальника, часом здійснення постачання і часом одержання заборгованості від покупців. У рамках побудови моделі ФВУ необхідно визначити взаємозв'язок цих показників і чутливість КПР до зміни показників результативності окремих операцій. У підсумку виводиться ФВУ модель КПР - рівняння, яке описує чутливість КПР до зміни показників результативності операцій, що його визначають.
(1.4.)
де Δ КРІ — зміна значення підсумкового КРІ:
Δг - зміна показника результативності і-ї операції, що складає бізнес-процес;
Si --коефіцієнт чутливості для i-ї операції (визначається при побудові ФВУ-моделі).
При систематичному відслідковуванні Δг як атрибута функцій бізнес-процесів результуюча оцінка КПР виводиться шляхом простої підстановки відповідних значень атрибутів у рівнянні (2.4).
Далі визначається зміна показників результативності операцій у цільових бізнес-процесах, що є передбачуваним результатом ІТ-проекта. Підставляючи отримані в такий спосіб оцінки Δr в ФСУ-модель КПР(2.4), одержуємо шукане. Відзначимо, що. коефіцієнти чутливості зберігають свої значення при малих Δг, так що рівняння (1.2) також можна застосовувати при малих змінах, тобто при еволюційному удосконалюванні бізнесу-процесу.
Нарешті, необхідно кількісно оцінити вплив зміни одного чи декількох КПР на акціонерну вартість підприємства. Методично ця задача значно складніша, ніж розглянута вище задача оцінки ефективності бізнес-процесу, так що безпосереднє вирішення ще більш складне, ніж у розглянутому випадку. Тому в даному випадку застосовуються непрямі методи оцінки. Найбільш поширена методика ValueBuilder, що поряд з однойменною програмою розроблена фірмою PricewaterhouseCoopers
Перший крок, відповідно до цієї методики, полягає в побудові дерева факторів, що визначають акціонерну вартість компанії аж до рівня окремих КПР Другий етап — визначення чутливості вартості компанії до зміни окремих КПР засобами регресійного аналізу шляхом побудови для вартості компанії рівняння
(1.5.)
де FCF — вільний грошовий потік;
α, βm, β j~ коефіцієнти регресії;
КРІm, КРІ j- значення КПР;
uj - випадкова змінна.
Якщо розмірність рядів даних не дозволяє побудувати регресійне рівняння для окремих КПР. то рівняння (1.5) будується для основних факторів, що визначають вартість (див. попередній розділ). В останньому випадку чутливість факторів, що визначають вартість. до зміни окремих КПР визначається експертно. Нарешті, на останньому етапі прогнозні значення КПР, отримані на попередньому кроці, підставляються в рівняння (2.5). що, дозволяє оцінити вільний грошовий потік.
Таким чином, застосування збалансованої системи показників результативності дозволяє в кінцевому рахунку оцінити фінансовий результат ІТ-проекта, Умови вірогідності такого розрахунку - наявність збалансованої системи показника результативності, що пов'язує КПР із вільним грошовим потоком, і ФВУ-моделей для окремих КПР, що пов'язує їхні зміни зі змінами показників результативності складових їх операцій. Під час відсутності таких даних наближена оцінка фінансового результату може бути отримана експертним шляхом. Великі консалтингові фірми мають у своєму розпорядженні відповідні методики. На жаль, вартість таких досліджень висока. а точність їхнього результату залишає бажати кращого, тому такі наближені оцінки корисні тільки для дуже великих ІТ-проектів.
