23. Анализ обеспеченности предприятия кадрами, оценка их состава и структуры. Анализ соответствия профессионального и квалификационного состава рабочим условиям производства.

От обеспеченности предприятия персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе зависит объем продукции и ее качество, эффективность использования оборудования, себестоимость продукции и другие экономические показатели.

При анализе трудовых ресурсов следует исходить из того, что персонал работающих на предприятии представляет собой главную ценность.

Для оценки обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами определяется абсолютное отклонение по численности работников предприятия в целом, в том числе по отдельным группам и категориям персонала, путем сравнения фактической численности с численностью в соответствующем предыдущем отчетном периоде.

При анализе численности персонала рассматривается также изменение численности отдельных групп и категорий персонала в процентах к предыдущему году.

От обеспеченности предприятия рабочими зависит степень использования рабочих мест, которая определяется отношением коэффициента сменности рабочих к количеству смен на данном предприятии. Коэффициент сменности рабочих исчисляется путем деления общей численности рабочих на число рабочих, проработавших в наиболее заполненной смене. В форме № 2-т приводятся данные на конец года о явочной численности рабочих, в том числе в наиболее заполненной смене.

После оценки обеспеченности предприятия работниками изучается структура персонала.

Анализ структуры работающих должен проводиться в нескольких аспектах.

Прежде всего изучается социально-профессиональная структура персонала предприятия, т.е. удельный вес производственного персонала в общей численности работников предприятия; удельный вес отдельных категорий рабочих, служащих, руководителей, в общей численности производственного персонала, соотношения между основными и вспомогательными рабочими.

Структура численности по группам и категориям работников определяется по данным формы № 2-т и изучается в динамике за ряд лет и в сравнении с другими предприятиями. Изменение структуры производственного персонала оказывает существенное влияние на показатель производительности труда. В частности, повышение удельного веса рабочих в общей численности персонала при прочих равных условиях обеспечивает более высокий рост производительности труда в расчете на одного работающего, чем в расчете на одного рабочего.

Важное значение имеет детальное рассмотрение состава рабочих, т.е. соотношения основных и вспомогательных рабочих в общей их численности. С этой целью определяются следующие показатели:

1) удельный вес основных рабочих( Ро) в общей численности рабочих P, т.е. dо=Pо/Р;

2) коэффициент насыщенности производства рабочими вспомогательных и обслуживающих цехов Кн.в.раб., который определяется как отношение численности рабочих вспомогательных и обслуживающих цехов и служб Рвсп ц. к численности рабочих основных цехов(Роц), т.е. Кн.в.р.=Рв.ц/Ро.ц и характеризует число рабочих вспомогательных и обслуживающих цехов в расчете на одного рабочего основного цеха;

3) коэффициент вспомогательной рабочей силы Кв.р, который характеризует число вспомогательных рабочих, приходящихся на одного основного рабочего в целом по предприятию или цеху. Данный показатель определяется как отношение числа вспомогательных и обслуживающих рабочих цеха или предприятия Ре к численности основных рабочих Ро, т.е. Кв.р=Ре/Ро.

Необходимую информацию можно получить в отделе труда и заработной платы предприятия.

Большое значение в современных условиях хозяйствования приобретает изучение качественной характеристики состава работающих (состав работающих по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования и квалификации рабочих, состояние трудовой дисциплины, охват рабочих производственным и иным обучением и т.п.), так как производительность труда во многом зависит от качественной характеристики рабочих, а уровень организационной, технической и экономической работы - от качественной характеристики руководителей, специалистов и служащих. Данный анализ проводится по материалам первичного учета персонала предприятия и проводимых анкетирований.

Анализ возрастной структуры важен в связи с тем, что заметное нарушение в возрастной структуре персонала может изменить психосоциологическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы.

Анализ структуры персонала по стажу работы на предприятии необходим потому, что новые работники из-за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании, и это отражается на производительности труда.

Важно изучать состав рабочих по профессиональной подготовке и уровню общеобразовательной подготовки: число рабочих с профессионально-техническим образованием, а также с высшим и средним образованием на 100 рабочих и служащих.

Изменения в уровне квалификации рабочих выявляют на основе анализа данных о среднем разряде рабочих Кв, который служит обобщающим показателем квалификационного состава рабочих. Его определяют как средневзвешенное арифметическое значение, т.е. численность рабочих каждого разряда умножается на соответствующий тарифный разряд и полученный результат делится на общее число рабочих:

Ккв =Сумма(n,i)Рi * ri/ сумм(n,j)Pi

где Рi- численность рабочих разряда i; r - разряд рабочих; n - число разрядов от 1 до n.

Обеспеченность предприятия работниками нужных профессий необходимой квалификации способствует увеличению выпуска продукции, улучшению ее качества и росту производительности труда и зависит от проведения мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации.