5. Порядок оплаты трудовых и социальных отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь все работники независимо от того, кто является их нанимателем, вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, имеют право на основной минимальный или основной удлиненный отпуск, а также дополнительный отпуск. Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня, а основного удлиненного – не менее 28 календарных дней.

Трудовым кодексом предусматривается предоставление дополнительных отпусков:

• за работу во вредных условиях труда (от 7 до 41 календарного дня);

• за работу с ненормированным рабочим днем (до 14 календарных дней);

• за продолжительный стаж работы (до 4 календарных дней) и др.

Оплата дополнительных отпусков сверх продолжительности, установленной законодательством, а также отпусков предоставляемых организацией по договорам гражданско-правового характера осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

По соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией за исключением семи календарных дней по письменному заявлению работника.

За работником в период нахождения его в отпуске сохраняется средний заработок. Исчисление среднего заработка производится в соответствии с Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством (утверждено Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47) и на основании Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение 2 к Постановлению Министерства труда Республики Беларусь 10.04.2000 г. № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска и для определения денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из средней заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска согласно следующему алгоритму:

, где

СЗ – средний заработок, сохраняемый за дни отпуска,

ОЗ - общая сумма заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,

ЧМ – число месяцев, принимаемых для исчисления СЗ (в общем порядке равно 12-ти),

СКД – среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принимаемое для расчета равным 29,7,

КДО - количество календарных дней отпуска.

Если в периоде, принимаемом для определения СЗ произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то исчисление СЗ производится в установленном порядке с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифных ставок (окладов). Поправочные коэффициенты определяются как отношение тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе СЗ, к тарифной ставке (окладам) месяцев, принимаемых для исчисления СЗ.

Пример.

Работнику в августе предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Допустим оклады работника составили за период август-ноябрь 2002 г. –по 70 тыс. руб., декабрь – 85 тыс. руб., январь-март 2003 г. – по 90 тыс. руб., апрель-июнь – по 95 тыс. руб., июль-август – по 115 тыс. руб. Исчисление СЗ осуществляется в следующем порядке (см. табл. 2).

Таблица 2

Месяц, год	Начислено заработной платы (в соответствии с Перечнем выплат, руб.)	Поправочный коэффициент	Заработная плата с учетом поправочного коэффициента (руб.)
Август 2002	232 500	1,64	381 300
Сентябрь 2002	208 500	1,64	341 940
Октябрь 2002	314 200	1,64	515 288
Ноябрь 2002	203 600	1,64	333 904
Декабрь 2002	208 100	1,35	280 935
Январь 2003	271 000	1,28	346 880
Февраль 2003	246 900	1,28	316 032
Март 2003	273 500	1,28	350 080
Апрель 2003	355 800	1,21	430 518
Май 2003	282 700	1,21	342 067
Июнь 2003	288 000	1,21	348 480
Июль 2003	364 900	1,0	364 900
Итого			4 352 324

Поправочные коэффициенты будут следующими:

к окладу августа-ноября 2002 г. – 1,64 (115 000 : 70 000),

к окладу декабря 2002 г. – 1,35 (115 000 : 85 000),

к окладу января-марта 2003 г. – 1,28 (115 000 : 90 000),

к окладу апреля-июня 2003 г. – 1,21 (115 000 : 95 000),

к окладу июля 2003 г. – 1,0 (115 000 : 115 000).

Среднедневной заработок в нашем примере составит 4 352 324: 12: 29,7 = 12 211,9 руб., а заработная плата, сохраняемая за время отпуска продолжительностью 30 календарных дней, - 366 357 руб. (12 211,9 х 30).

При начислении отпускных и отнесении их на затраты производства необходимо иметь в виду, что течение трудового отпуска может приходиться на разные отчетные периоды, а затраты должны отражаться в себестоимости продукции в том отчетном периоде, к которому они относятся. Указанная норма содержится в пункте 2.12 Основных положений по составу затрат включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). В таких случаях помимо счетов учета затрат на производство продукции используется счет 97 “Расходы будущих периодов”, по дебету которого отражаются суммы отпускных, приходящиеся на дни отпуска в месяце следующим за отчетным.

С целью равномерного включения расходов на оплату труда в затраты на производство продукции работ услуг в течение года предприятия могут создавать резерв на оплату отпусков, исходя из фактически начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений, который определяется как отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к их плановому фонду оплаты труда (без сумм на оплату отпусков).

Резервирование дополнительной заработной платы отражается в бухгалтерском учете по кредиту пассивного счета 96 “Резервы предстоящих расходов” бухгалтерской проводкой дебет счетов учета затрат 20, 23 кредит счета 96. Использование резерва на оплату отпусков отражается бухгалтерской проводкой д-т сч. 96 к-т сч. 70 - при начислении сумм отпускных. Одновременно с резервированием дополнительной заработной платы резервируются отчисления в Фонд социальной защиты населения.

Пример: В марте фонд заработной платы составил 890 000 руб. Начислено пособий по временной нетрудоспособности рабочим 120 000руб. Плановый процент отчислений составляет 8,5%. Сумма подлежащая резервированию составит 85 850 руб.(( 890 000 +120 000)х 8,5 % :100 )

Следует отметить, что резерв на оплату отпусков, как правило, создается только для рабочих.