2. Оперативный учет личного состава организации

В организациях работают штатные работники, совместители, лица по договорам гражданско –правового характера (договорам подряда). Общее количество работающих, которое значится в списках на заработную плату называется его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров.

При поступлении на работу к нанимателю работник заключает трудовой договор в форме контракта, трудового договора с нанимателем, договор гражданско-правового характера (договор подряда) в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

В отделе кадров (на малых предприятиях в бухгалтерии) на каждого работника заводится личная карточка со всеми анкетными данными и делаются записи в трудовой книжке ,присваивается табельный номер.. На руководящих работников, специалистов дополнительно заполняется личный листок по учету кадров. Сведения оперативного учета личного состава организации служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

Для начисления заработной платы бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и на совместителей, кроме лиц работающих по договорам подряда. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий ежемесячно переносится из первичных документов в лицевой счет работника и группируется в нем по месяцам и видам оплат.

Для начисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени установленного трудового режима ведется табель учета рабочего времени в соответствии с Инструкцией по статистике численности работников и заработной платы (утверждена приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 19.12.1994 г. №12). Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О – отпуск, К – командировки, Б –болезнь, С – сверхурочные часы, Н - ночные и т.д.). Табель подписывают лицо его составившее, начальник цеха, участка, отдела. Затем табель передается в бухгалтерию. По данным табелей учета рабочего времени составляется установленная отчетность по труду, производится начисления заработной платы работникам .

3. Первичная документация по учету выработки и заработной платы

Все хозяйственные операции по расчетам с персоналом организации по заработной плате в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности” должны быть подтверждены первичной документацией.

Документальному подтверждению, прежде всего, подлежит учет выработки и учет рабочего времени. В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства применяются различные формы первичных документов.

Из типовых форм первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации наиболее распространены: табель учета рабочего времени, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке, список работавших сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату и др.

Кроме типовых форм первичной документации организации могут использовать отраслевые формы первичного учета.