ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

БИП – ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ

Контролируемая самостоятельная работа

Т.К. ФИЛАТОВА

Учет труда и заработной платы

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

МИНСК 2005

АННОТАЦИЯ

Целью данной лекции является ознакомление студентов с понятием заработной платы, порядком отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по начислению и удержанием из заработной платы, а также определение сущности и содержания аудиторской проверки расчетов по оплате труда с персоналом организации.

В результате рассмотрения темы студент должен овладеть знаниями об оплате труда в республике, изучить формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы, оплаты трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, первичную документацию, а также уметь отражать хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета.

Студент должен усвоить основные методологические и методические особенности контроля расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, уметь использовать и применять на практике правила аудиторской деятельности, установленные Министерством финансов Республики Беларусь.

Тематический план

1. Понятие, формы и системы заработной платы.

2. Оперативный учет личного состава организации.

3. Первичная документация по учету выработки и заработной платы .

4. Виды заработной платы. Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ и услуг.

5. Порядок оплаты трудовых и социальных отпусков.

6. Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности.

7. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Понятие, формы и системы заработной платы

Заработная плата это совокупность вознаграждений в денежной и натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за отработанное время.

Трудовые отношения на предприятиях и организациях регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь.

В соответствии с Трудовым кодексом оплата труда работников производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников и их квалификации. Оплата труда осуществляется на основе республиканской тарифной системы, которая состоит из Единой тарифной сетки работников (ЕТС- содержит 23 разряда), Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих

(ЕТКС), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, тарифных ставок и окладов. На основании ЕТКС каждому работнику в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации присваивается соответствующий разряд. Тарифные ставки (должностные оклады) работников определяются путем умножения тарифного коэффициента по ЕТС (отношение оплаты труда более высокого разряда к первому) на тарифную ставку 1-го разряда.

Пример. При приеме на работу слесарю в соответствии с ЕТКС в зависимости от квалификации и сложности выполняемой работы установлен 3 разряд. Согласно ЕТС тарифный коэффициент для расчета тарифной ставки равен 1,35. Тарифная ставка 1 разряда на предприятии - 118000 руб.

Тарифная ставка слесаря составит 118000 х 1,35 = 159300 руб.

При приеме на работу бухгалтеру с высшим образованием ( специалист 1 категории) установлен разряд 12 (по ЕТКС), тарифный коэффициент по ЕТС равен 2,84. Тарифная ставка бухгалтера составит 118000 х 2,84 = 335 120 руб.

В организациях всех отраслей хозяйства применяются две формы оплаты труда:

• повременная – за количество отработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки;

• сдельная – за количество и качество выработанной продукции по установленным сдельным расценкам.

На практике повременная форма оплаты труда реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты труда.

При простой повременной оплате рабочему предприятия устанавливается часовая тарифная ставка (ЧТС) в зависимости от его квалификации и различные доплаты в процентном отношении от его заработка по тарифу. Заработная плата рабочего за месяц определяется произведением ЧТС на количество отработанного времени( часов) за месяц и суммированием доплат в соответствии с коллективным договором. Специалистам и служащим устанавливается за месяц должностной оклад и определенные доплаты в процентном отношении от оклада (за выслугу лет, квалификацию и другие).

При повременно-премиальной оплате труда кроме заработка по тарифным ставкам и должностным окладам начисляется премия за достижение определенных количественных и качественных показателей, размер которой в процентном отношении устанавливается в коллективном договоре, предусматривается положениями об оплате труда .

Пример: Рабочий отработал в марте 176 часов, из них 34 часа в ночную смену (с 22.00 до 6.00). Часовая тарифная ставка (ЧТС) составляет 1200 руб. В соответствии с коллективным договором за работу в ночное время производится доплата в размере 40 процентов ЧТС. В соответствии с положением об оплате труда начислена премия в размере 30 процентов от заработной платы по тарифу (без учета доплат). Задание: начислить заработную плату за март.

Решение: Заработная плата за отработанное время составит 1200 х 176 = 211 200 руб. Доплата за работу в ночное время составит 1200 х 0, 40 х 34 = 16 320 руб. Начислена премия 1200 х 176 х 0,30 = 63 360 руб. Итого начислена заработная плата 211 200+ 16 320 + 63360 = 290 880 руб.

Наиболее распространенной формой оплаты труда рабочих является сдельная. Сдельная оплата имеет следующие системы:

• прямая;

• сдельно-премиальная;

• сдельно-прогрессивная;

• косвенная;

• аккордная.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как произведение сдельной расценки на количество изготовленных единиц продукции или объем выполненной работы.

При сдельно-премиальной системе рабочему кроме заработка по прямым сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных заданий.

При сдельно-прогрессивной оплате труда оплата производится по прямым сдельным расценкам в пределах нормы, а сверх нормы - по повышенным. Увеличение сдельных расценок производится по определенной шкале и устанавливается в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Например, при перевыполнении нормы выработки от 1 до 10 % - сдельная расценка увеличивается на 50 %, свыше 10 % - на 100 % и т. д.

Косвенная сдельная система оплаты применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование: наладчиков, слесарей-ремонтников и других вспомогательных рабочих и зависит от результатов труда, обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличенным на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому цеху (участку).

При аккордной системе размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок и других условий.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки или умножением часовой (дневной) тарифной ставки на установленную норму времени в часах (днях) на изготовление единицы продукции .

Пример. Рабочий сдельщик в январе изготовил 950 деталей, в том числе 60 сверх нормы. Норма времени на изготовление одной детали составляет 0,43 часа, часовая тарифная ставка – 970 руб. В соответствии с коллективным договором при перевыполнении норм выработки на 10 процентов оплата производится с коэффициентом 1,2, свыше 10 процентов с коэффициентом 2,0. Задание: начислить заработную плату за январь.

Решение. Сдельная расценка за одну деталь определяется произведением часовой тарифной ставки на норму времени: 970 х 0, 43 = 417 руб. Заработная плата за выполненную работу по норме составит (950 – 60) х 417 = 371 130 руб. Заработная плата за изготовление деталей сверх нормы составит 417 х 60 х 1,2 = 30 024 руб. Итого начислена заработная плата за январь в размере 371 130 + 30 024 = 401 154 руб.

Сдельная оплата бывает индивидуальной и бригадной. При бригадной системе заработок распределяется между членами бригады с учетом тарифной часовой ставки рабочих по разрядам, фактически отработанного времени, коэффициента трудового участия (КТУ) и коэффициента распределения сдельного приработка. Коэффициент трудового участия устанавливается собранием бригады и представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы. Базовое значение КТУ принимается за единицу. Коэффициент распределения сдельного приработка определяется делением общего сдельного приработка на общий заработок по тарифу с учетом отработанного времени и КТУ.

Пример:

Распределить между членами бригады общий сдельный заработок по наряду за выполненную работу на сумму 600 тыс. руб. за июль 2003 г. Установлена часовая тарифная ставка рабочего 4 разряда – 1153 руб., 3 разряда – 956 руб., 2 разряда – 737 руб.

Таблица 1.

Таб№№	Раз-ряд	ЧТС (руб.)	Отра- ботано часов	Зарплата по тарифу (руб.) гр.3х гр.4	КТУ	Зарплата с учетом КТУ (руб.) гр.5х гр.6	Коэффиц. распреде-ления сдельного приработка	Сдельный прирабо-ток (руб.) гр.7хгр. 8	Сумма з/платы по наряду (руб.) гр.5+ гр.9
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
101	4	1153	160	184 480	1,1	202 928	0,42543	86 332	270 812
102	3	956	164	156 684	1,2	188 021	0,42543	79 990	236 674
103	2	737	100	73 700	0,6	44 220	0,42543	18 814	92 514
Итого			424	414 864		435 169		185 136	600 000

Коэффициент распределения равен 0,42543 (600 000 – 414864) : 435 169

С помощью КТУ можно распределять между членами бригады не сдельный приработок, а весь сдельный заработок.

Организация самостоятельно выбирает форму и систему оплаты и стимулирования труда.