3.1.7. Обробка та вручення вхідної письмової кореспонденції в доставних відділеннях поштового зв’язку, оснащених арм вз

3.1.7.1. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до відділення поштового зв’язку, приймаються шляхом сканування ШКІ закритих поштових речей і поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з фактично отриманою поштою.

3.1.7.2. Проста письмова кореспонденція сортується за доставними дільницями і передається для доставки листоношам.

3.1.7.3. В автоматичному режимі на рекомендовані поштові відправлення видруковуються, в розрізі доставних дільниць, окремі аркуші книги ф. 8 (рис. 26). До них включаються також прості урядові відправлення, рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, а також про надходження реєстрованих поштових відправлень, адресованих юридичним особам, всі повторні повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень. На прості урядові відправлення виписуються повідомлення ф. 22а вручну.

Рис. 26. Зразок окремого аркуша книги ф.8, створеного в автоматичному режимі.

У разі надходження на адресу юридичної особи декількох рекомендованих (простих урядових) поштових відправлень замість окремого аркуша ф. 8 в автоматичному режимі формується та роздруковується реєстр ф. 11 в двох (трьох) примірниках. Цей реєстр зазначається також у ф. 8 за його номером, найменуванням юридичної особи та його адреси.

3.1.7.4. Розсортовані за доставними дільницями рекомендовані (прості урядові) поштові відправлення, рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, всі повторні повідомлення про надходження реєстрованих поштових відправлень разом з аркушами книги ф. 8, видаються листоношам у доставку. В одержанні зазначених відправлень (повідомлень) листоноша розписується (із зазначенням прізвища) на розписці, яка відокремлюється від окремих аркушів ф. 8 та передається працівнику, який контролює роботу листоноші. Запис зазначених поштових відправлень та повідомлень до книги ф. 55 (окремих аркушах ф. 55) не проводиться.

3.1.7.5. Вручення поштових відправлень одержувачам здійснюється у порядку, визначеному в пунктах 104–121 Правил надання послуг поштового зв’язку.

3.1.7.6. Після кожної доставки листоноша здає працівнику, який контролює роботу листонош, невручені поштові відправлення з довідками ф. 20, грошову готівку за надані послуги споживачам вдома, окремі аркуші ф. 8 із заповненим звітом.

Звіт підписується працівником, який контролює роботу листонош, відділяється від ф. 8 та передається листоноші.

3.1.7.7. Інформація щодо вручення рекомендованих поштових відправлень одержувачам вводиться до АРМ ВЗ та передається до сортувального вузла за підпорядкованість наступного робочого дня. Окремі аркуші ф. 8 формуються до окремого зшитку та зберігаються забезпеченим порядком упродовж встановленого терміну зберігання.