3.1.4. Обробка письмової кореспонденції в сортувальних вузлах

3.1.4.1. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв’язку, не оснащених АРМ ВЗ, розкриваються працівником зв’язку. Після виймання вкладень, мішок (ящик) ретельно оглядається зсередини з метою уникнення випадків залишення в ньому поштових відправлень.

3.1.4.2. У першу чергу розкриваються мішки (ящики), постпакети з відміткою “Авіа /Пріоритетний”, “ Урядовий”. Транзитні та заслані мішки (ящики), постпакети не розкриваються, а з першим відправлянням пошти надсилаються за призначенням.

3.1.4.3. Черговість оброблення пошти здійснюється поетапно з урахуванням відправки транспорту на маршрути.

3.1.4.4. Постпакети, вийняті з мішків (ящиків), звіряються із записами в зведеному реєстрі ф. 11. За адресними ярликами ф. 9 і реєстрами ф. 11 перевіряється кількість постпакетів та правильність їх направлення.

Після розкриття рекомендованих постпакетів рекомендовані поштові відправлення поіменно звіряються з записами в реєстрах ф. 11, у яких працівник, який здійснював перевірку, розписується і проставляє відбиток календарного штемпеля. Одночасно перевіряється цілісність оболонки поштових відправлень та наявність на них ШКІ.

У разі пошкодження оболонки відправлення, що може призвести до втрати вкладення, пошкоджені місця акуратно заклеюються, додатково обандеролюються або відправлення пакується в додаткову оболонку (по­ліетиленову плівку). На оболонках пошкоджених поштових відправлень робиться відмітка “Пошкоджено при обробці”, зазначається прізвище пра­цівника, який обробляв дану кореспонденцію, і проставляється відбиток календарного штемпеля.

3.1.4.5. Проста письмова кореспонденція, що надійшла з об’єктів поштового зв’язку місця приймання до сортувального вузла, штемпелюється. 3.1.4.6. Проста письмова кореспонденція сортується за категоріями та напрямками:

Авіа / Пріоритетна;

міжнародна;

місцева (місто);

в межах області;

за межі області (відповідно до планів направлення пошти).

3.1.4.7. Рекомендовані поштові відправлення, що надійшли в сортувальний вузол від підпорядкованих об’єктів поштового зв’язку, передаються на робоче місце, де буде здійснюватись створення інформації щодо них в АСРК. Порядок роботи на АСРК визначений у Керівництві оператора.

3.1.4.8. До АСРК вводяться дані щодо рекомендованих відправлень: цифрове значення ШКІ (вручну або з використанням сканера), вид, категорія, розряд, за потреби, додаткові відмітки відправлення, його маса, зона пересилання та спосіб пересилання, П.І.Б. одержувача, адреса одержувача, найменування об’єкта поштового зв’язку місця призначення.

3.1.4.9. Після введення інформації щодо рекомендованих поштових відправлень здійснюється їх сортування відповідно до пункту 3.1.4.6 цього Порядку.

3.1.4.10. Розсортовані рекомендовані поштові відправлення скануються та формуються у постпакети із зазначенням індексу об’єкта поштового зв’язку місця призначення. Реєстри ф. 11 створюються в АСРК в автоматичному режимі та друкуються у двох примірниках. Номер реєстру відпо­відає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на перший примірник реєстру ф. 11 та вводиться шляхом сканування. Система автоматично заповнює поля календарного штемпеля, проставляє прізвище оператора.

3.1.4.11. Сформовані постпакети, які будуть вкладатися в мішок (ящик), скануються, після чого вводиться індекс об’єкта поштового зв’язку місця призначення. Роздруковується зведений реєстр ф. 11 у двох примірниках. Номером зведеного реєстру є цифрове значення ШКІ, який наклеюється на мішковий ярлик ф. 10 та вводиться шляхом сканування.

3.1.4.12. Упакування мішків (ящиків) здійснюється у порядку, встановленому в пункті 3.1.3.7 цього Порядку.

3.1.4.13. В автоматичному режимі, в залежності від плану направлення, формуються загальні та окремі накладні ф. 16, які роздруковуються в двох примірниках.

3.1.4.14. Якщо відправляння пошти здійснюється на окремому робочому місці, оснащеному АСРК, то підготовлені мішки (ящики) передаються на відправляння за накладною ф. 16. Одночасно на це робоче місце по локальній мережі передається й інформація щодо відправлень. 3.1.4.15. Письмова кореспонденція на адресу пунктів обміну, що знаходяться на маршруті, відсортовується й запаковується в окремі мішки (ящики).

3.1.4.16. Після того, як поштові відправлення будуть відправлені за маршрутом, здійснюється передавання інформації про поштові відправлення та супровідні документи по локальній мережі до наступного (за маршрутом) об’єкта поштового зв’язку. Якщо для передачі інформації використовується магнітний носій інформації, то він долучається до супровідних документів на відправлену пошту.

3.1.4.17. Вхідні мішки (ящики) з кореспонденцією, що надійшли до сортувального вузла з відділень поштового зв’язку, оснащених АРМ ВЗ, приймаються шляхом сканування ШКІ, які наклеєні на адресні ярлики ф. 10 до мішків.

Мішки (ящики) з кореспонденцією розкриваються у порядку, визначеному в пунктах 3.1.4.1–3.1.4.5 цього Порядку.

Одночасно розпакування мішка здійснюється також в автоматичному режимі шляхом сканування ШКІ рекомендованих постпакетів, що знаходяться в цьому мішку. Розпакування постпакетів здійснюється шляхом сканування ШКІ рекомендованих поштових відправлень. Під час сканування одночасно в автоматичному режимі здійснюється звірення переданої інформації з поштою, що фактично надійшла до сортувального вузла.

3.1.4.18. При виявленні невідповідності переданої інформації стосовно відправлених поштових відправлень і закритих поштових речей із фактично одержаною поштою, в автоматичному режимі складається повідомлення ф. 30 або акт ф. 51-1.

3.1.4.19. У випадку ненадходження (запізнення) інформації про вхідну пошту, приймання та обробка даної пошти здійснюється відповідно до пунктів 3.1.4.1–3.1.4.5 Порядку.

3.1.4.20. Після приймання та звірення письмової кореспонденції здійснюється її обробка та відправлення за призначенням у порядку, визначеному в пунктах 3.1.4.9–3.1.4.16 цього Порядку.