3.1.3. Приймання та обробка рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм в об’єктах поштового зв’язку, оснащених арм вз

3.1.3.1. Приймання рекомендованих листів, поштових карток, секограм, бандеролей здійснюється відповідно до вимог пункту 3.1.2.1, 3.1.2.2 Порядку.

3.1.3.2. Після наклеювання на рекомендоване поштове відправлення ШКІ до АРМ ВЗ вводяться всі реквізити, необхідні для формування інформації про прийняте поштове відправлення та тарифікації: тип відправника, вид оплати, найменування та повна адреса одержувача, вид відправлення, категорія, номер відправлення, спосіб пересилання, маса, особливі відмітки.

Після закінчення приймання рекомендованого поштового відправлення на РРО роздруковується касовий чек, який видається відправнику.

3.1.3.3. Поштові марки, наклеєні на прийняте рекомендоване поштове відправлення, гасяться відбитком календарного штемпеля.

3.1.3.4. Прийняті на робочому місці рекомендовані відправлення у терміни, встановлені розкладом, формуються у постпакети.

Під перев’яз рекомендованого постпакета підкладається реєстр ф. 11, який створюється в автоматичному режимі і роздруковується в 2-х примірниках (рис. 18). На перший примірник реєстру ф. 11, який вкладається в постпакет, наклеюється ШКІ відповідного зразка.

На робоче місце сортування та відправлення пошти сформовані постпакети передаються під розписку на других примірниках реєстрів ф. 11. Ці реєстри долучаються до документів об’єкта поштового зв’язку.

­

Рис. 18. Зразок заповнення реєстру ф. 11, створеного в автоматичному режимі

ЗВЕДЕНИЙ РЕЄСТР № 03960 0031979 2 ф. 11
рекомендованих відправлень 24.01.2006 13:40:35
З ДОПП цех 6
на адресу Київ 51
у мішку № 039600031979 2
р/пп 49015 0011325 9	Дніпропетровськ 15
р/пп 03960 4300513 8
2
Музика

Рис. 19. Зразок заповнення зведеного реєстру ф. 11, створеного в автоматичному режимі

3.1.3.5. Разом із постпакетами на робоче місце сортування та відправляння пошти на магнітному носії або по локальній мережі передається інформація щодо прийнятих поштових відправлень.

3.1.3.6. На робочому місці сортування та відправляння пошти одержані постпакети скануються, після чого формується та роздруковується у двох примірниках зведений реєстр. Зведений реєстр не нумерується, у ньому зазначається номер, який відповідає цифровому значенню ШКІ, що наклеюється на адресний ярлик ф. 10 (рис. 19). Перший примірник зведеного реєстру підкладається під перев’яз одного з рекомендованих постпакетів (зверху реєстру ф. 11), другий – долучається до документів об’єкта пош­тового зв’язку місця відправляння.

3.1.3.7. До кожного мішка (ящика) з кореспонденцією прикріплюється адресний ярлик ф. 10 (рис. 20), на якому зазначається, звідки і куди направляється мішок (ящик). На ярлик ф. 10 наклеюється ШКІ відповідного зразка. Ярлики ф. 10 не нумеруються, місце подання на зазначається.

В автоматичному режимі формуються накладні ф. 16, які роздруковуються у двох примірниках.

Рис.20. Зразок оформлення адресного ярлика ф.10.

3.1.3.8. Інформація про прийняті рекомендовані поштові відправлення та супровідні документи в електронному вигляді одночасно з матеріальним потоком передається по локальній мережі чи на магнітному носії до сортувального вузла за підпорядкованістю.

3.1.3.9. На супровідних документах, що видруковуються на АРМ ВЗ, міститься інформація про дату складання, прізвище працівника, який здійснює відправляння пошти, та назва об’єкта поштового зв’язку.