- •Лабораторная работа №6. Поиск документа по классификатору
- •1. Работа с документами
- •1.1. Переход к тексту документа
- •1.2. Анализ текста документа
- •1.3. Ссылки. «История» переходов
- •1.4. Операции с фрагментами текста
- •1.5. Взаимосвязь документов. Респонденты, корреспонденты
- •1.6. Закладки
- •2. Работа со списками. Фильтры
- •2.1. Просмотр списка. Сортировка документов в списке
- •2.2. Контекстный поиск в списке документов
- •2.3. Создание каталога документов. Операции управления списками документов
- •3. Работа с графическими объектами
- •3.1. Просмотр графических объектов
- •3.2. Сохранение изображения в файл. Копирование изображения в Буфер обмена
- •3.3. Печать изображения
2.2. Контекстный поиск в списке документов
В списке документов можно осуществить контекстный поиск по названиям документов. Для этого:
Выберите в меню Поиск команду Базовый поиск.
В поле Базовый поиск введите контекст (слово или словосочетание). Не обязательно вводить слова целиком, только первые буквы, разделяя слова пробелами.
В блоке Область поиска выберите Везде, В списке или В названиях списка документов поиска и нажмите кнопку Найти.
Найденный документ будет выделен цветом. Для окончания - кнопка Закрыть.
2.3. Создание каталога документов. Операции управления списками документов
Из списка можно создать собственный каталог документов -Папку пользователя. Со списками в папках можно выполнять следующие операции: Сохранение списка в папке, Дополнение списка, Замещение списка, Объединение списков, Пересечение списков.
Сохранение списка в папке
В системе реализована многоуровневая система папок. В папке пользователя могут быть сохранены как списки документов, так и отдельные документы. Для сохранения необходимо использовать команду Положить в папку меню Документы. Далее создать папку под именем и ввести название списка. Для выборочного сохранения документов списка в папку необходимо предварительно выделить нужные. Для просмотра сохраненного списка в папке нужно воспользоваться командой Выбрать из папки меню Документы.
Операции Дополнение списка и Замещение списка
Эти операции выполняются в том же диалоговом окне Папка пользователя соответственно кнопками Добавить или Заменить.
Объединение и пересечение списков
Операции объединения (все документы из нескольких списков включаются в итоговый список) и пересечения (в итоговый включаются только те документы, которые представлены в каждом из исходных списков) позволяют создавать аналитические подборки документов. Условием для их выполнения является то, что один из пересекаемых/объединяемых списков предварительно должен быть сохранен в папке.
3. Работа с графическими объектами
3.1. Просмотр графических объектов
Некоторые виды информации (образцы документов, графики, чертежи и др.) представлены в системе в графическом виде.
В текстах документов, сопровождающихся графическими иллюстрациями, расположены гипертекстовые ссылки, с помощью которых можно перейти к нужному объекту.
Для графических объектов больших размеров предусматривается возможность их масштабирования. С помощью команд Уменьшить и Увеличить меню Масштаб можно подобрать удобный для просмотра размер.
3.2. Сохранение изображения в файл. Копирование изображения в Буфер обмена
Изображение в окне системы «Гарант» может быть сохранено в виде отдельного файла. Для этого предназначена команда Сохранить меню Файл. Кроме имени файла в диалоговом окне необходимо указать имена диска и папки.
Можно перенести активное изображение в другую программу с помощью Буфера обмена. Это выполняется при помощи команд меню Правка.
3.3. Печать изображения
Просматриваемое изображение можно распечатать на принтере. Перед печатью оно автоматически масштабируется так, чтобы полностью поместилось на листе.Если качество изображения не удовлетворяет, тогда необходимо сохранить изображение в файл, затем обработать его с помощью какого-либо графического редактора.