1. Работа с документами

1.1. Переход к тексту документа

Результатом проведенного поиска является список названий документов. Каждое название из этого списка, в свою очередь, может быть адресовано как целому документу, так и определенной его части - конкретной статье, пункту или даже абзацу. Это свойство избавляет от необходимости целиком исследовать тексты больших документов. При переходе в конкретный документ система сразу устанавливает окно просмотра на нужную норму.

Чтобы перейти по ссылке к нужному документу (части документа):

1. Установите указатель клавишами-стрелками на название ссылки в списке.

2. Нажмите на клавишу Enter для открытия документа в том же окне.

3. Также можно открыть документ, щелкнув мышью по его названию.

4. Вернуться к списку документов можно с помощью клавиши Esc.

1.2. Анализ текста документа

Все документы в системе «Гарант» проходят полный цикл юридической обработки, в процессе которой в документе расставляются ссылки. Используемая в системе «Гарант» гипертекстовая технология позволяет мгновенно переходить по таким ссылкам на другие нормативные акты или во фрагменты текущего документа.

Для упрощения работы с текстом документа используется цветовое выделение различных его частей.

Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты и части текущего документа.

Сиреневым цветом выделяются комментарии, не являющиеся частью документа.

Оливковым цветом с дополнительным зачеркиванием выделяются утратившие силу фрагменты документов. Если весь документ утратил силу, информация об этом отображается в заголовке окна.

Примечание. Цвета для выделения являются настраиваемым параметром.

Для ряда документов реализована возможность перехода по ссылке к графическим копиям их официальной публикации, хранящимся в Интернете. Узнать о том, есть ли копия, можно либо из справки о документе либо обратившись к соответствующей кнопке на панели инструментов.

1.3. Ссылки. «История» переходов

Информация о переходах хранится в виде «Истории», с помощью которой можно вернуться к любому из ранее просмотренных документов. Для этого:

1. Выберите команду Журнал работы в меню Вид.

2. В открывшемся диалоговом окне установите указатель на названии нужного документа и нажмите кнопку ОК.

1.4. Операции с фрагментами текста

В системе «Гарант» для работы с фрагментом текста предназначены следующие операции:

• контекстный поиск;

• выделение фрагмента;

• копирование фрагмента в Буфер обмена и Word;

• печать.

Контекстный поиск

С его помощью можно найти определенные слова/словосочетания. Для этого:

1. Выберите команду Базовый поиск в меню Поиск.

2. В поле Базовый поиск введите требуемое слово. В поле Область поиска укажите, в пределах какой области осуществлять их поиск (Везде, В списке, В названиях документов списка).

3. Нажмите кнопку Найти.

4. Затем кнопку Закрыть.

Выделение фрагмента текста

Выделить фрагмент текста - значит «закрасить» его, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Чтобы отметить несколько фрагментов, при выделении держите нажатой клавишу Ctrl. Для отмены выделения выполните команду Снять выделение в меню Правка или щелкнуть мышью в любом месте документа.

Чтобы выделить весь документ, используйте команду Выделить все из меню Правка или комбинацией клавиш Ctrl+A.

Копирование в Буфер обмена и MS WORD

При работе с документом часто возникает необходимость копирования документа или его части. Для этого:

1. Выделите фрагмент текста.

2. Выполните команду Копировать в меню Правка или комбинацией клавиш Ctrl+C.

3. Чтобы произвести копирование в MS WORD на панели инструментов выберите кнопку Экспорт в MS WORD.

4. В появившемся окне Подтверждение выбрать ответ в зависимости от желаемых действий (Да – копировать выделенные фрагменты, Нет – документ целиком).

Печать документа/фрагмента текста

1. Выберите команду Печать в меню Файл. Для печати фрагмента необходимо его выделить.

2. Установите параметры печати и параметры страницы при необходимости.