
- •Лабораторная работа №6. Поиск документа по классификатору
- •1. Работа с документами
- •1.1. Переход к тексту документа
- •1.2. Анализ текста документа
- •1.3. Ссылки. «История» переходов
- •1.4. Операции с фрагментами текста
- •1.5. Взаимосвязь документов. Респонденты, корреспонденты
- •1.6. Закладки
- •2. Работа со списками. Фильтры
- •2.1. Просмотр списка. Сортировка документов в списке
- •2.2. Контекстный поиск в списке документов
- •2.3. Создание каталога документов. Операции управления списками документов
- •3. Работа с графическими объектами
- •3.1. Просмотр графических объектов
- •3.2. Сохранение изображения в файл. Копирование изображения в Буфер обмена
- •3.3. Печать изображения
1. Работа с документами
1.1. Переход к тексту документа
Результатом проведенного поиска является список названий документов. Каждое название из этого списка, в свою очередь, может быть адресовано как целому документу, так и определенной его части - конкретной статье, пункту или даже абзацу. Это свойство избавляет от необходимости целиком исследовать тексты больших документов. При переходе в конкретный документ система сразу устанавливает окно просмотра на нужную норму.
Чтобы перейти по ссылке к нужному документу (части документа):
Установите указатель клавишами-стрелками на название ссылки в списке.
Нажмите на клавишу Enter для открытия документа в том же окне.
Также можно открыть документ, щелкнув мышью по его названию.
Вернуться к списку документов можно с помощью клавиши Esc.
1.2. Анализ текста документа
Все документы в системе «Гарант» проходят полный цикл юридической обработки, в процессе которой в документе расставляются ссылки. Используемая в системе «Гарант» гипертекстовая технология позволяет мгновенно переходить по таким ссылкам на другие нормативные акты или во фрагменты текущего документа.
Для упрощения работы с текстом документа используется цветовое выделение различных его частей.
Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты и части текущего документа.
Сиреневым цветом выделяются комментарии, не являющиеся частью документа.
Оливковым цветом с дополнительным зачеркиванием выделяются утратившие силу фрагменты документов. Если весь документ утратил силу, информация об этом отображается в заголовке окна.
Примечание. Цвета для выделения являются настраиваемым параметром.
Для ряда документов реализована возможность перехода по ссылке к графическим копиям их официальной публикации, хранящимся в Интернете. Узнать о том, есть ли копия, можно либо из справки о документе либо обратившись к соответствующей кнопке на панели инструментов.
1.3. Ссылки. «История» переходов
Информация о переходах хранится в виде «Истории», с помощью которой можно вернуться к любому из ранее просмотренных документов. Для этого:
Выберите команду Журнал работы в меню Вид.
В открывшемся диалоговом окне установите указатель на названии нужного документа и нажмите кнопку ОК.
1.4. Операции с фрагментами текста
В системе «Гарант» для работы с фрагментом текста предназначены следующие операции:
контекстный поиск;
выделение фрагмента;
копирование фрагмента в Буфер обмена и Word;
печать.
Контекстный поиск
С его помощью можно найти определенные слова/словосочетания. Для этого:
Выберите команду Базовый поиск в меню Поиск.
В поле Базовый поиск введите требуемое слово. В поле Область поиска укажите, в пределах какой области осуществлять их поиск (Везде, В списке, В названиях документов списка).
Нажмите кнопку Найти.
Затем кнопку Закрыть.
Выделение фрагмента текста
Выделить фрагмент текста - значит «закрасить» его, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Чтобы отметить несколько фрагментов, при выделении держите нажатой клавишу Ctrl. Для отмены выделения выполните команду Снять выделение в меню Правка или щелкнуть мышью в любом месте документа.
Чтобы выделить весь документ, используйте команду Выделить все из меню Правка или комбинацией клавиш Ctrl+A.
Копирование в Буфер обмена и MS WORD
При работе с документом часто возникает необходимость копирования документа или его части. Для этого:
Выделите фрагмент текста.
Выполните команду Копировать в меню Правка или комбинацией клавиш Ctrl+C.
Чтобы произвести копирование в MS WORD на панели инструментов выберите кнопку Экспорт в MS WORD.
В появившемся окне Подтверждение выбрать ответ в зависимости от желаемых действий (Да – копировать выделенные фрагменты, Нет – документ целиком).
Печать документа/фрагмента текста
Выберите команду Печать в меню Файл. Для печати фрагмента необходимо его выделить.
Установите параметры печати и параметры страницы при необходимости.