2.2. Побудова процесу виробництва в системі рахунків бухобліку.

Для обліку витрат використовуються рахунки класу 8 « Витрати за елементами», рахунки класу 9 «Витрати діяльності» і окремі рахунки класу 2 ( рах.23 «Виробництво», рах. 25 « Напівфабрикати», рах.24 « Брак у виробництві») і рах.39 «Витрати майбутніх періодів»

Рахунки класу 8 призначені для накопичення інформації про витрати за економічними елементами, що обумовлене необхідністю заповнення 2-го розділу Ф№2 «Звіту про фінансові результати». Це рахунки:

80 «Матеріальні витрати»

81 «Витрати на оплату праці»

82 « Відрахування на соціальні заходи»

83 « Амортизація»

84 « Інші операційні витрати»

Рахунки класу 9 призначені для систематизації інформації про витрати за функціональними ознаками.

Це рахунки: 90 «Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)»

91 « Адміністративні витрати»

93 «Витрати на збут»

94 «Інші операційні витрати»

Всі рахунки класу 9 активні; на їх дебеті відображується виникнення витрат, а на кредиті- їх списання.

Суб'єкти малих підприємств, організації, чия діяльність не направлена на комерційну діяльність (неприбуткові організації), можуть вести облік витрат тільки з використанням рахунків класу 8 (без використання рахунків класу 9).

При цьому витрати списуватимуться з К-та рахунків класу 8 в Д-т рах.23 «Виробництво» в частині прямих і виробничих непрямих витрат (ЗВВ), а решта витрат буде віднесена на рах.79 «Фінансові результати». Всі інші підприємства повинні вести облік витрат на рахунках класу 9.

Можна використовувати наступну схему відображення витрат (для систематизації інформації щодо елементів витрат): спочатку відображати витрати на рахунках класу 8, а потім списувати на рахунки класу 9 або на рах. 23 «Виробництво».

Використання 9-го класу дозволяє вести детальніший облік витрат. Малі підприємства за бажанням можуть вести облік не на 8-му, а на 9-му класі рахунків.

2.3. Облік прямих витрат на виробництво продукції.

До прямих витрат відносять витрати, які пов'язані з виробництвом конкретного виду продукції, і тому можуть безпосередньо бути віднесені на її собівартість.

У складі прямих витрат:

- прямі матеріальні витрати ( сировина, матеріали, напівфабрикати та комплектуючі для виробництва конкретного виду продукції);

- прямі витрати на оплату праці ( зарплата і інші виплати працівникам, зай нятим виробництвом певного виду продукції);

- інші прямі витрати ( всі виробничі витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені на конкретний вид продукції: відрахування на соціальні заходи вироб ничих робочих, плата за оренду, амортизація основних виробничих фондів).

Витрати на виробництво збираються на активному калькуляційному рах. 23 «Виробництво», який має наступну структуру:

Д-т рах.23 К-т
СП: ( Незавішене виробництво на початок місяця)
..... .....
О: (Фактичні витрати протягом місяця)	О: ( Виробнича собівартість готової продукції)
СК: (Незавершене виробництво на кінець місяця)

Аналітичний облік витрат на виробництво продукції ( робіт, послуг) здійснюється в розрізі цехів, переділів, видів продукції та за статтями витрат в накопичувальних відомостях, картках або машинограмах в умовах автоматизації обчислювальних робіт.

Якщо підприємство не використовує рахунки класу 8, то всі прямі витрати на підприємстві відносять в Д-т рах.23. з

К-та рах. 20- ( при передачі матеріалів у виробництво)

К-та рах. 23 - ( при передачі напівфабрикатів у виробництво)

К-та рах. 66- (при нарахуванні заробітної плати виробничим робочим)

К-та рах.65- ( при нарахуванні до соціальних фондів від фонду ЗП)

К-та рах. 13- ( при нарахуванні зносу на виробничі фонди)

Для підприємств, які використовують рахунки класу 8 відображення цих витрат буде наступним:

- При передачі матеріалів у виробництво...................Дт 80 Кт 20,25

Дт 23 Кт 80

- При нарахуванні зарплати виробничим робочим.. .....Дт 81 Кт 66

Дт 23 Кт 81

- і т.п.