Інвентаризація основних засобів

При інвентаризації основних засобів перевіряється наявність інвентаризаційних карток, описів та інших регістрів аналітичного обліку, технічних паспортів, іншої технічної документації, документів на отримані або передані в аренду, на зберігання або тимчасове використання основних засобів.

За відсутності цих документів, складають і оформлюють нові. Об’єкти, що не обліковуються, ставлять на облік та включають до інвентаризаційного опису за вартістю їх відновлення в сучасних умовах, знос визначають за технічним станом та оформлюють ці дані актом.

Всі наявні основні засоби заносять до інвентаризаційного опису за найменуваннями із зазначенням інвентарного номеру, виробника, року випуску, кількості, первісної вартості та інших даних.

Основні засоби, що знаходяться в ремонті на інших підприємствах, вносять до інвентаризаційного опису на підставі документів, що засвідчують цей факт.

Орендовані основні засоби підлягають інвентаризації арендодавцем зі складанням окремого опису з посиланням на документи, що підтверджують факт прий няття їх в оренду або на відповідальне зберігання та даних про строки оренди.

Основні засоби, непридатні до експлуатації, заносять в окремий інвентаризаційний опис і згодом списують відповідно діючому порядку.

Порядок відображення результатів інвентаризації основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку представлено в таблиці 8

Таблиця 8

Кореспонденція рахунків з обліку інвентаризації основних засобів

№	Зміст господарської операції		Кореспонденція рахунків
			Дт		Кт
I II	Нестача основних засобів А.. Якщо винну особу не встановлено 1) Списання суми нарахованого зносу у зв’язку з нестачею об’єкта 2) Списання суми збитків в сумі залишкової вартості об’єкта основних засобів 3) Відображення залишкової вартості об’єкта на забалансовому рахунку Б.Якщо винну особу встановлено: 1) Списання залишкової вартості основного засобу 2) Списання нарахованого зносу 3) Віднесення суми нестачі на винну особу в розмірі балансової вартості ОЗ 4) Віднесення розміру відшкодування нестачі на винну особу в розмірі, що перевищує балансову вартість ОЗ (Розраховується відповідно до постанови КМУ №116 Рзб= [(ПВ-Ам) х І інфл + ПДВ] х 2 ) 5) Нарахування до бюджету: суми ПДВ інших платежів 6) Отримано в касу (утримано із зарплати) суми відшкодування від винної особи Перераховані до бюджету сума ПДВ та інші платежі	131«Знос основних засобів 976 «Списання необоротних активів» 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей» 976 131 375«Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» 375 719 719 301 (661) 641 642		10 «Основні засоби» 10 - 10 10 716 «Відшкодування раніше спис. активів» 719 «Інші доходи від операційної діяльності» 641 642 375 311 311
	Лишки основних засобів 1) Оприбуткування ОЗ	10		719