Тема 6. Реєстри і форми бухгалтерського обліку.
1. Облікові регістри, їх класифікація і значення в бухгалтерському обліку.
Способи виявлення і виправлення помилок.
3. Форми бухгалтерського обліку, що використовуються в Україні
1. Облікові регістри, їх класифікація і значення в бухгалтерському обліку.
Всі відомості про господарські операції, що відображені в первинних документах, групуються за економічним змістом і реєструються в облікових регістрах. Це другий етап облікового процесу, який називають обліковою реєстрацією.
Облікові регістри – це таблиці спеціальної форми, в яких здійснюють систематизовані записи за рахунками бухгалтерського обліку на основі даних первинних носіїв. Дані облікових регістрів використовують для складання бухгалтерської звітності, проведення аудиту і аналізу господарської діяльності підприємства.
В бухгалтерському обліку використовуються різні за формою, змістом і способом відображення інформації облікові регістри (рис.7).
Облікові регістри
За зовнішнім За видами бухгал- За обсягом За побудовою
виглядом терских записів змісту
Бухгалтерські Хронологічні Синтетичні Односторонні
книги
Бухгалтерські Систематичні Аналітичні Двосторонні
картки
Багатографні
Вільні листи Комбіновані
Шахові
Рис. 7. Класифікація регістрів бухгалтерського обліку.
Бухгалтерські книги – це зброшуровані у вигляді книг листи, пронумеровані і завірені друком і підписами керівника і головного бухгалтера (Головна книга, Касова книга, Книга обліку господарських операцій та ін.).
Бухгалтерські картки – регістри, призначені для ведення аналітичного обліку в кількісному і сумовому виразі. Використовуються для обліку ТМЦ або основних засобів на складі (наприклад, картки кількісно-сумового обліку матеріалів – КСО).
Вільні листи – реєстраційні листи, призначені для ведення аналітичного і синтетичного обліку; для записів з первинних документів. Є листами різного формату із спеціальним роздруком (різні відомості, журнали-ордери).
У регістрах хронологічного обліку відбиваються господарські операції в певній послідовності без попереднього їх угрупування (Касова книга, Журнал господарських операцій).
Систематичні регістри призначені для записів господарських операцій в систематизованому вигляді. Це регістри синтетичного і аналітичного обліку (Головна книга, форми звітності).
Комбіновані регістри – поєднують синтетичні і аналітичні записи. Вони дають можливість отримувати інформацію відразу і систематичного і хронологічного обліку або синтетичного і аналітичного обліку (окремі журнали-ордери, Журнал – Головна).
Для накопичення і угрупування даних в процесі здійснення господарських операцій застосовують групувальні і накопичувальні відомості, з яких дані в узагальненому вигляді переносяться в регістри синтетичного обліку (Відомість обліку готової продукції №16).
Структура синтетичних регістрів залежить від форми бухгалтерського обліку, а структура аналітичних регістрів – від особливостей об'єктів, що враховуються на них.
Інформація, що відображена в регістрах бухгалтерського обліку, переноситься в згрупованому вигляді в бухгалтерську звітність.