Тема 12. Формы б/у
Форму ведения б/у выбирают глав. бухгалтер и руководитель предприятия, руководствуясь опытом, квалификацией, наличием вычислительных средств на предприятии, а также имеющимися традициями.
Форма б/у – совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Формы б/у:
журнально-ордерная
мемориально-ордерная (ее разновидность Журнал-Главная)
упрощенная форма для малых предприятий
автоматизированная
Применяются:
на крупных и средних предприятиях - журнально-ордерная или Журнал-Главная
на малых предприятиях - мемориально-ордерная, Журнал-Главная, упрощенная (реже журнально-ордерная)
на всех типах предприятий – автоматизированная
12.1. Журнально-ордерная форма учета
Основные особенности журнально-ордерной формы учета:
применение для учета хоз. операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку, операции, по дебету будут записаны в Главную книгу. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале;
совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
объединение в журналах-ордерах систематической записи (запись операций по синтетическим и аналитическим счетам) с хронологической (составление корреспонденции счетов по простейшим операциям);
отражение в журналах-ордерах хоз. операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.
Журналы-ордера – свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов.
Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.
Схема журнально-ордерной формы учета
Документы
Вспомогательные
и группировочные ведомости
Карточки (книги)
аналитического учета
Кассовая книга
Журналы-ордера
Оборотные и
сальдовые ведомости по аналитическим
счетам
Главная книга
Баланс и другие
отчетные таблицы
Г
де
обработка информации
контрольные
записи
Порядок проведения б/у по журнально-ордерной форме:
Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течении 2 дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке:
подлинности документов,
соответствие документов законодательству,
наличии в документах необходимых реквизитов.
внесение сведений из данных документов в соответствующие регистры, карточки, таблицы, ведомости и в кодировке хоз. операций в виде б/проводок.
Расчеты по кассе оформляются дополнительно в кассовой книге, а затем из нее переносятся в соответствующие журналы-ордера.
В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка б/проводок и вычисляются полные обороты по кредиту счетов, а также частичные обороты по дебету счетов.
Затем данные из журналов- ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебетам счетов и определяются сальдо, конечные по всем счетам
По сведениям Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность предприятия (квартальная и годовая).