9.2. Виды документов

В составе документов следует различать (виды документов):

• первичные документы,

• учетные регистры

• отчетность.

Все хоз. операции в б/у записываются на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся на учетные регистры, где они систематизируются, а в конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность.

Первичный документ - это письменное свидетельство о совершении хоз. операции, имеющее юр. силу и не требующее дальнейших по­яснений и детализации. Каждый первичный документ отражает одну совершенную хоз. опера­цию.

Порядок составления документов:

• Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов.

• Если некоторые реквизиты не нужны для данного документа, то в соответствующем месте делают прочерк.

• Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах.

• Документы д.б. оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

• В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

Правило: Каждый документ д.б. заполнен с помощью выбранного способа записи от начала и до конца. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окон­чании.

Порядок обработки документов:

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют:

1. Прежде всего по форме, т.е. устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа.

2. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе,

3. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хоз. операций.

4. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают б/обработке, т.е. производят их расценку, группировку и разметку (контировку).

Расценка (таксировка) – денежная оценка указанных в документе ТМЦ.

Группировка – подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами и составлять сводные документы.

Разметка (контировка) – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хоз. операции, отраженной в документах.

5. После разметки данные документов о хоз. операциях записывают на синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

Документооборот - прохождение документов от их выписки до сдачи на хранение в архив

Основные документы, регламентирующие работу бухгалтера

1. Федеральный закон РФ «О б/у»,

2. План счетов б/у финансово-хоз. деятельности предприятия,

3. Положение о б/у и отчетности в РФ,

Но никакие нормативные документы не могут охватить всего многообразия жизненных ситуаций. Поэтому бухгалтер может столкнуться с явлениями:

1. когда нормативные документы не предусматривают данный случай – тогда необходимо иметь письменное разъяснение той инстанции, которая утвердила нормативный документ или, если это невозможно, решить вопрос в соответствии с общим содержанием нормативных документов.

2. указания в различных нормативных документах противоречат друг другу – тогда действуют два простых правила: документ нижестоящей инстанции не может противоречить документам вышестоящей инстанции, а документ более новый отменяет требования более старого.