3.2 Удосконалення обліку доходів і видатків в умовах використання інформаційних технологій

Нові економічні відносини проникають у всі сфери виробничої діяльності підприємств України, суб'єкти господарювання інтенсивно переходять на ринкові механізми. У таких умовах першочерговими завданнями підприємств є підвищення ефективності роботи персоналу, створенні оптимальної структури управління. При цьому однією з важливих проблем залишається удосконалення бухгалтерського обліку, звітності та контролю, основним напрямком якої є їх автоматизація із застосуванням різних засобів обчислювальної техніки та автоматизованих інформаційних систем обліку.

Застосування комп’ютерних технологій у бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів, підвищує оперативність обробки даних і вірогідність ділової інформації, сприяє прийняттю більш об'єктивних фінансових й управлінських рішень. Автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час і кошти. Саме це і зумовлює актуальність автоматизації обліку, оскільки організація бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації залежить у першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення, вибір якого є найважливішим моментом у створення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку, оскільки відповідає вибору форми обліку на підприємстві.

Вагомий внесок у дослідження питань автоматизації обліку на українських підприємствах зробили такі вітчизняні вчені як: С. Івахненко, В. Шквира, А. Загородній, О. Височана, В. Муравський, А. Олійник, Джога Р. Т., Бутинець Ф.Ф., Свірко С. В., Івахненко С.В., Завгородній П.В., Сушко Н. І., Рудницький В.С. та інші.

Для автоматизації обліку в бюджетних організаціях призначено багато програмних продуктів як вітчизняного так і закордонного виробництва. Зокрема для вирішення питань обліку в умовах використання інформаційних технологій призначені такі програми: «1С: Бухгалтерія для бюджетних установ» (Компанія 1С), «Парус-Бюджет» (ТОВ Парус), «СофтТАКСІ» (X-DOOR), «АБ-Система» («Офіс-2000»), «Імпакт» («Акцент-Бухгалтерія»), «Баланс-Клуб» (SoNet), «ТРАСКОсофт» (Trade Manager), GMS (Offise Tools), Глобал Аудит («Quasi+Бухгалтерія»).

Лідером на ринку програмного забезпечення сьогодні є російські програмні продукти «1С: Бухгалтерія для бюджетних установ», «Парус-Бюджет».

Модуль «Парус-Бюджет» призначений для автоматизації ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах будь-якого рівня.

Можливості «Парус-Бюджет» розподіляються на: комплекс управління фінансово-економічною діяльністю, в який входять підсистеми планування і фінансування, бухгалтерського, розрахунку заробітної плати та комплекс управління матеріально-технічним забезпеченням, який включає підсистеми управління складським обліком, обліку договорів, централізованого матеріально-технічного постачання, кадрів і штатного розпису.

Парус-Бюджет є системою, яка забезпечує спільну роботу великої кількості користувачів в обчислювальній мережі. Кожний користувач може скористатися будь-якою інформацією, до якої він має право доступу для виконання своїх службових обов’язків незалежно від того де, коли і ким дана інформація була внесена в мережу.

Незважаючи на такі переваги, в Україні більш широкого розповсюдження серед бюджетних установ набула програма "1С: Підприємство 7.7 Бухгалтерія для бюджетних установ" та нова версія цієї програми "1С: Підприємство 8.0 Бухгалтерія для бюджетних установ" завдяки своїм новим додатковим можливостям.

інтеграція з Microsoft Office; інтерактивне перепроведення документа. (користувач зможе стежити за ходом виконання проведення документа й оцінювати час, що залишився до завершення операції, завдяки інформації про дату і час оброблюваного документа, яка виводиться на панелі стану); взаємодія з програмними продуктами «Мережа» і «Кур’єр» Державного казначейства України («1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» дозволяє формувати реєстри, здійснювати друк і запис на диск у форматі тієї версії програмного забезпечення Державного казначейства України, яка використовується в установі); перезапуск клієнтської програми; збереження змін при завершенні роботи системи [3].

«1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України» розроблена згідно всіх вимог та нормативних актів щодо ведення обліку в бюджетних установах.При розробці рішень основний акцент зроблено на доступності і ергономіці програмних продуктів.

Отже, можна зробити висновок що, при виборі программного забезпечення при організації обліку в бюджетних установах варто надати перевагу програмі«1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України», що дозволить повніше задовольнити потреби бюджетних установ у сфері методології, технологічних і програмних рішень, а також забезпечити можливість обміну інформації шляхом якісного переходу між різними програмними продуктами.

Висновки і пропозиції

Метою написання курсової роботи стало дослідження питань щодо організації обліку доходів і видатків в бюджетних установах та розробка конкретних шляхів їх вдосконалення.

Відповідно до поставленої мети в роботі були висвітлені теоретичні питання організації обліку в бюджетних установах, зокрема доходів і видатків; був проаналізований стан основних показників функціонування установи; було розглянуто стан організації первинного, аналітичного і синтетичного обліку доходів і видатків в досліджуваній установі; були запропоновані конкретні шляхи вдосконалення організації обліку доходів і видатків в бюджетній сфері.

Об’єктом дослідження був відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації.

В результаті проведеного дослідження виявлено, що бюджет – це не просто балансові розрахунки доходів і витрат, які мобілізуються і витрачаються в установі, а й важлива фінансова категорія, основу якої становить система фінансових відносин, що складається між державним бюджетом і установою, а також у середині установи.

Практичне дослідження процесу формування кошторису доходів і видатків відділу освіти Старовижівської районної державної адміністрації довело, що на сьогоднішній день місцеві органи влади не володіють достатніми фінансовими ресурсами для організації управління закладами освіти що взодять до сфери його управління.

Кошторис доходів і видатків відділу освіти Старовижівської районної державної адміністрації є основним плановим документом, який підтверджує повноваження щодо отримання доходів та здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання нею своїх функцій та досягнення цілей, визначених на рік, відповідно до бюджетних призначень.

Доходи загального фонду бюджету були й лишаються доволі значною частиною в загальній структурі доходів Старовижівської районної державної адміністрації. Вони отримуються із загального фонду державного бюджету.

Планування видатків в установі здійснюється при складанні проекту кошторису доходів і видатків на наступний бюджетний рік. Щоб отримати максимально об'єктивні показники щодо майбутніх видатків, адміністрація здійснює комплекс організаційних заходів, а саме: своєчасно доводить та розробляє граничні обсяги видатків із загального фонду бюджету; ретельно обґрунтовує проект кошторису. Зазначений вид робіт є завершальним у плануванні видатків бюджетних установ, але з огляду на значні обмеження та чітку регламентацію обсягів бюджетних асигнувань вкрай відповідальним.

Дослідження порядку ведення бухгалтерського обліку доходів витрат та видатків відділу освіти показало що доходи бюджетної установи відображаються на різних рахунках відповідно до розподілу на доходи загального та спеціального фонду. Так доходи загального фонду обліковуються на рахунку 70 «Доходи загального фонду», кошти спеціального фонду обліковуються на рахунку 71 «Доходи спеціального фонду». При складанні звітності відділ освіти Старовижівської РДА доходи загального та спеціального фонду відображає в різних формах звітності. Так для відображення доходів загального фонду призначені такі форми звітності:

Форма №1 – «Баланс»

Форма №2м – «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду»

Форма №9м – «Звіт про результати фінансової діяльності»

Доходи спеціального фонду показуються в:

формі №1 «Баланс»

формі №4-1м «Звіт про надходження та використання коштів отриманих як плата за послуги»

формі №4-2м «Звіт про надходження і використання коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень»

формі №4-3м «Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду»

формі № 9м «Звіт про результати фінансової діяльності»

Усі доходи й видатки загального і спеціального фонду в кінці року списуються на результати виконання кошторису. Крім того, на результати виконання кошторису списуються доходи й видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ.

Не списуються на результати фінансової діяльності витрати виробничих (навчальних майстерень, підсобних господарств за договорами з науково-дослідних робіт, з виготовлення експериментальних пристроїв тощо) за незакінченими або закінченими, але не зданими роботами.

Для визначення фінансового результату установи від надання державних послуг, реалізації продукції, надання інших послуг, відповідно до кошторису установи, як за загальним так і за спеціальним фондами, за результатами року призначений рахунок №43 «Результати виконання кошторисів».

Синтетичний облік операцій з виведення фінансового результату виконання кошторису установи за загальним та спеціальним фондами відображаються окремо за загальним та спеціальним фондом у меморіальному ордері №14.

Аналітичний облік за субрахунками №431 та 432 ведеться окремо за кожним фондом на картках ф. №292а (у книзі ф. №292) або в машинограмі «Відомість обліку фінансово-розрахункових операцій».

Список використаних джерел

1. Бюджетний кодекс України від 21.06.2011 № 2542-ІІІ, Голос України, 24.07.2011.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.2009 р. № 996-ХІУ // Баланс - 13.09.2009.— № 73.— С. 5—9.

3. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.2007 р., № 283/97-ВР (зі змінами та доповненнями).

4. Зміни до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ. Затверджені ДКУ 06.06.2001 р.. № 97 // Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №63 (609), - С. 17-18.

5. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу. Затверджена ДКУ 30.10.98 р., № 90 //Все про бухгалтерський облік.— 2008.— № 118 (300).— С. 15—21.

6. Інструкція про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства України. Затверджена ДКУ 09.04.2007 р.. № 32.

7. Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ. Затверджена ДКУ 10.07.2000 р., № 61 // Баланс.— 2000.-- Вересень, спецвипуск.—С. З—13.

8. Інструкція про порядок використання і обліку позабюджетних коштів бюджетних установ та звітності про них. Затверджена ДКУ 11.08.2008р.,№63.

9. Інструкція про порядок складання в 2012 році квартальної фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти з державного та/або місцевого бюджетів. Затверджено ДКУ 29.03.2011р.,№59.

10. Інструкція про порядок складання за 2012 рік річних фінансових звітів установами та організаціями, які отримують кошти з державного та/або місцевого бюджетів. Затверджено ДКУ 25.12.2011 р., № 240.

11. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання. Затверджено ДКУ 27.07.2000 р., № 68 // Фінанси і право.— 2000.— № 3.— С. 23—27.

12. Конституція України, прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28.06.96р.// Україна–Центр.-№31.-с.9-14.

13. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.2009 р., № 114//Бухгалтерія.— 2001.—№ 4(367).—С. 66—69.

14. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затверджено МФУ 24.05.2005 р., № 88 // Все про бухгалтерський облік.— 2009.— № 12 (315).—С. 12—15.

15. Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.2009 р., №114// Бухгалтерія,— 2001.— № 4 (367).— С. 70—84.

16. Порядок подання фінансової звітності. Затверджено КМУ 28.02.2000р., №419.

17. Порядок складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ. Затверджено ДКУ 06.10.2000 р., № 100 // Баланс.— 2000.—Грудень, спецвипуск.—С. 4—5.

18. Порядок списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, термін позовної давнини якої минув. Затверджено ДКУ 08.05.2001 р., № 73 // Все про бухгалтерський облік.— 2001.— № 53 (599).— С. 13.

19. Постанова Верховної Ради України "Про структуру бюджетної класифікації України" від 12.07.96 р. №327/96-ВР, набрала чинності з 01.01.98 р.;

20. Постанова КМУ «Про впорядкування умов оплати праці працівників окремих галузей бюджетної сфери» від 29.05.2006 р. № 565 (зі змінами і доповненнями) // Баланс.— 2000.— Травень, спецвипуск. — С.43—51.

21. Постанова КМУ від 17.05.2002 року «Про затвердження переліку груп власних власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямків використання»

22. Типова інструкція про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ. Затверджена ДКУ та МЕУ 10.08.2001 р., № 142/181 // Бухгалтерія.— 2001.— № 42/1 (457).— С. 20—24.

23. А. П. Атамайс Бухгалтерський облік в бюджетних установах: Навч. посібник К.: Центр учбової літератури, 2009, ст. 134.

24. Айвазова Г. Планування та фінансування в бюджетних установах. // Баланс. – 2001. – №2. – с.38-41.

25. Бутинець Т.А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – Житомир: ПП“Рута”, 2000. – ст. 637.

26. Бутинець Ф. Ф., Олійник О. В., Шигун М. М., Шулепова С. М. Організація бухгалтерського обліку. — Житомир: ЖІТІ, 2001, ст. 165-172

27. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ПП «Рута», ст. 2004. – 448.

28. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лученко. – Львів: Аверс, 2002. – ст. 316.

29. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підручник для студ. вищ. навч. зал. / Б.Б. Захожай, М.Ф. Базась, М.М. Матюха, В.М. Базась; За ред. В.Б. Захожая, М.Ф. Базася. – К.: МАУП, ст. 2005. – 968.

30. Левицька С.О. Бухгалтерський обліку бюджетних установах: Навч. посібник.—К.: КНЕУ. 2007. С. 361-369.

31. Лемішовський В.І. Основи бюджетного обліку: Навч. посібник К.: Наукова думка, ст. 1120.

32. Р. Т Джога, С. В. Свірко, Л. М. Сінельник бухгалтерський облік в бюджетних установах, підручник, К.: КНЕУ 2003, ст. 90-115.

33. Сірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах: Навч. посібник К.: КНЕУ 2003, ст. 224.

34. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник.—Київ, 2000, ст. 578.

Размещено на Allbest.ru