- •Московский физико-технический институт (государственный университет)
- •Разработка технического задания на создание автоматизированной системы
- •Оглавление
- •Глава 1. Исследование современного состояния отрасли 3
- •Глава 2. Анализ технологий автоматизации деятельности компаний в выбранной отрасли 18
- •Глава 1. Исследование современного состояния отрасли
- •Общие сведения по отрасли
- •1.2 Общие сведения о компании
- •1.2.1 Миссия и стратегия компании
- •1.2.2 Описание деятельности
- •1.2.3 Приоритетные направления деятельности компании
- •1.3. Описание бизнес-архитектуры компании
- •1.3.1 Структура компании
- •1.3.2 Бизнес-процессы компании
- •Глава 2. Анализ технологий автоматизации деятельности компаний в выбранной отрасли
- •2.1 Исследование современных информационных технологий в выбранной отрасли
- •2.2 Характеристика текущего состояния ит в компании
- •2.2.1 Общие сведения
- •2.2.2 Описание информационной системы управления проектами
- •Информационные объекты
- •Степень автоматизации исуп
- •2.3 Объекты автоматизации.
- •2.4 Цели и задачи автоматизации.
Информационные объекты
Основными информационными объектами, поддерживаемыми на уровне автоматизированных систем, являются:
Реестр проектов;
Портфели проектов;
Реестр корпоративных ресурсов;
Проектные папки;
Архив проектной документации.
В Реестре проектов хранится информация обо всех проектах Компании, включая исторические данные о завершенных и приостановленных проектах, о проектах, планируемых к исполнению и об исполняемых проектах.
Запись Реестра проектов содержит:
идентификационные признаки проекта (код, наименование, инициатор);
основные характеристики проекта (назначение, классификационные признаки, бюджет, сроки исполнения, потенциальный исполнитель);
текущий статус проекта;
ссылки на Проектные папки или архив (в зависимости от статуса проекта).
В Портфеле проектов хранится информация обо всех проектах Компании, имеющих в настоящее время статус исполняемых.
Запись Портфеля проектов содержит:
идентификационные признаки проекта (код, наименование, куратор, руководитель проекта);
основные характеристики проекта (классификационные признаки, плановый бюджет и сроки исполнения);
характеристики состояния проекта (фактические отклонения, прогнозы по завершению);
ссылку на Проектные папки.
В Реестре корпоративных ресурсов хранится информация о занятости сотрудников в проектах Компании.
Запись Реестра корпоративных ресурсов содержит:
идентификационные признаки сотрудника (код, ФИО, должность, подразделение);
уровень занятости в проектах (допустимый, планируемый, фактический);
ссылки на Реестр проектов, в которых участвовал сотрудник.
Проектные папки содержат всю информацию и документы по проектам, имеющим статус «на исполнении».
Структура Проектных папок включает:
каталог организационно-распорядительных документов проекта, в том числе, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д.);
каталог управленческих документов проекта, в том числе, контрактная документация, переписка, протоколы совещаний, отчеты и т.д;
каталог технической документации проекта.
Внутренняя структура Проектных папок для каждого проекта может детализироваться в Уставе проекта.
Архив проектной документации содержит информацию и документы по всем завершенным или приостановленным проектам Компании. Передаче в архив подлежит содержимое всех Проектных папок (за исключением рабочих материалов и промежуточных редакций документов).
Степень автоматизации исуп
В рамках Информационной системы управления проектами компании полностью или частично автоматизированы наиболее значимые функции и документы, связанные с процессами управления Портфелями и проектами.
Часть автоматизированных функций поддерживается на стороне функциональных информационных систем Компании (финансовая система, система управления персоналом и т.д.). Для этих случаев в ИСУП предусмотрены интерфейсы с этими системами, обеспечивающие получение информации необходимой для принятия решений и формирования интегрированных отчетов.
Перечень автоматизированных в ИСУП функций и документов приведены в Таблице 1 «Объем автоматизации ИСУП».
Таблица 1. Объем автоматизации ИСУП
№ |
Процесс |
Объем автоматизации |
|
Функции |
Документы |
||
|
|
Управление Портфелями проектов |
||
|
|
Формирование Функциональных стратегий подразделений |
Актуализация Реестра проектов по результатам формирования функциональной стратегии |
Выписка из Реестра проектов (формирование, доставка адресатам) Функциональная стратегия – автоматизируется в рамках контура стратегического управления Заявка на проект (форматный ввод и корректировка, хранение, маршрутизация) |
|
|
Формирование Реестра проектов |
Ведение Реестра проектов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) Доступ к Проектным папкам и архиву по ссылкам из Реестра проектов |
Заявка на проект (чтение, изменение статуса заявки, оформление экспертного заключения, маршрутизация) Аналитические отчеты по Реестру проектов (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Формирование Портфелей проектов на планируемый период |
Ведение Реестра корпоративных ресурсов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) – автоматизируется в рамках контура управления персоналом Ведение Портфелей проектов (ввод, корректировка, хранение, чтение записей) Изменение статусов проектов в Реестре проектов |
Долгосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Перечень проектов на планируемый год (формирование, доставка адресатам)
|
|
|
Контроль и регулирование Портфеля проектов |
Изменение статусов проектов в Портфелях проектов и в Реестре проектов |
Отчет о статусе проекта Аналитические отчеты по Портфелям проектов (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Управление проектами |
||
|
|
Инициация проекта |
Изменение статуса проекта в Портфеле проектов Формирование Проектной папки Проведение авансовых платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления |
Краткосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Устав проекта (маршрутизация) |
|
|
Планирование проекта |
Формирование сетевого графика Назначение ресурсов |
Краткосрочный ресурсный план (формирование, доставка адресатам) Устав проекта (чтение) План-график (формирование, хранение, маршрутизация) |
|
|
Организация исполнения проекта |
Выдача заданий исполнителям Приемка выполненных работ Учет затрат рабочего времени собственных сотрудников Проведение текущих платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления |
План-график (актуализация, хранение) Задание на планируемый период (формирование, доставка адресатам) Листы учета рабочего времени (формирование, доставка адресатам) |
|
|
Контроль и регулирование проекта |
Анализ отклонений по срокам и стоимости работ Корректировка сетевого графика |
Отчет о статусе проекта (формирование, доставка адресатам) План-график (корректировка базового плана, хранение, маршрутизация) |
|
|
Завершение проекта |
Проведение завершающих платежей – автоматизируется в рамках контура финансового управления Изменение статуса проекта в Портфеле проектов Архивирование Проектных папок |
Заявка на закрытие / приостановку проекта (чтение, изменение статуса заявки, маршрутизация) |