2.2 Характеристика текущего состояния ит в компании

2.2.1 Общие сведения

В компании ЗАО «АгроПромЛогистика» разработана общая стратегия (рис. 6) по формированию базовой IT-инфраструктуры. Внедрены системы объединенных коммуникаций на основе MS Exchange Server 2010, MS Office Communications Server, MS Forefront Threat Management Gateway 2010.

Рисунок 6. ИТ-стратегия ЗАО «АгроПромЛогистика»

Текущая ИТ-инфраструктура компании представлена на рис. 7. В центральном офисе компании находятся сервера PAT, а также средства корпоративной коммуникации. Филиалы подключены к московскому офису через корпоративную VPN сеть. Удаленный доступ защищен сетевым экраном.

Рисунок 7. Текущая ИТ-инфраструктура

2.2.2 Описание информационной системы управления проектами

Приоритетными направлениями развития в компании «АгроПромЛогистика» являются:

1. Расширение географии логистических операций, включая дальневосточное направление и страны Азиатско-Тихоокеанского региона. 

2. Внедрение современных логистических технологий, в том числе использование маршрутного подхода к перевозкам.

3. Наращивание и модернизация собственной логистической инфраструктуры. 

4. Создание эффективной системы управления перевозками.

5. Развитие комплексных логистических услуг для стимулирования роста бизнеса и снижения затрат.

6. Развитие дополнительных услуг для диверсификации бизнеса.

Для поддержки осуществления выделенных стратегических направлений необходимо обеспечение успешной и эффективной реализации проектов.

Основными участниками деятельности по управлению проектами являются Отдел управления проектами и его сотрудники: Начальник отдела, Ведущий специалист и Специалист. В деятельность по управлению проектами вовлекаются также руководители и сотрудники других подразделений Компании, заинтересованных в результатах проектов, а также Руководство Компании, принимающее решения о целесообразности выполнения тех или иных проектов.

Задачами Отдела управления проектами являются:

• Разработка и сопровождение корпоративного стандарта управления проектами;

• Мониторинг хода выполнение проектов и информационное обеспечение всех заинтересованных сторон проекта;

• Поддержка деятельности рабочих органов Компании по принятию решений о начале или приостановке реализации проектов;

• Ведение архива проектной документации;

• Экспертиза проектов с целью выявления лучших практик и анализа причин отклонений;

• Обучение руководителей проектов применению корпоративного стандарта и программных средств управления проектами;

• Управление портфелями проектов;

• Руководство проектами;

• Административная поддержка проектов.

Решение данных задач обеспечивается реализацией следующих бизнес-процессов:

• Группа процессов управления портфелем проектов:

  • Формирование реестра проектов,

  • Формирование функциональных стратегий,

  • Формирование портфеля проектов на планируемый период;

  • Контроль и регулирование портфеля проектов;

• Группа процессов управления проектами:

  • Инициация проекта;

  • Планирование проекта,

  • Контроль и регулирование проекта,

  • Завершение проекта;

• Группа процессов методологического обеспечения управления проектами Компании:

  • Совершенствование «Корпоративного стандарта управления проектами»;

  • Обучение персонала компании, занятого в проектной деятельности.

Некоторые функции процессов поддерживаются средствами существующей Информационной системы управления проектами (ИСУП), а также другими функциональными системами.