2.2 Оценка состояния информационного обеспечения в зао «Партнер - Урал»

В Закрытом Акционерном Обществе «Партнер - Урал» в одном здании размещаются 5 компьютеров. Все они объединены в одну физическую локальную сеть учреждения. 4 компьютера используются персоналом ЗАО «Партнер - Урал» для повседневной работы и связи с руководством, еще один высокомощный с выделенным сервером расположен отдельно и используются программистом в целях работы с источниками информации и информационного обеспечения.

Источниками информации в ЗАО «Партнер - Урал» служат: документация, нормативно - справочная информация (федеральные законы и подзаконные акты), информация, поступающая от вышестоящих органов (например, казначейство, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети и т. д.

С данными бюро построена защищенная сеть на базе программного обеспечения VipNet CUSTOM. ViPNet CUSTOM — это широкая линейка продуктов компании «ИнфоТеКС», включающая программные и программно-аппаратные комплексы (средства защиты информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных сотрудников). На сегодняшний день является оной из самых современных и дорогостоящих систем, используемых на предприятиях.

ViPNet CUSTOM позволяет организовывать защиту информации в мелких, средних и крупных сетях (от нескольких десятков до десятков тысяч сетевых узлов — рабочих станций, серверов и мобильных компьютеров) и нацелен на решение двух важных задач информационной безопасности:

Создание защищенной, доверенной среды передачи информации ограниченного доступа с использованием публичных и выделенных каналов связи (Интернет, телефонные и беспроводные линии связи) путем организации виртуальной частной сети (VPN) с одним или несколькими центрами управления.

Развертывание инфраструктуры открытых ключей (PKI) с организацией Удостоверяющего Центра с целью использования механизмов электронно-цифровой подписи в прикладном программном обеспечении заказчика (системах документооборота и делопроизводства, электронной почте, банковском программном обеспечении, электронных торговых площадках и витринах), с поддержкой возможности взаимодействия с PKI-продуктами других отечественных производителей¹³

Все рабочие места сотрудников учреждения оборудованы персональными компьютерами, которые включены в домен, а так же подключенных к Интернету по технологии хDSL с пропускной способностью 4 Mb/sec. Стоить отметить, что данная скорость подключения, хоть и не является самой высокой, однако для деятельности данной компании вполне приемлема.

В 2012 году разработан и введен в эксплуатацию официальный сайт компании, который позволяет посетителям быстро и в доступной форме получать всю необходимую информацию по имеющимся вакансиям и осуществлять обратную связь с ними.

В текущем году компанией ЗАО «Партнер - Урал» была приобретена и введена в эксплуатацию сетевая система хранения данных Iomega PX6-300D. С помощью специализированного программного обеспечения (Acronis® Backup & Recovery) выполняется ежедневное резервное копирование базы данных по сотрудникам и клиентам, а также ежедневно делаются полные/ /дифференциальные образы диска/тома целиком, вместе с операционной системой для быстрого восстановления работоспособности серверов и ключевых рабочих станций.¹⁴

В целом, состояние информационного обеспечения можно оценить по следующим критериям (Таблица 2.1).

Критерий	Функционирование
Защита персональных данных сотрудников и клиентов
Использование современных информационных систем
Постоянное обновление программного обеспечения
Наличие квалифицированного специалиста по информационному обеспечению	Эти функции выполняет штатный программист
Использование современных моделей компьютеров	_

Таблица 2.1 - Оценка состояния информационного обеспечения управления персоналом в ЗАО «Партнер - Урал».

Как вы видим, в ЗАО «Партнер - Урал» состояние информационного обеспечения управления персоналом и в целом, находиться на довольно высоком уровне, что практически исключает угрозы утечки или случайного удаления персональной информации сотрудников и клиентов компании. Стоить отметить, что в ЗАО «Партнер - Урал» установлено довольно современное программное обеспечение на компьютерах 2008 года выпуска (кроме ПК администратора). Для небольшой организации это вполне приемлемо, однако для более эффективной работы и безопасности рабочих данных необходимо осуществить закупку 4х новых персональных компьютеров не старше 2012 года выпуска.

Заключение

Закрытое акционерное общество «Партнер - Урал» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «Об акционерных обществах». Компания ЗАО «Партнер - Урал» зарегистрирована 16 ноября 2007 года.

Деятельность компании ЗАО «Партнер - Урал» можно разделить по следующим направлениям: Услуги аутстаффинга и аутсорсинга и подготовка и проведение промо – мероприятий.

ЗАО «Партнер - Урал» на сегодняшний день не занимает лидирующее положения на рынке поиска персонала и имеет достаточно сильных конкурентов.

Спектр услуг ЗАО «Партнер - Урал» довольно узок, по сравнению с другими рекрутинговыми и аутсорсинговыми фирмами.

На данный момент ЗАО «Партнер - Урал» не имеет тесных деловых отношений с ВУЗами Челябинска и за счет этого, на наш взгляд, теряет часть потенциальных работников и, соответственно, прибыли.

В ходе исследования так же были выявлены основные проблемы в аспекте организационной культуры ЗАО «Партнер - Урал»: а) слабое осознание целей организации; б) не системность организационной культуры, т. е. в компании не существует каких-либо положений относительно организационной культуры; в) невнимание к использованию ресурса человеческих отношений в интересах сплочения коллектива.

В связи с этим для повышения общего уровня организационной культуры и снижения уровня текучести кадров рекомендуется уделить внимание показателям организационного уровня, таким как, политика компании в области повышения квалификации персонала, система материальных и нематериальных методов стимулирования труда, соответствие организационно - правовых документов и правил поведения реальному положению дел на предприятии. Так же необходимо разработать и утвердить положение об организационной культуре ЗАО «Партнер - Урал», которое будет включать в себя следующие обязательные пункты:

1. Миссия

2. Философия

3. Правила и ценности, действующие в организации

- Отношение к клиентам

- Отношение персонала к организации

- Принципы кадровой политики

- Критерии подбора персонала

- Критерии для принятия решения об увольнении сотрудника

- и т. д.

Задачами информационного обеспечения, в т. ч. управления персоналом занимается штатный программист, в обязанности которого входит: диагностика и обслуживание технических средств, администрирование локальной сети, настройка параметров работы с Интернет, администрирование баз данных, а так же обеспечение функционирования системы электронного документооборота.

В ЗАО «Партнер - Урал» состояние информационного обеспечения управления персоналом, находиться на довольно приемлемом уровне, что практически исключает угрозы утечки или случайного удаления персональной информации сотрудников и клиентов компании. Стоить отметить, что в ЗАО «Партнер - Урал» установлено довольно современное программное обеспечение на компьютерах 2008 года выпуска (кроме ПК администратора). Для небольшой организации это вполне приемлемо, однако для более эффективной работы и безопасности рабочих данных необходимо осуществить закупку 4х новых персональных компьютеров не старше 2012 года выпуска. В целом, можно сказать, что информационное обеспечение системы управления персоналом в ЗАО «Партнер - Урал» не нуждается сегодня в каких-либо кардинальных переменах и успешно будет функционировать ближайшие несколько лет, при должном профессиональном обслуживании.

Список использованной литературы

1. Гапоненко, А. Л. Теория управления [Текст]: учебник / А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухин. – М: РАГС, 2003.

2. Далисова Н.А. Информационно – консультационный центр в административном районе [Текст]: практическое руководство / Н. А. Делисова. – М.: Редакция журнала «Экономика сельского хозяйства России», 2007. – С. 37.

3. Джей Р. Энциклопедия менеджера [Текст]: Алгоритмы эффективной работы/ Р. Джей, Р. Темпилар; Пер. с англ. – 3-е изд. – М.: Экономика, 2006. – 676с.

4. Зунде В. В. Концепция формирования системы интегрированных маркетинговых коммуникаций [Текст]: монография / В. В. Зунде. – М.: Экон. науки, 2008. – 180 с.

5. Красильников В.В. Информационная антропология [Текст]: учебное пособие / В. В. Красильников, В. С. Тоискин, А. В. Шумакова. – Ставрополь : СГПИ, 2011. – 120 с.

6. Кошелев В. М. Организация консультационной службы в АПК [Текст]: учебное пособие / В.М. Кошелев. – М.: Вестн. Майкопского гос. технологического университета, 2004. – 452 с.

7. Лапина Т. А. Корпоративная культура [Текст]: Учебно-методическое пособие / Т. А. Лапина. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. – 96 с.

8. Максимцов М. М., Менеджмент [Текст]: учебное пособие / М. М. Максимцов, М. А. Комаров. – М: Юнити, 2008. – 538 с.

9. Оспищева Л. Е. Актуальные вопросы коммуникативистики [Текст]: учебное пособие / Л. Е. Оспищева. – М.: Вестн. Майкопского гос. технологического университета, 2010. – № 1. – С. 122–126.

10. Реброва Н.П., Маркетинговые исследования рынка рекрутинговых услуг [Текст]: учебное пособие / Н. П. Реброва, Е. А. Лунева. – Омск: Омский гос. ин-т сервиса, 2011. − 165 с.

11. Смирнов Э.А. Основы теории организации [Текст]: Учебное пособие / Э. А. Смирнов. − М.: ЮНИТИ, 2010. – 324 с.

12. Тренев, В.Н Управление человеческими ресурсами при реализации проектов [Текст]: Методика и опыт / Тренев В.Н., М.И. Магура, С.В. Леонтьев – М., 2002

13. Положение о Совете акционеров ЗАО «Партнер - Урал» от 6 ноября 2007 г.

14. Устав Закрытого Акционерного Общества «Партнер - Урал» от 6 ноября 2007 г.

15. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (в редакции N 261-ФЗ от 25.07.2011) [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

16. Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ

17. "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" [Электронный ресурс] // Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

18. О компании [Электронный ресурс] // Официальный сайт Закрытого Акционерного Общества «Партнер - Урал». URL: http://partner-ural74.ru

19. О компании [Электронный ресурс] // Официальный сайт «Мегафон». URL: http://chel.megafon.ru/

20. О компании [Электронный ресурс] // Официальный «Областной Студенческий отряд» URL: http://www.msto.ru/

1 Устав Закрытого Акционерного Общества «Партнер - Урал» от 6 ноября 2007 г.

2 Устав Закрытого Акционерного Общества «Партнер - Урал» от 6 ноября 2007 г.

3 О компании [Электронный ресурс] // Официальный сайт «Мегафон». URL: http://chel.megafon.ru/

4 Устав Закрытого Акционерного Общества «Партнер - Урал» от 6 ноября 2007 г.

5 Реброва Н.П., Маркетинговые исследования рынка рекрутинговых услуг [Текст]: учебное пособие / Н. П. Реброва, Е. А. Лунева. – Омск: Омский гос. ин-т сервиса, 2011. − 165 с.

6 Максимцов М. М., Менеджмент [Текст]: учебное пособие / М. М. Максимцов, М. А. Комаров. – М: Юнити, 2008. – 538 с.

7 Смирнов Э.А. Основы теории организации [Текст]: Учебное пособие / Э. А. Смирнов. − М.: ЮНИТИ, 2010. – 324 с.

8 Джей Р. Энциклопедия менеджера [Текст]: Алгоритмы эффективной работы/ Р. Джей, Р. Темпилар; Пер. с англ. – 3-е изд. – М.: Экономика, 2006. – 676с.

9 О компании [Электронный ресурс] // Официальный «Областной Студенческий отряд» URL: http://www.msto.ru/

10 Тренев, В.Н Управление человеческими ресурсами при реализации проектов [Текст]: Методика и опыт / Тренев В.Н., М.И. Магура, С.В. Леонтьев – М., 2002

11 Лапина Т. А. Корпоративная культура [Текст]: Учебно-методическое пособие / Т. А. Лапина. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. – 96 с.

12 Красильников В.В. Информационная антропология [Текст]: учебное пособие / В. В. Красильников, В. С. Тоискин, А. В. Шумакова. – Ставрополь : СГПИ, 2011. – 120 с.

13 Оспищева Л. Е. Актуальные вопросы коммуникативистики [Текст]: учебное пособие / Л. Е. Оспищева. – М.: Вестн. Майкопского гос. технологического университета, 2010. – № 1. – С. 122–126.

14 Зунде В. В. Концепция формирования системы интегрированных маркетинговых коммуникаций [Текст]: монография / В. В. Зунде. – М.: Экон. науки, 2008. – 180 с.