1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Загальні відомості про звіти

Звіт — це гнучкий і ефективний засіб для організації даних при виведені на друк. За допомогою звіту с можливість вивести необхідні відомості в тому вигляді, у якому потрібно. Джерелами даних для звіту є таблиці, запити або SQL - вирази. Інші відомості вводяться при розробці звіту.

1.2. Створення звіту

Користувач має можливість розробити звіт самостійно чи створити звіт за допомогою майстра звітів або "Автоотчетов". Після виклику майстра виводяться діалогові вікyа із запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача. Майстер виявиться корисним навіть для досвідчених користувачів, тому що дозволяє швидко розробити макет, який може бути основою звіту, що створюється. Після цього можна переключитися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.

"Автоотчет" є засобом створення звіту, у якому виводяться всі поля запису з базової таблиці чи запиту. При цьому можливе створення двох типів:

• "Автоотчет: в столбец"— кожне поле утворить окремий рядок із заголовком ліворуч.

- "Автоотчет: ленточный " — поля кожного запису утворять окремий рядок. Заголовки друкуються зверху на кожній сторінці.

2.Порядок виконання роботи

Щоб створити звіт у режимі майстра, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку "Создание".

2. Натисніть кнопку "Мастер отчетов".

4. У вікні діалогу "Создание отчетов" виберіть як джерело даних таблицю "Продажі" і такі поля для звіту: Код замовлення, Марка, Вартість, Дата оплати і за допомогою кнопки "Далее" перейдіть до наступного вікна діалогу.

5. На наступному кроці задайте, по якому з полів згрупувати дані (Код замовлення).

6. Сформуйте підсумкові поля за допомогою кнопки "Итоги ".

7. Виконайте сортування по одному з полів (Дата оплати),

8. Виберіть зовнішній вигляд, стиль, дайте ім'я звіту "Продажі". Натисніть кнопку "Готово ".

9. Створіть "Автоотчет: в столбец" на основі таблиці "Постачальники" і "Автоотчет: ленточный " на основі таблиці "Товари ".

10) Створіть декілька адресних етикеток на основі таблиць за допомогою майстра. Для створення адресної етикетки у вкладці "Создание" виберіть "Наклейки". Виконайте наступне:

• виберіть об'єкт даних, який будете використовувати для етикетки (таблиця "Покупці");

• виберіть із запропонованих розмір етикетки, натисніть "Далее ";

• встановіть шрифт і колір тексту етикетки;

• опишіть зовнішній вигляд, використовуючи поля таблиці або запиту;

• відсортуйте дані етикетки;

• дайте ім'я етикетці.

11) Відкрийте звіти, створені майстрами в режимі конструктора, відредагуйте їх: внесіть рисунок, змініть шрифт і ін.

З.Контрольні питання

1) Що можна зробити за допомогою звіту?

2) На основі чого можна створити звіт?

3) Як робиться адресна етикетка?

4) У яких режимах може бути відкритий звіт?

5) Що таке розділи звіту?

6) Як робиться сортування записів у звіті?

Список літератури

1. Джон Вейскас. Эффективная работа с Microsoft Access 7.0 для Windows.- С-Пб.:Питер, 1997.

2. М.Хзлворсян, М.Янг. Эффективная работа с Microsoft Office 97.- С-Пб.:Питер, 1997.

3. Visual Basic для приложений (версия 5) в подлиннике: пер. с англ.-СПб:ВНУ - Санкт-Петербург, 1998.

4. МакФедризг Пол и др. Microsoft Office 97. Энциклопедия пользователя: пер. с англ.-К.: Издательство "ДиаСофт", 1998.

5. К. Гетц, М. Джилберт. Программирование в Microsoft Office. Полное руководство по VВА: пер. с англ.-К.: Издательская группа ВНУ, 1999.

6. Киммел, Пол. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа.: пер. с англ.-М.:"Вильямс". 2000.

7. Король В.И. Visual Basic 6.0. Visual Basic For Application6.0. Язык программирования. Справочник с примерами.-М.: КУДРИЦ-ОБРАЗ, 2000.

42