2.9Вычисления. Формулы и функции
Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.
Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
2.10Ввод формул
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул.
Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак = после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел появляется адрес ячейки!), после этого ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку.
После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab] в ячейке появится вычисленное значение.
Формулы, как и данные, можно продолжать при помощи автопродолжения
Д
ля
некоторых вычислений требуется
использовать фиксированную строку или
столбец, для этого в формуле используется
знак $.
Например для таблицы умножения в ячейке
F4 необходимо исправить формулу на
=$B4*F$2,
т.е. зафиксировать первый столбец B
и первую
строку таблицы 2
Если для всей таблицы используется единая константа то необходимо фиксировать и столбец и строку, т.е. в формулах использовать $J$2
Например, в таблице товаров вычислить налог, значение которого может меняться см. рис.
2.11Суммирование и другие функции
Для суммирования
по столбцу или строке достаточно нажать
кнопку:
при этом появляется пунктирная рамка, показывающая ячейки, которые будут просуммированы. Для изменения области суммирования достаточно выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter]
Для вызова других
функций нажмите кнопку
,
расположенную рядом с
При этом появится окно выбора функций.
В
се
функции разбиты по категориям.
Наиболее полезными являются
«10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы используете
«Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()…
«Статистические» - это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН()
«Дата и время» - работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки.
2.12Правила работы с формулами и функциями
Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями:
Формулы начинаются со знака «=»
Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.
После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.
Аргументы перечисляются через запятую.
В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.
В формулах недопустимы пробелы.
Функция не может иметь более 30 аргументов.
В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента) (приложение 2).
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.