
- •Оглавление
- •1Основы работы в программе Excel
- •1.1Запуск Excel
- •1.2Выход из Excel
- •1.3Экран Excel
- •1.4Основное меню
- •1.5Контекстное меню
- •1.6Панели инструментов
- •Вид → Панели инструментов
- •Панель формул (строка формул)
- •1.7Создание собственного пиктографического меню
- •2.2Строка состояния
- •Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции применительно к выделенным ячейкам.
- •2.3Выделение элементов таблицы
- •2.4Типы данных.
- •2.5Формат ячеек
- •2.6Ввод данных
- •2.7Редактирование данных о брамление
- •2.8Автоформат, условное форматирование
- •2.9Вычисления. Формулы и функции
- •2.10Ввод формул
- •2.11Суммирование и другие функции
- •2.12Правила работы с формулами и функциями
- •2.13Перемещение и копирование содержимого клетки.
- •2.14Сортировка
- •2.15Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование
- •2.16Вычисление части формулы
- •2.17Специальное копирование
- •2.18Автоматическое заполнение данных
- •2.19Создание своей последовательности для заполнения
- •2.20Мастер функций
- •2.21Создание текстовых документов
- •2.22Печать в Excel.
- •2.23Построение диаграмм
- •3Расширенные возможности Excel
- •3.1Настройка параметров страницы
- •3.2Перенос в Word и обратно
- •Пуск-Программы-Стандартные – Paint
- •3.3Условное форматирование и Фильтрация
- •3.4Структурные таблицы
- •3.5Поиск, Замена и Макросы
- •3.6Собственные функции и Visual Basic
- •Приложение 1. Панели инструментов Excel.
- •Приложение 2. Операции в формулах.
- •Приложение 3. Назначение функциональных клавиш.
- •Приложение 4. Сообщения об ошибках
- •Вопросы для самоподготовки
2.5Формат ячеек
Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки:
- денежный формат,
- процентный,
- числовой.
Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек:
тип – число, дата, денежный,
Выравнивание – по горизонтали и по вертикали;
Шрифт - размер и цвет текста,
Границы - обрамление ячеек
Вид - цвет ячеек…
Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек…
Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.
Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:
Выбрать в меню Формат Ячейки Число или нажать Ctrl +1
В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.
Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.
Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.
2.6Ввод данных
Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:
Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.
Ввести данные с клавиатуры.
Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.
В программе Excel существует несколько типов данных:
текстовый
графический
числовой
Числовой в свою очередь состоит из
Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
Процентный (20% = 0,02 )
Дата и время
(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)
При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:
пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;
Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК
Программа Excel
округляет числовые данные. Для отображения
нужного количества чисел после запятой
нажмите кнопку
- для увеличения числа цифр после запятой
или
- для уменьшения числа цифр после запятой.
Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:
Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками
Для установки разделителей необходимо:
открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты
на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или .
на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или –
Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.
Д
ля
продолжения значений необходимо выделить
2 ячейки (компьютер рассчитывает разность
значений), после этого подвести курсор
мыши в нижний угол этих ячеек (курсор
становится черным крестиком ) и, удерживая
левую кнопку мыши – потянуть вниз.
Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!
Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)