38

	Учебно-методический комплекс по дисциплине

Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная медицинская академия»

Учебно-методический комплекс по дисциплине

______Информатика. Информационные технологии в медицине_____

(название)

Учебно-методические материалы

к практическим и семинарским занятиям по теме

«Работа с электронными таблицами Microsoft Excel»

Специальность___________________________________________

(код и наименование специальности)

Согласовано: Центральный методический совет «___»________________200__г. __________________________

Рекомендовано кафедрой: Протокол №___ «___»________________200__г. Зав. кафедрой_____________

Пермь 2011

	Учебно-методический комплекс по дисциплине

Cоставитель (и):

Девяткова Г.И. - д.м.н., профессор каф.

Учебно-методический комплекс_Информатика. Информационные технологии в медицине_________________________________________

(название дисциплины)

составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности __________ ____________________

(шифр) (наименование специальности)

Дисциплина входит в федеральный/региональный компонент цикла общих гуманитарных и социально–экономических /естественно-научных, математи­ческих и медико-биологических /общепрофессиональных/ специальных дисциплин и является обязательной для изучения / изучения по выбору.

Оглавление

Учебно-методический комплекс по дисциплине 1

Учебно-методический комплекс по дисциплине 2

1 Основы работы в программе Excel 4

1.1 Запуск Excel 4

1.2 Выход из Excel 4

1.3 Экран Excel 5

1.4 Основное меню 5

1.5 Контекстное меню 5

1.6 Панели инструментов 6

1.7 Создание собственного пиктографического меню 7

1.8 Создание собственной пиктограммы 8

2 Работа с рабочими таблицами 8

2.1 Рабочие таблицы 8

2.2 Строка состояния 9

2.3 Выделение элементов таблицы 10

2.4 Типы данных. 11

2.5 Формат ячеек 11

2.6 Ввод данных 12

2.7 Редактирование данных 14

Обрамление 14

2.8 Автоформат, условное форматирование 14

2.9 Вычисления. Формулы и функции 16

2.10 Ввод формул 16

2.11 Суммирование и другие функции 17

2.12 Правила работы с формулами и функциями 17

2.13 Перемещение и копирование содержимого клетки. 18

2.14 Сортировка 19

2.15 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование 19

2.16 Вычисление части формулы 20

2.17 Специальное копирование 20

2.18 Автоматическое заполнение данных 21

2.19 Создание своей последовательности для заполнения 21

2.20 Мастер функций 22

2.21 Создание текстовых документов 22

2.22 Печать в Excel. 23

2.23 Построение диаграмм 25

3 Расширенные возможности Excel 29

3.1 Настройка параметров страницы 29

3.2 Перенос в Word и обратно 30

3.3 Условное форматирование и Фильтрация 30

3.4 Структурные таблицы 32

3.5 Поиск, Замена и Макросы 32

3.6 Собственные функции и Visual Basic 33

Приложение 1. Панели инструментов Excel. 34

Приложение 2. Операции в формулах. 34

34

Приложение 3. Назначение функциональных клавиш. 35

Приложение 4. Сообщения об ошибках 37

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ 38

1Основы работы в программе Excel

Программа Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.

1.1Запуск Excel

Программа установки Excel помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы.

Запуск Excel можно осуществить используя меню:

Пуск – Программы – Microsoft Excel.

Удобнее запускать Excel , щелкнув по пиктограмме файла, с которым недавно работали:

Пуск → Документы → щелчок мышкой по пиктограмме файла, созданного пакетом Microsoft Excel.

Пункт Документы вызывает меню, в котором накапливается имена документов, открывавшихся и редактировавшихся пользователем при работе с Windows 95 (до 15 последних файлов).

1.2Выход из Excel

Выход из Excel 7.0 используя основное меню осуществляется так:

Файл → Выход

Иначе процесс выхода из Excel можно выполнить:

1. Щелкнуть на кнопке закрытия в верхнем правом углу окна Excel (или нажать комбинацию клавиш Alt+ F4).

2. Щелкнуть на кнопке Нет, чтобы повторно не сохранять файл. При этом вернемся на рабочий стол или в окно другого запущенного приложения.

3. Щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать пункт Завершение работы.

4. Если необходимо завершить работу, то щелкнуть на кнопке Да и затем при появлении соответствующего сообщения выключить компьютер.