Отбор в журнале выгрузки

Документы в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

• по видам регламентированных отчетов;

• по конкретному регламентированному отчету;

• по организации, от имени которой составлен отчет;

• по коду налогового органа, в который представляется форма отчетности;

• по отчетному периоду.

Фильтры по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Порядок установки отборов в журнале выгрузки аналогичен отборам в журнале отчетов, однако результат остановки отборов в некоторых случаях отличается от результатов аналогичного отбора для журнала отчетов. Ниже будут описаны эти особенности.

Отбор по виду отчета

При установке отбора по виду отчета, в журнал выгрузки будут включены все документы «Выгрузка регламентированных отчетов», которыми выполнялась выгрузка отчетов, выбранных для отбора.

Например, если выбран один вид регламентированных отчетов, но данные отчетов этого вида выгружались несколько раз разными документами «Выгрузка регламентированных отчетов», в журнале выгрузки буду показаны все эти документы.

Отбор по конкретному отчету

В журнале выгрузки можно установить отбор по конкретному регламентированному отчету. При таком отборе в журнале выгрузки будет показана история выгрузки одного регламентированного отчета. Для это:

1) перейдите в журнал отчетов, щелкнув мышью закладку «Журнал отчетов» формы;

2) найдите в журнале отчетов требуемый регламентированный отчет и щелкните мышью строку с этим отчетом;

3) нажмите кнопку «История выгрузки» в командной панели журнала отчетов.

В результате будет выполнен переход в журнал выгрузки, реквизиты выбранного регламентированного отчета будут помещены в поле «по отчету» в командной панели журнала выгрузки, а в самом журнале будут показаны только те документы «Выгрузка регламентированных отчетов», которыми выгружались данные выбранного регламентированного отчета.

Отбор по конкретному регламентированному отчету будет выполнен с учетом уже установленныхо отборов.

Отбор по отчету можно отключить, сняв флажок справа от надписи «по отчету».

Календарь бухгалтера

Форма «Календарь бухгалтера» предназначена для отображения информации о сроках сдачи регламентированных отчетов, а также для отображения сроков уплат по налогам, сроки уплат которых оговорены в нормативных документах.

Форма «Календарь бухгалтера» вызывается из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» нажатием кнопки «Календарь»

«Календарь бухгалтера» не формирует события по тем отчетным формам, у которых установлен признак «Скрытый» в справочнике «Регламентированные отчеты».

В данной форме можно выбрать события, о которых система должна напомнить пользователю. Выбранное событие помечается картинкой «Красный колокольчик», выбор осуществляется путем двойного нажатия мышкой на строке события и выбор из выпадающего меню.

Также существует возможность непосредственного открытия регламентированного отчета или бланка платежного поручения.

Перед названием регламентированного отчета, в скобках, указывается количество уже имеющихся отчетов в информационной базе за период. Если перед названием нет цифры в скобках, значит отчет за период еще не создавался и при двойном щелчке мышкой на строке появится стартовая форма регламентированного отчета для создания нового отчета.

Форма «Календарь бухгалтера» помимо событий, может отображать напоминания к событиям на любой день. Напоминания формируются на заданную дату в календаре к тем событиям, которые наступят после указанной даты. Данную функцию можно отключить, чтобы напоминания не выводились в календаре событий, для этого необходимо в настройках формы «Регламентированная и финансовая отчетность» установить флаг «Не отображать ближайшие события».

«Календарь бухгалтера» учитывает сведения о выходных и праздничных днях регламентированного производственного календаря. Для правильного переноса сроков сдач отчетности и уплат налогов необходимо, чтобы в регламентированном производственном календаре были проставлены соответствующие признаки к дням (выходной, праздник и т.д.).

Просмотр отчета

Созданный отчет открывается обычно для просмотра в редакторе таблиц системы 1С:Бухгалтерия. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.

При просмотре отчета в табличном документе существует возможность поиска нужной информации, а также возможность накопления отдельных сумм в буфере обмена.

При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован.

Детализация (расшифровка) отчета

Важной особенностью построения отчетов в 1С:Бухгалтерии является возможность получения детализации (расшифровки) информации выведенной в отчете.

Под детализацией отчета понимается автоматическое построение других отчетов "раскрывающих" какие либо данные этого отчета или открытие объектов, которые отражаются в этом отчете.

Возможность детализации определяется в самом отчете на этапе конфигурирования. При просмотре отчета о возможности получения детализации можно судить по форме курсора маши. При перемещении курсора по отчету на определенных ячейках он может принимать

вид лупы - .

Это значит, что по этим ячейками может быть получена детализация (расшифровка отчета).

Печать отчета

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.