Открытие отчета для редактирования

Открыть отчет для редактирования можно одним из следующих способов.

1) найти необходимый отчет в журнале отчетов и дважды щелкнуть мышью соответствующую строку журнала;

2) дважды щелкнуть мышью наименование вида отчета в списке отчетов.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Необходимо найти требуемый отчет в выданном списке и нажать кнопку «ОК».

Печать отчета

Журнал отчетов позволяет распечатать любой сохраненный отчет, не открывая его. Для этого следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов и нажать кнопку  («Печать») в командной панели журнала отчетов.

Из выпадающего меню можно выбрать один режимов печати:

• печатать сразу все листы

  В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа.

• показать бланки всех листов.

  Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.

Выгрузка данных отчета в электроном виде

Журнал отчетов позволяет выполнить выгрузку данных отчета в электронном виде, не открывая сам отчет. Эта функция доступна только для тех форм отчетности, которые имеют возможность выгрузки данных по форматам, утвержденным ФНС (МНС) РФ.

Для выполнения выгрузки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов и нажать кнопку   («Сформировать электронное представление отчета и сохранить в файл») в командной панели журнала отчетов.

После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.

При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Если выгрузка будет выполнена успешно, на экран будет выдан запрос на сохранение результатов выгрузки на магнитный носитель. После записи будет создан документ «Выгрузка регламентированных отчетов» для сохранения результатов выгрузки. Созданный документ  доступен для работы в журнале выгрузки.

Если для регламентированного отчета выгрузка уже выполнялась и в журнале выгрузки записан документ «Выгрузка регламентированных отчетов», для повторного сохранения результатов выгрузки на магнитный носитель можно найти этот документ в журнале выгрузки и нажать кнопку   («Сохранить в файл») в командной панели журнала выгрузки.

Журнал выгрузки

Журнал выгрузки предназначен для работы с документами «Выгрузка регламентированных отчетов». Для перехода к этому журналу необходимо щелкнуть мышью по закладке «Журнал выгрузки» формы работы с регламентированными отчетами.

Журнал выгрузки содержит только документы выгрузки регламентированных отчетов. Колонки журнала отображают:

• дату документа, она же – дата выполнения выгрузки;

• период, за который выгружались регламентированные отчеты;

• организацию, от имени которой составлен отчет;

• код налогового органа, в который представляется отчетность;

• комментарий.

Внешний вид журнала можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала выгрузки.