Отбор в журнале отчетов

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

• по видам регламентированных отчетов;

• по организации, от имени которой составлен отчет;

• по коду налогового органа, в который представляется форма отчетности;

• по отчетному периоду.

Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Отбор по виду отчета

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов.

Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки или снятия флажков сразу у всех отчетов списка служат кнопки   («Пометить все») и  («Снять пометки у всех») в командной панели списка отчетов.

Отбор по организации

Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле под журналом отчетов.

Для снятии отбора следует очистить это поле, нажав кнопку «Х» справа от названия организации.

Отбор по коду налогового органа

Для отбора по коду налогового органа необходимо установить флажок слева от надписи «ИФНС» и указать код ИФНС в поле ввода справа от надписи.

При снятии флажка отбор также будет снят, даже если код ИФНС указан в поле.

Если очистить поле, не снимая флажок, будет установлен отбор по пустому коду ИФНС. Таким образом можно отобрать отчеты, которые не представляются в налоговые органы (например, отчеты в фонды или в органы статистики).

Отбор по отчетному периоду

Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок слева от текста «период» и выбрать требуемый период.

Период может быть выбран как фиксированный, так и произвольный.

Для выбора фиксированного периода следует выбрать переключатель «по итогам», указать отчетный год и при помощи ползунка указать период года – месяц или квартал. В журнал отчетов буду включены те отчеты, у которых с указанным периода отбора совпадает конец отчетного периода. Дата начала отчетного периода при этом во внимание не принимается. Например, при установке в качестве периода отбора «Ноябрь 2005 года» в журнале останутся отчеты за ноябрь 2005 года, а при установке периода «IV квартал 2005 года» в журнал будут включены отчет за декабрь, 4 квартал 2005 года и за 2005 год.

Для выбора произвольного периода следует выбрать переключатель «произвольный» и указать диапазон дат. В этом случае в отбор буду включены отчеты, у которых дата окончания отчетного периода попадает в указанны диапазон дат. Дата начала отчетного периода при этом в расчет не принимается.

Отбор по периоду можно отключить, сняв флажок слева от надписи «период».

Ввод нового отчета

Ввод нового отчета можно выполнить одним из следующих способов.

1) дважды щелкнуть мышью наименование вида отчета в списке или выделить наименование и нажать кнопку  («Новый») в командной панели списка отчетов.

Если в журнале отчетов (с учетом установленных отборов) нет еще ни одного отчета выбранного вида, будет сразу открыта стартовая форма отчета.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку   («Новый») в нижней командной панели списка.

2) нажать кнопку   («Новый») в командной панели журнала отчетов.

В результате этих действий будет открыта форма выбора вида отчета, в которой необходимо указать требуемый вид регламентированного отчета.