Список видов отчетов

Список видов форм отчетности предназначен для ввода новых отчетов и установки отбора по видам отчетов в журнале отчетов.

Список заполняется по справочнику «Регламентированные отчеты»: в нем представлен только те виды форм регламентированной отчетности, которые доступны в справочнике. Если какая-либо форма отчетности в справочнике отсутствует или скрыта – она не будет доступна и в списке отчетов.

Список может быть представлен либо в виде дерева (при первом открытии формы это представление включается автоматически), либо в виде линейного списка. Переключение между этим представлениями выполняется кнопкой  («Иерархический просмотр») в командной панели списка видов отчетов.

При представлении списка отчетов в виде дерева на первом уровне дерева располагаются группы отчетов, а на втором – формы отчетности.

Названия групп и названия отчетов внутри групп в дереве расставлены так, как они расставлены в справочнике «Регламентированные отчеты». При изменении расположения отчетов в справочнике следует нажать кнопку   («Обновить») для синхронизации справочника и списка отчетов.

Группы отчетов в дереве можно разворачивать и сворачивать, используя знаки «+» и «-» рядом с названием группы.

Кнопки командной панели  («Развернуть все узлы») и   («Свернуть все узлы») предназначены для развертывания или свертывания сразу всех групп дерева.

При представлении списка отчетов в виде линейного списка, отчеты в нем отсортированы по алфавиту и их положение не связано с сортировкой отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты».

Представление в виде линейного списка удобно для быстрого поиска нужного отчета: при наборе на клавиатуре названия отчета курсор будет установлен на отчет, название которого начинается с набираемых символов.

Для поиска нужного отчета в списке также можно использовать режим контекстного поиска – по вхождению строки символов в название отчета. Это режим вызывается из меню «Правка» главного меню программы.

При установке курсора в списке отчетов на наименовании группы или название конкретного вида отчета, под списком отчетов выдается подробное описание выбранной формы отчетности.

Динамический отбор в списке видов отчетов

Список видов отчетов имеет возможность динамической фильтрации в зависимости от отчетного периода. Этот режим включается установкой флажка «Фильтровать дерево видов отчетов при установленном отборе по периоду» в форме настроек, вызываемой кнопкой «Настройка» в командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность». Если такой режим показа включен, то при установленном отборе по периоду в списке видов отчетов будут показываться только те отчеты, которые представляются за выбранный отчетный период.

Информация о форме отчетности

Если в списке отчетов выбран конкретный вид регламентированных отчетов, нажатием кнопки   («Подробнее об отчете») можно вызвать окно, в котором будет приведена информации оредакциях выбранной формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности.

Журнал отчетов

Журнал отчетов содержит все созданные регламентированные отчеты. Колонки журнала отображают:

• наименование вида отчета;

• отчетный период;

• организацию, от имени которой составлен отчет;

• код налогового органа, в который представляется отчетность;

• признак «Первичный/Корректирующий» и номер корректировки для тех отчетов, для которых нормативными актами предусмотрено представление исправительных отчетов;

• комментарий.

Внешний вид журнала отчетов можно менять, используя стандартные возможности настройки списка. Диалог для настройки списка можно вызвать из контекстного меню журнала отчетов.