Настройка состава и порядка выводимых показателей
Настройка состава и порядка выводимых показателей производится на закладке "Основные параметры".
Каждый отчет имеет свою предопределенную группу показателей, которые могут быть выведены и проанализированы. Причем, для различных разделов учета в одном и том же универсальном отчете состав и количество возможных к выводу показателей также может быть различным.
Поскольку большое количество выводимых одновременно показателей может существенно усложнить отчет и сделать его плохо читаемым, существует возможность для каждого случая формирования отчета отобрать для вывода только те показатели, которые будут анализироваться в данном конкретном случае.
Настройка списка выводимых показателей производится в таблице "Показатели".
В списке показателей представлены все возможные для данного отчета показатели. Добавление и удаление показателей в список производится установкой или снятием флага около показателя.
Выведенные в отчет данные (начальный / конечный остаток, приход / расход, обороты) могут быть отсортированы по показателям и по данным, представленным в отчете.
Порядок сортировки определяется на закладке "Дополнительно". Можно установить сортировку одновременно по нескольким показателям отчета и по данным, представленным в отчете. Сортировка будет производиться сначала по первому указанному показателю, а потом по последующим показателям.
Раскрашивать измерения – при установке флага выведенные в отчет группировки будут выделяться другим цветом.
Выводить дополнительные поля в отдельной колонке – при установке флага указанные на закладке "Основные параметры" дополнительные поля будут выводиться в отдельной колонке.
Выводить показатели – предусмотрено два режима вывода показателей. Если установлен флаг "В одной колонке", то показатели будут выведены в одной колонке (один под другим). Если установлен флаг "В разных колонках", то для каждого показателя,выводимого в отчете, будет предусмотрена отдельная колонка.
Выводить итоги по всем уровням – в этом случае итоги будут выводиться по всем уровням группировки, независимо от смысла группировки. Так, например, если этот флаг не установлен, то количественные итоги по группам товаров подводиться не будут (не очень логично складывать разные товары с разными единицами измерения). Если же этот флаг установлен, то количественные итоги по группам товаров будут подводиться. Это может быть удобно в том случае, если пользователь торгует однотипными товарами с одинаковыми единицами измерения.
Отбор данных в отчетах
В отчетах предусмотрено два вида отбора: быстрый отбор и расширенный отбор. Быстрый отбор осуществляется по конкретному списку объектов, строго определенному для каждого вида отчета. Быстрый отбор включается по кнопке "Отбор" в главной панели управления отчетом.
Расширенный отбор позволяет расширить список объектов для отбора, он доступен на закладке "Отбор" в диалоговом окне "Настройки отчета".
Отборы взаимосвязаны между собой. Те значения, которые установлены в параметрах быстрого отбора, автоматически отображаются в расширенном отборе. Если отбор устанавливается в диалоговом окне настроек отчета, то установленные параметры автоматически появляются в быстром отборе.
Принцип установки отбора одинаков, как для быстрого, так и для расширенного отбора. В отчетах предусмотрено два варианта отбора данных: отбор конкретного значения или множественный отбор.
Отбор конкретного значения для каждого аналитического разреза устанавливает отбор по одному конкретному значению объекта (позиции номенклатуры, контрагента).
Множественный отбор позволяет определить для каждого аналитического разреза список элементов, по которым будет произведен отбор данных отчета. Таким образом, множественный отбор расширяет возможности настройки по сравнению с отбором конкретного значения.
Для отбора конкретного значения параметр "Тип сравнения" устанавливается "Равно". При множественном отборе списка значений необходимо установить параметр "Тип сравнения" - "В списке". В том случае, если параметр "Тип сравнения" установлен "Не равно" или "Не в списке", то будут отобраны все объекты, кроме указанных конкретных значений или значений, указанных в списке.
В случае отбора списка значений для подбора объектов открывается дополнительный диалог "Редактирование списка значений". Подбор объектов в список значений осуществляется с помощью кнопки "Подбор".
Внимание. Существует особенность при подборе групп товаров, групп контрагентов, групп складов, то есть при подборе объектов из иерархического списка. Для того, чтобы отобрались объекты иерархического списка (например, товары определенной группы) необходимо устанавливать "Тип сравнения"- "В списке по иерархии".
Конфигурация сама определяет тип сравнения и при подборе групп товаров или контрагентов этот тип сравнения будет установлен автоматически.
В том случае, если необходимо отобрать все товары, кроме тех, которые входят в указанную группу, то необходимо установить тип сравнения «Не в списке по иерархии».
Отбор в стандартных отчетах
Для чего нужен отбор?
На закладке отбор задаются условия, для ограничения данных, выводимых в отчет.
Например, при указанной настройке отбора в отчет попадут данные только по номенклатуре "Телевизор "JVC".
Какие условия ограничивают выводимые данные?
В отчет выводятся данные, удовлетворяющие каждому условию помеченному флажком.
Например, при указанной настройке отбора в отчет попадут данные по номенклатуре "Телевизор "JVC" и организации "Белая акация". Строка склад Равно "Главный склад" не учитывается, т.к. она не помечена флажком.
На какие поля можно ставить условия в отборе?
Условия можно ставить на предложенные по умолчанию поля, их реквизиты и другие доступные поля для отбора, которые можно выбрать в форме "Выбор поля".
Например, при указанной настройке отбора в отчет попадут данные с номенклатурой со страной происхождения "Российская Федерация"
Что такое Тип сравнения?
В колонке "Тип сравнения" указывается тип сравнения поля со значением, укзанным в колонке "Значение".
"Тип сравнения" может быть:
Равно - значение поля должно совпадать со значением условия
Не равно - значение поля должно не совпадать со значением условия
Меньше - значение поля должно быть меньше значения условия
Меньше или равно - значение поля должно быть меньше или равно значению условия
Больше - значение поля должно быть больше значения условия
Больше или равно - значение поля должно быть больше или равно значения условия
Интервал (>, <) - значение поля должно быть в интервале двух значений условия
Интервал (>=, <=) - значение поля должно быть в интервале включая границы двух значений условия
Интервал (>=, <) - значение поля должно быть в интервале включая левую границу двух значений условия
Интервал (>, <=) - значение поля должно быть в интервале включая правую границу двух значений условия
Содержит - значение поля должно содержать в себе строку, указанную в значении условия
В списке - значение поля должно присутствовать в значении условия
В списке по иерархии (см. пример) - значение поля должно совпадать с любым значением из списка или распологаться в любой папке, указанной в значении условия.
Не в списке - значение поля должно отстутствовать в списке значений условия
Не в списке по иерархии - значение поля должно отсутствовать в списке и папках, указанных в значении условия
Не в иерархии - значение поля должно должно не совпадать и отсутствовать в папке, указанной в значении условия
Не содержит - значение поля не должно содержать в себе строку, указанную в значении условия
Например, при указанной настройке отбора в отчет попадут данные со всей номенклатурой , которая находится в папках "Товары" и "Услуги".
