Ввод нового счета в План счетов
Рассмотрим ввод нового счета в план счетов на примере счета 6, отсутствуещего в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8».
Откройте План счетов. В меню Действия выберите команду Добавить. Или нажмите кнопку Добавить. Или нажмите клавишу Ins.
Откроется Карточка счета. Заполните поля карточки, выбрав объект аналитического учета (субконто).
Сохраните счет, нажав кнопку ОК.
Счет, созданный в режиме «1С:Предприятие» можно удалить в режиме «1С:Предприятие». Счета настройка которых производилась в режиме «Конфигуратор» в режиме «1С:Предприятие» удалить нельзя.
Введение нового субсчета в план счетов в программе «1С:Бухгалтерия» в режиме «1С:Предприятие»
Для некоторых счетов можно добавить субсчет в режиме «1С:Предприятие».
Выберите счет(субсчет), к которому Вы хотите добавить субсчет.
Откройте План счетов. В меню Действия выберите команду Скопировать. Или нажмите кнопку Добавить копированием. Или нажмите клавишу F9.
Откроется Карточка счета. Заполните или измените поля карточки.
Сохраните счет, нажав кнопку ОК.
Введение нового счета в план счетов в программе «1С:Бухгалтерия» в режиме «Конфигуратор»
Если разрешено конфигурацией, то навый счет, субсчет, можно задать в Конфигураторе.
Замечания к настройке счетов
Организация аналитического учета
При начале эксплуатации программы «1С:Бухгалтерия» помимо редактирования состава субсчетов изменяют настройки аналитического учета.
Изменения в аналитическом учете можно выполнить двумя способами.
Аналитический учет на каком-либо счете можно организовать, используя существующие виды субконто.
Можно создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе не предусмотренном в типовой конфигурации.
Например, в типовой конфигурации отсутствует аналитический учет на счетах 15 и 16. Хотя он мог бы выполняться по субконто Номенклатура. Для организации аналитического учета будет достаточно прикрепить субконто к субсчетам счетов 15 и 16.
Для создания нового вида субконто следует в окне Конфигурация перейти на ветвь Виды субконто. Затем необходимо создать новый справочник. И только потом прикрепить субконто к счету. Конечно, следует сохранить сделанные изменения.
Однако необходимо иметь в виду, что следующим шагом должно быть аккуратное включение этого субконто в существующие в конфигурации документы.
В первую очередь это касается тех документов у которых алгоритмы генерации проводок используют счета с измененными настройками аналитического учета.
В структуру документов должны быть добавлены реквизиты, которые будут использоваться для записи значений субконто.
Алгоритм генерации проводок должен быть изменен, чтобы учесть новые объекты аналитики.
Подобные изменения лучше проводить высококвалифицированному специалисту, сертифицированному фирмой 1С.
Ввод начальных данных Ввод начальных остатков по счетам
Если предприятие новое, и бухгалтерские операции еще не проводились, то после выполнения всех подготовительных этапов можно приступать к вводу бухгалтерских операций. Если же на предприятии бухгалтерия велась обычным, некомпьютеризированным, способом, то чтобы начать работу с программой «1С Бухгалтерия» после выполнения всех подготовительных этапов необходимо ввести начальные остатки по счетам.
Рекомендуется следующая последовательность действий по вводу начальных остатков.
Определение даты начала компьютерного учета. Для простоты получения отчетных документов рекомендуется начать учет с начала квартала или с начала месяца.
Определение и установка даты ввода начальных остатков. Дата ввода начальных остатков должна быть меньше даты начала учета. Рекомендуется установить дату ввода остатков в качестве Рабочей даты в окне Настройка параметров системы на вкладке Общие.
Установка периода расчета бухгалтерских итогов. Дата ввода начальных остатков должна находиться внутри периода расчета итогов.
Правила ввода начальных остатков. Входящие остатки вводятся как обычные операции, которые содержат проводки в корреспонденции со специальным счетом 000. Дебетовые остатки вводятся по дебету заданного счета и кредиту счета 000. Кредитовые остатки вводятся по кредиту заданного счета и дебету счета 000.
Наиболее простым способом ввода остатков является ввод операции вручную. Для этого открывается журнал операций и вводится операция с проводками, отражающими начальные остатки.
Ввод начальных остатков по счетам, имеющим аналитический учет, формируется системой исключительно как сумма аналитических остатков по его аналитическим объектам. Следует ввести остатки по каждому объекту аналитики, а затем с помощью стандартных отчетов сверить синтетический остаток (по счету в целом).
После ввода всех начальных остатков нужно убедиться в правильности их ввода. Для этого формируется отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет формируется за период, включающий дату ввода начальных остатков.
Если остатки введены верно, то дебетовый оборот по счету 000 будет равен кредитовому обороту счета 00, а следовательно остаток на конец периода будет равен 0.
