Структура плана счетов
План счетов открывается посредством команды План счетов из меню Операции главного меню.
План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, "Основной".
В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
"Пиктограмма" — самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет)
"Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
"Быстрый выбор" — полный код счета без точек разделителей.
"Наименование" — наименование счета (субсчета) — строка отражающая назначение счета.
"Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится галочка
.
Забалансовые счета не могут
корреспондировать с балансовыми
счетами. С другой стороны по забалансовым
счетам не контролируется принцип
двойной записи."Акт." — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.
"Вал." — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится галочка .
"Кол." — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится галочка .
"Субконто1", ... "Субконто3" — Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто1" вида субконто "Контрагенты" будет определяет ведение учета по данному счету в разрезе контрагентов.
Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.
В командной панели формы плана счетов бухгалтерского учета находятся кнопки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию по выбранному счету:
сформировать различные отчеты, например "Оборотно - сальдовую ведомость по счету" или "Карточку счета" - кнопка "Отчеты";
познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка "Описание счета";
просмотреть записи в журнале проводок - кнопка "Журнал проводок";
перейти к списку субконто - кнопка "Субконто".
С помощью кнопки "Печать" можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерии 8.0", как в виде простого списка счетов, так и в виде списка с подробным описанием каждого счета.
Кроме того, при вызове из главного меню и для выбора счета в различных режимах могут вызываться окна плана счетов, имеющие различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.