TEMA3

Основные этапы подготовки программы к работе (продолжение) Справочники Подготовка основных справочников

Технология ведения компьютерного учета предполагает выполнение первоначального подготовительного этапа по вводу справочной информации. Можно начать со справочников «Налоги и отчисления», «Единицы измерений», «Валюты». Последний требует ежедневного изменения.

При запонении справочников возможна следующая последовательность выбора справочников: переход от простых к сложным. Особенно при первичном заполнении такой подход не даст теряться в фактическом материале.

Сначала заполняются простые одноуровневые справочники: Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Ставки налога с продаж, Единицы измерений, статьи затрат и издержек.

Потом можно переходить к иерархическим справочникам: Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура, Виды продукции.

В дальнейшем справочники могут быть откорректированы в любой момент.

План счетов

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В типовую конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

Большинство счетов в поставке 1С:Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;

• настройка аналитического учета;

• настройка количественного учета;

• настройка валютного учета;

• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

• признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных свойств являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С".

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флаг "Запретить использование в проводках" в форме счета, которая вызывается двойным щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.