- •Вопрос 1. Понятие письменный коммуникаций.
- •Вопрос 2. Виды обмена информацией. Преимущества и недостатки письменных коммуникаций.
- •Вопрос 3. Основные категории коммуникативных барьеров и пути их преодоления.
- •Вопрос 4. Функции и виды письменных сообщений.
- •Вопрос 5. Средства и каналы передачи письменных сообщений.
- •Вопрос 6. Понятие официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.
- •Вопрос 7. Требования, предъявляемые к деловому стилю. Средства регулирования документопотоков.
- •Вопрос 9. История делового письма.
- •Вопрос 10. Использование официально-делового стиля в различных сферах человеческих взаимоотношений, его особенности.
- •Вопрос 11. Понятие делового письма.
- •Вопрос 12. Некоммерческие деловые письма.
- •Вопрос 13. Коммерческие деловые письма.
- •Вопрос 14. Электронные письма.
- •Вопрос 15. Классификация деловых писем.
- •Вопрос 17. Требования к форме делового письма.
- •Вопрос 18. Реквизиты делового письма.
- •Вопрос 19. Основные требования к текстам документов. Особенности расположения реквизитов углового и продольного бланков делового письма.
- •Вопрос 20. Согласование документа. Правила оформления.
- •Вопрос 21. Утверждение документа. Порядок оформления. Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Вопрос 23. Типичные ошибки в языке и стиле делового письма.
- •Вопрос 24. Понятие юридического документа.
- •Вопрос 25. Классификация юридических документов.
- •Вопрос 26. Нпа фоив: понятие, структура, правила подготовки.
- •Вопрос 27. Классификация нпа.
- •Вопрос 28. Особенности подготовки приказов. Стадии работы над проектом приказа.
- •Вопрос 31. Документы в современном делопроизводстве. Алгоритм подготовки юридического документа. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота
- •Основные принципы современного делопроизводства
- •Метод «больших корзин» при определении сроков хранения документов
- •Обеспечение юридической силы электронных документов, защита их целостности и аутентичности
- •Оперативное использование электронных документов
- •Кратко- и среднесрочное хранение и уничтожение документов
- •Вопрос 33. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
- •Вопрос 34. Построение общенациональной правовой информационной системы: вопросы нормативного регулирования.
Вопрос 18. Реквизиты делового письма.
К форме:
ГОСТ 2003 года – 30 реквизитов, которые там написаны. Реально, 31 реквизит, в ГОСТе не указано грифов секретности.
реквизит |
Номер реквизита по госту |
Требования к оформлению |
Примечания |
Государственный Герб Российской Федерации |
01 |
Помещается на бланках деловых писем и иных документов в соответствие с ФКЗ от 25 декабря 2000 года №2-ФКЗ «О государственном гербе РФ». Размещается в 2 вариантах: одноцветный и одноцветный вариант. В многоцветном он помещается на бланках ФКЗ и ФЗ, указах и распоряжениях Президента, Постановлений и распоряжений Правительства РФ, решений КС, Верховного, Высшего арбитражного судов, постановлений и документов ГД и Совета Федерации Федерального собрания РФ, документах Президента, Правительства, а также документы КС, Верховного, Высшего арбитражного судов. В одноцветном варианте Герб РФ на бланках Администрации Президента, полномочных представителях Президента в Федеральных округах, Федеральных органов исполнительной власти, бланки Генпрокуратуры, уполномоченного по правам человека в РФ, ЦБ, Центризбиркома РФ. |
Порядок применения бланков и печати с изображением герба РФ установлен Постановлением Правительства от 27декабря 1995 года № 12/68 |
Герб субъекта РФ |
02 |
Проставляется на бланках документах в соответствии с Законом ЯО №17-З. |
Не воспроизводится герб субъекта на бланке, на котором помещен герб РФ. |
Гриф утверждения документа |
16 |
При утверждении должностным лицом пишется большими буквами без кавычек: УТВЕРЖДАЮ, далее наименование должности, подпись, расшифровка подписи и дата. При утверждении документа другим документом пишется большими буквами без кавычек: УТВЕРЖДЕНО, далее реквизиты утверждающего документа |
Размещается в верхнем правом углу документа |
Оттиск. печати |
25 |
Проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих определенные факты, а также на различных финансовых документах. Примерный перечень документов с гербом: на актах приемки законченных строительством объектах, на доверенностях, на заданиях на проектирование объектов, отзывы о диссертациях, исполнительные листы, командировочные удостоверения, банковские и иные финансовые документы, титульные списки на строительство. |
Ставится на свободном поле левее подписи, с частичным перекрытием оригинальной подписи лица, либо на документе в месте, обозначенных буквами: М.П. |
+ см. вопрос 17.
Вопрос 19. Основные требования к текстам документов. Особенности расположения реквизитов углового и продольного бланков делового письма.
Основные особенности оформления текста письма состоят в следующем. * Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. * Письма печатаются на стандартных листах или бланках формата А4 или А5; при оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. * Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: «прошу...», «направляю...». В остальных случаях текст письма излагается от 3-го лица единственного числа. * Если к тексту письма предусмотрено приложение, то оно указывается ниже основного текста, например: Приложение: на 10 л. в 1 экз. Если приложений несколько, то дается сокращенное наименование каждого документа приложения с обозначением количества экземпляров и листов.
+ см ГОСТ