Вопрос 6. Понятие официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.

Официально-деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.

Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

Различают такие функциональные стили русского языка:

• Публицистический

• Научный

• Художественно-литературный

• Разговорно-обиходный

• Официально-деловой. Это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменном виде.

Различают несколько подстилей официально-делового стиля:

• Дипломатический, который используется в международных договорах, конвенциях, заявлениях, коммюнике, меморандумах, декларациях, верительных грамотах. Данному подстилю свойственны свои языковые особенности: статус кво, персона нонграта, преамбула и т.д.

• Документальный (язык законов). Т.е. с использованием этого подстиля осуществляется подготовка законов, подзаконных актов, кодексов, конституций.

• Обиходно-деловой (административно-концелярский). Уровень ниже, встречается в документах конкретной организации: приказы, распоряжения, должностные инструкции, договоры: трудовые, гражданско-правовые, государственные и муниципальные контракты, контракты о службе, инструкция по делопроизводству. ГОСТ 2003 года.

Интернациональные свойства делового письма — следствие уни­версальности задач, которые оно призвано решать, а именно — служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации (документирования) управленческой, деловой, служебной ин­формации (Введенская Л.А. и др. Русский язык и культура речи. С. 308). Единые, интернациональные требования, предъявляемые к служебной информации — это объективность, актуальность, ар­гументированность, полнота. Эти требования должны соблюдаться в официальных документах.

Вопрос 7. Требования, предъявляемые к деловому стилю. Средства регулирования документопотоков.

Основные требования к деловому стилю:

• Унификация формы.

• Стандартизация изложения и нейтральный тон изложения материала.

• Точность.

• Определенность.

• Однозначность.

• Лаконичность.

• Единообразие формулировок.

• Краткость изложения текста. Для делового письма стандарт – страница машинописного текста. С соблюдением машинописных параметров – 1,5 – 2 страницы.

• Устойчивость и использование устойчивых шаблонных словосочетаний. Например, «проверкой установлено, что», «сообщаем Вам, что», и т.д. Варианты ссылок в курсовой. «В соответствии с …», «согласно п.». цифровое обозначение: 14.02.2013. цифро-буквенное: 14 февраля 2013 г.

• Преобладание в деловой переписке простых распространенных предложений.

• В деловых письмах должны быть сочетаемость слов. Допустим, «вносить предложения», а не «давать предложения», «предоставить кредит», а не «выдать кредит», «вступать в силу», а не «входить в силу».

• Правильное употребление специальных терминов и сокращенных слов. Либо это должны быть общеупотребимые сокращение, либо оговорка (далее …). Не допускается употребление архаизмов, например, «сего года», «при сем направляем», а также неологизмы, например, «конструктора».

Средства регулирования документопотока.

К этим средствам:

• Документные государственные стандарты.

• Классификаторы.

• Унифицированные системы документации.

Унификация форм документов происходит на основе единой графической модели их построения.

Формат – размер бумажного листа, на котором размещается документ. Основной формат всех документов – А4. В отдельных случаях – документы формата А5.

Бланк – стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизведена постоянная информация об организации адресанте и отведено место для переменной информации.

Формуляр (образец) – это модель документов, на которой графически обозначены места для размещения каждого необходимого реквизита (официального документа?)

Шаблон документа – типовая структура документа, в которую включены стандартные элементы ее оформления.

Реквизит – это неотъемлемая часть документа, обеспечивающая его понимание и легитимность.