Вопрос 20. Согласование документа. Правила оформления.

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.¹

Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.²

Например:

СОГЛАСОВАНО

коммерческий директор ЗАО "Термика" Личная подпись      Е.Н. Ярославцева

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:³

СОГЛАСОВАНО

Письмо ЗАО "Термика"  от 06.04.2009 № 430

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол общего собрания  акционеров ЗАО "Термика"

от 06.04.2009 № 10

Рис. 1. Пример оформления реквизита "Гриф согласования документа"

Схема расположения реквизита "Гриф согласования документа" приведена на рисунке 2.

 

Рис. 2.  Расположение реквизита "Гриф согласования документа"  20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;  23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;  26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;  28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  29 - отметка о поступлении документа в организацию;  30 - идентификатор электронной копии документа

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.⁴

Лист согласования может оформляться следующим образом:⁵

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ  проекта Положения об общих принципах сотрудничества   СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Генеральный директор  ЗАО "Термика" Генеральный директор  ЗАО Торговый дом "Амур" Личная подпись                 А.Г. Цицин Личная подпись                   В.Е. Афанасьев Дата Дата   СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Президент Интер-Траст Лтд. Председатель Правления  Банка "Прогресс" Личная подпись                Н.М.Титов Личная подпись                  А.С. Лунев Дата Дата

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.⁶

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.⁷

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

• с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;

• с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;

• с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области.⁸

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.