Вправа 3. Облік розрахунків із підзвітними особами в національній валюті

На підставі наказу «Про відрядження» № 1167 від 15 лютого 201_ р.:

1. Зробити розрахунок авансу на відрядження доцентів Харківської академії міського господарства Бєлкіна Г. С. та Шаповал В. П. до Полтавського навчально-консультативного центру:

--- термін відрядження 7 днів — з 18.02.201_р. до 24.02.201_;

• за місцем відрядження Бєлкін Г. С. і Шаповал В. П. стороною, що приймає, забезпечуються одноразовим харчуванням;

• оплата відрядження здійснюється за рахунок коштів спеціального фонду.

2. Відобразити виплату з каси установи авансу на відрядження.

РОЗРАХУНОК відрядних витрат до наказу Харківського університету харчових технологій

Прізвище та ініціали	Посада	Норма добових у грн	Кількість діб	Проживання (за нормами) у грн	До виплати згідно наказу у:
					%	грн
Бєлкін Г. С.	Доцент				100
Шаповал В. П.	Доцент				100

3. Відобразити затвердження звітів про використання коштів, наданих на відрядження, після подання Бєлкіним Г. С. і Шаповал В. П. таких підтверджувальних документів:

№ п/п	Перелік документів	Бєлкін Г. С.	Шаповал В. П.
1	Квиток на проїзд автобусом Харків—Полтава (в тому числі послуги автостанції 4 грн 56 коп.)	35 грн	35 грн
2	Квиток на проїзд автобусом Полтава — Харків (в тому числі послуги автостанції 4 грн 56 коп.)	29,85грн	29,85грн
3	Рахунок за службові телефонні розмови (в тому числі ПДВ — 2 грн 07 коп.)	12,43 грн	—
4	Квитки на проїзд за місцем відрядження	12 грн	—
5	Рахунок про оплату вартості проживання у готелі «Полтава» 19.02.201 p.:
	Вартість наймання номера	310 грн	310 грн
	Вартість одноразового харчування	25 грн	25 грн
	Вартість побутових послуг	20 грн	20 грн
6	Рахунок про оплату вартості проживання у готелі «Полтава» з 20.02.201_ р. до 23.02.201 р. (вартість проживання за одну добу — 325 грн)	975 грн	975 грн
7	Звіт про використання коштів, наданих на відрядження	10.03.201_р.	28.02.201_ р.

Вправа 4. Облік розрахунків із підзвітними особами в іноземній валюті

На підставі наказу «Про відрядження» № 1168 від 15 лютого 201_ р.:

1. Зробити розрахунок авансу на відрядження професора Харківської національної академії міського господарства Савенкова В. Ю. до Швейцарії, м. Цюріх;

— термін відрядження 5 днів — з 18.02.201_ р. до 22.02.201_;

— оплату відрядження здійснити за рахунок коштів загального фонду.

2. Відобразити виплату з каси установи авансу на відрядження.

Довідка про граничні норми для оплати відрядження до Швейцарії:

гранична норма добових 44 $;

гранична норма відшкодування витрат на наймання житлового приміщення 105 $.

РОЗРАХУНОК

відрядних витрат до наказу Харківської національної академії міського господарства

Країна Швейцарія

Курс валюти на 17.02.201_ р. 1 швейцарський франк (CHF) = 4,33 грн

Співвідношення валют 1$ =___ CHF

Прізвище та ініціали	Посада	Норма добових у грн	Кількість днів	Проживання (за нормами у грн)	До виплати згідно із наказом у:		Прогнозовий офіційний курс $ США 201 _ р.	Сума в $ США	Сума в CHF
					%	грн
Савенков В. Ю.	Професор				100		7,9

3. Відобразити затвердження звіту про використання коштів, наданих на відрядження, після подання Савенковим В. Ю. таких підтверджувальних документів:

— квиток на потяг Харків — Київ — 120 грн;

— квиток на потяг Київ — Харків — 120 грн;

— квитанція на користування постільною білизною — 12 грн;

— квиток на авіапереліт Київ — Цюрих — Київ — 379$ (у тому числі аеропортовий збір 80 $);

— відмітка в закордонному паспорті про перетин кордону зі Швейцарією 19.02.201_ р;

— відмітка в закордонному паспорті про перетин кордону з Україною 21.02.201_р.;

— вартість візи — 50 $;

— рахунок про оплату проживання у готелі «Swissotell» з 19.02.201_ р. до 21.02.201_ р. 300 $ (100 $ на добу);

— звіт про використання коштів, наданих на відрядження, Савенков В. Ю. подав 23.02.201_ р.