Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
UchEcZdrav_KGMA.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.7 Mб
Скачать

1.5.5.Учетные регистры

Строгая документальность - основа бухгалтерского учёта.

Данные документов после их приёмки, проверки и учётной обработки должны быть записаны в сгруппированном виде на счета аналитического и синтетического учёта. Записать операцию на счетах – это значит отразить её содержание в бухгалтерских книгах, карточках или листах, являющихся учётными регистрами. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учётной регистрации. Под учётной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учётных регистрах. Для этого применяют учётные регистры – листы бумаги, где определённое графление, удобное для учётных записей. Запись учётной информации в них называется регистрацией.

По назначению регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные.

Хронологические – регистры, где регистрируются хозяйственные операции по мере их совершения (кассовая книга, журнал учёта поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учёту основных средств).

Систематические – регистрируются хозяйственные операции по их экономическому содержанию (главная книга, где сгруппированы операции по счетам).

Комбинированные – сочетаются хронологические и систематические. На практике они получили широкое распространение (журналы-ордера, ведомости).

По объёму содержания делятся на: аналитические, синтетические, комбинированные.

Аналитические – для ведения учёта по отдельным аналитическим счетам (карточки, книги, описи).

Синтетические – предназначены для отражения в обобщённом виде хозяйственных средств, их источников хозяйственных процессов (главная книга, ведомость по систематическим счетам).

Комбинированные – совмещают аналитические и синтетические. Они исключают необходимость сверки аналитического и синтетического учёта. Их применение повышает достоверность и наглядность учёта (большинство журналов-ордеров).

По внешнему виду делят на: карточки, книги и свободные листы.

Карточки – применяются для учёта по счетам расчётов и денежных средств, для учёта товарно-материальных ценностей, затрат на производство, складского учёта материалов.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек, который ведётся для каждого счёта отдельно. Карточки для учёта основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учёту основных средств.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчётам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтерских учреждениях и по обслуживаемым учреждениям.

Карточки учёта материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учёта основных средств, выбывших в течение года.

Книги - регистры, в виде брошюр, аналитического учёта (кассовая книга, главная, книга складского учёта).

На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчётов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчёту делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Свободные листы – для учёта записей по соответствующим разделам учёта. Свободные листы (ведомости) заводятся, как правило, на месяц или квартал.

К ведению регистров предъявляются следующие требования:

1. Документальность записей;

2. Краткость записей;

3. Ясность записей;

4. Взаимный контроль записей.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Привести классификацию учетных регистров.

  2. Дать понятие и характеристику учетных регистров по внешнему виду.

  3. Перечислить требования, предъявляемые к ведению учетных регистров.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]