17. Содержание бюджетирования проекта

Бюджетирование проекта – определение стоимостных значений работ, выполненных в рамках проекта. Под бюджетированием понимается процесс формирования бюджета, содержащего распределение затрат по видам работ и стоимости.

Для каждого проекта требуется учет его спецификации с точки зрения его управления стоимости.

Бюджет может состоять в следующих формах:

1. календарный план графика затрат

2. матрица распределения расходов

3. столбчатых диаграмм расходов

4. линейная диаграмма

5. Круговая диаграмма

Форма представления бюджета зависит от требований потребителя этого документа к содержащей информации, а также зависит от цели и принятых в отрасли нормативных документов.

18. Методы контроля стоимости проекта

Контроль стоимости проекта состоит в отслеживании и оценки факторов, обусловленных от ранее запланированного бюджета.

Контроль стоимости проекта, направленных на управлении этими фактами с целью снижения отрицательного влияния этих аспектов на ход проекта и увеличения позитивных последствий изменения стоимости.

Контроль стоимости проекта включает:

1. Мониторинг

2. Управление изменениями в бюджете

3. Предотвращение последствий ранее принятых ошибочных решений

4. Информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проектом с другой точки зрения выполнения бюджета.

Контроль стоимости проекта имеет 2 составляющих:

- учетную, то есть оценку фактической стоимости

- прогнозную, то есть предстоящую оценку

Существует 2 метода контроля стоимости:

- традиционный (оперирует плановыми запретами, количествами ресурсов и фактических затрат)

- метод освоенного объема (предположении оценки фактических затрат в отношении к объему выполненных работ).

19. Управление продолжительностью проекта

Работа определяется, как совокупность действий, направленных на достижение желаемых результатов за определенный интервал времени. Работа, как составная часть проекта, характеризуется следующим:

1. Срок выполнения работы;

2. Объем работы;

3. Бюджет работы;

4. Затраченные ресурсы на работу;

5. Риски выполненной работы;

Проект – совокупность взаимосвязанных работ. Объем работы может выражаться в трудоемкости, продолжительности, стоимости работ. При планировании работы должны быть определены продолжительность работы, сроки начала и окончания. Планирование потребности в ресурсах, необходимых на работу, определяется на основе того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы при выполнении рабочего проекта. Источником информации для определения потребностей в ресурсах служат нормативный справочник, а также технологическое содержание работ. В общем случае объем работ является величиной фиксированной и продолжительность ее выполнения определяется продолжительностью управления ресурсами. Управление называют ресурс., время выполнения которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Ритм механизир. работ определяет весь график, после чего рассчитывается для немеханизир. работы. На этих этапах инициализации проекта и разработки графика необходимо обеспечить получение ответа на следующие вопросы:

1. Можно ли обеспечить завершение работ за более короткое время и каким способом это можно сделать.

2. Правильно ли рассчитаны потребление в ограниченных ресурсах и оптимально ли они распределены между работами проектов.

3. Правильно ли учтены затраты проекта

4. Стоит ли применять новые технологии при выполнении работы и как это отразиться на работе.

Основным методом для оценки продолжительности работы является: экспертная оценка, по аналогам, моделирование (имитации).

Моделирование представляет собой расчет различных работ и позволяет определить ранний и поздний сроки начала и окончания работ и обосновать резервы времени (свободный резерв и полный). Свободный резерв – определяет время, на которое можно задержать выполнение работы, не изменяя раннего начала всех последующих работ. Полный резерв – время, на которое может быть задержано выполнение работы, без изменения продолжительности выполнения работы. Эффективное управление временем связано с достижение определенных результатов. Существует две схемы управление временем: схема с ориентацией на результат и схема с ориентацией на задание (охватывает определенный промежуток времени и по достижению этого момента цель может уточняться). Схема управления по результату связана со всеми стадиями проекта, на каждой стадии определен ключевой результат, определен в порядке их значимости и составлены локальные, частные и другие планы действий.