14. Содержание маркетинга и управления проектами

Маркетинг в управлении проектами можно рассматривать в двух аспектах. Первый аспект раскрывает внутреннее содержание маркетинга проекта и представляет собой структуру маркетинговой деятельности безотносительно временной протяженности проекта. Этот аспект подчеркивает, что на любом этапе жизненного цикла проекта маркетинг присутствует во всей полноте, не меняя своего внутреннего содержания.

Второй аспект отражает место маркетинга в проекте с точки зрения временной структуры проекта, т. е. его жизненного цикла. Несмотря на то что маркетинговые мероприятия присутствуют на каждом этапе проекта, значение, объемы и содержание работ на разных фазах проекта различны.

Условно первый аспект можно определить как вертикальную структуру маркетинга проекта, а второй — горизонтальную структуру маркетинга.

Достаточно традиционно всю совокупность маркетинга проекта можно разделить на шесть составляющих:

• маркетинговые исследования;

• разработка стратегии маркетинга;

• формирование концепции маркетинга;

• разработка программы маркетинга проекта;

• формирование бюджета маркетинга проекта;

• реализация мероприятий по маркетингу проекта.

15. Управление разработкой проектной документации

Реализация проектов осуществляется на основе утвержденных обоснований инвестиций. В проектной документации анализируются принципы в технико-экономических обоснованиях решений.

Основным документом, который регулирует правовые и финансовые отношения, взаимные обязательства является контракт, заключенный между заказчиком и организацией, которая привлекает для разработки проектной документации.

Разработка проектной документации, осуществляемой о решении согласования места размещения объекта на основе обоснования инвестиций договора и задания на проектирование.

Проектная документация разрабатывается на конкурентной основе через подрядные торги. Торги на разработку проектной документации проводятся проектной организацией. Тендер на проектирование может проводиться как на часть, так и на весь объем в целом.

Заказчик выдает проектной организации исходный материал для проектирования.

С точки зрения точности следует искать следующее в крупных проектах, составляют 4 вида смет с разной степенью точности:

- предварительная оценка

- первичная оценка

- приближенная оценка

Организации форм являются разнообразными и могут быть сведены к следующим фирмам:

- по проектированию, вводу в эксплуатацию

- проектные институты, осуществляемые комплекс работ по проектированию

- проектные институты, специализирующие по техническому признаку

16. Управление стоимостью проекта

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимости ресурса проекта, стоимости выполнения работ и временем выполнения работ по проекту.

Оценка всех затрат эквивалентна оценке общей стоимости проекта. Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения выполнения проекта в рамках утвержденного бюджета. Как правило, понятие управление стоимостью и управление затратами являются тождественными.

Целью системы управления является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществить планирование и своевременный контроль затрат.

Управление стоимости проекта включает в себя следующие проекты:

1. бюджетирование – то есть установление целевых показателей затрат на реализацию проекта

2. контроль стоимости проекта – то есть постоянная оценка фактическим затратам и сравнение с ранее запланированными показателями

3. выработка мероприятий корректирующего и предупреждающего характера

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимости проекта, является бюджет. Бюджет – документ, который определяет ресурсные ограничение проекта.

При управлении стоимостью на первый план выходит затратная составляющая проекта, которую принято называть сметой. Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта.

Одним из способов, позволяющих управлять затратами проекта, является исползование структуры расчета затрат. Для выполнения работ требуются ресурсы, которые могут выражать в трудозатратах специалистов и рабочих и в количестве материалов и оборудования и в виде денежных затрат.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

1) стоимость оборудования

2) стоимость приспособлений спец оснастки и производственной мощности

3) стоимость рабочего труда, спецов всех уровней

4) стоимость расходов материалов

5) стоимость обучения обслуживающего персонала

6) стоимость заключения договоров, контрактов, субдоговоров, стоимости перевозок