12. Содержание операций и уровней планирования при управлении проектами

Процесс планирования является творческим и не может быть автоматизированным, так как зависит от случайных факторов. Поэтому предлагаемые варианты плана могут отличаться, если они разработаны разными командами, специалистами, которые по-разному влияют на разные факторы.

К основным операциям планирования относят:

1. Планирование содержимого проекта и его документирование

2. Описание основных этапов реализации проектов и декомпозиции этапов

3. Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, необходимых для составления работ

4. Определение состава работ, формирование перечня определенных работ, действий, мероприятий

5. Расстановка работ

6. Оценка продолжительности работ, а также трудозатрат, необходимых для выполнения работ

7. Составление расписания временных графиков в соответствии с техническими зависимостями

8. Планирование и обоснование количества материальных ресурсов

9. Составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деяельности

10. Объединение планирование в один общий документ

Уровни планирования

Определение уровней планирования проводится с учетом специфики, масштабирования, сроков, способов финансирования, географии. В ходе определения уровней планирования выявляются соответствующие пакеты работ или мероприятий и их содержание пременной связи.

Обычно выделяют следующие виды планов: концептуальный, стратегический и тактический планы.

На уровне концептуального плана систематизируются технические требования частные и укрупненные планы, процедуры контроля и управления. Концептуальное планирование проводится на период жизненного цикла проекта.

Уровень стратегического планирования предполагает ответ на два основных вопроса: что мы собираемся делать и как мы это сделаем. Модель стратегического планирования может содержать несколько этапов, причем эти подэтапы могут не иметь определений на период заданной последовательности. Для целей стратегического планирования проводится SWOT-анализ.

Тактическое планирование связано с разработкой тактических планов для оперативных планов деятельности ответственных исполнителей связи специальности, определяющие типы возможных стратегий для проектов.

13. Применение методов сетевого планирования при управлении проектами

Планирование работ по организации сложных проектов, осуществляемых многообразие проектов. Графики Ганта или циклограммы.

Циклограмма — диаграмма продолжительности работ, где в двумерной плоскости ображаються время и перечень работ.

Диагра́мма Га́нта — это популярный тип столбчатых диаграмм(гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Сетевые модели: модели графов, оринтированных, не оринтированных графов.

Любая модель определяет перечень работ, сроки выполнения их общей продолжительности.

При построении сетевого графика формирует эскизная модель, главная цель – точно определить логику взаимосвязи. Упорядочивание заключается в том, что бы ликвидировать логические связи, изменить заглядные положення. Наиболее простым является применение событий из одних графиков,в другие. Логический метод зонирования.

Укрупнение работ. Сетевые модели строятся на самых разных уровнях планирования и уп­равления. В связи с этим возникает необходимость различного представ­ления одного и того же проекта — в укрупненном и в детализированном виде. При переходе от сетей более низкого уровня (детальных сетевых графиков) к сетям более высокого уровня (укрупненным сетевым графи­кам) необходимо решать задачу укрупнения работ, что влечет за собой упрощение сложного (детализированного) графика.