3 Требования по оформлению текстовой части письменной экзаменационной работы

3.1 Оформление титульного листа

Титульный лист составляется для текстовых документов, является первым листом документа и выполняется на листе формата А4 по форме, приведенной в приложении 1. Поля титульного листа: - слева 20 мм; - справа, сверху и снизу по 5 мм. На титульном листе размещают утверждающие и согласующие подписи.

3.2 Оформление содержания документа

Содержание при необходимости может быть разделено на разделы и подразделы (пункты и подпункты). Порядковые номера разделов и подразделов обозначаются арабскими цифрами через точку.

Наименование раздела должно быть, по возможности кратким, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовка прописными буквами. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов, кроме первого, и подразделов включают номера и имена разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание помещают на втором и следующих листах и включают его в общее количество листов данного документа.

Содержание пояснительной записки оформляется рамкой и основной надписью. Слово Содержание должно располагаться по центру строки.

3.3 Задание работы

Заполненный бланк задания помещается за содержанием и входит в состав нумерации страниц.

3.4 Построение документа

Пояснительная записка к выпускной экзаменационной работе являются текстовыми документами и должны составляться в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96.

Нумерация заголовков разделов производится арабскими цифрами без точки с абзацным отступом 10 мм в пределах всей пояснительной записки.

Нумерация заголовков подразделов состоит из двух цифр: номеров раздела и подраздела, разделенных точкой с абзацным отступом 10 мм. В конце номера точка не ставится. При наличии в подразделах пунктов их номера будут состоять из трех цифр.

Первый лист каждого раздела и содержания оформляется в соответствии с ГОСТ 2.104 и содержит рамку, основную надпись (штамп) по форме 2а (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Форма и размеры основной надписи для первых текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2а)

Второй и последующие листы оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2б (рис. 3.2) и содержит сокращенную надпись (штамп). В пояснительной записке, оформленной на компьютере, на втором и последующих листах разделов допускается отсутствие рамки и сокращенной надписи (штампа).

Рис. 3.2. Форма и размеры основной надписи для второго и последующих текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2б)

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится следующая информация:

(1) – наименование раздела;

(2) – шифр документа (Обозначение ПЭР);

(3) – различительный индекс организации, разработавшей документ (индекс выпускающей кафедры и учебной группы);

(4) – буквенное обозначение (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103.;

(5) – порядковый номер листа в разделе (в разделах, выполненных на одном листе, графа не заполняется);

(6) – общее число листов раздела;

(7) – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил);

(8)-(10) – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 7 и дата подписания;

(11)-(15) – графы таблицы изменений.