8. Использование информационных технологий при планировании и организации производства

ЧТПУП «Велес-торг» автоматизировано на достаточно высоком уровне.

Основным преимуществом предприятия является наличие мини АТС, что существенно ускоряет работу и обеспечивает быстрый обмен информации, доступ в Интернет, а также то, что все компьютеры связаны в одну сеть, что существенно облегчает работу всех служб, в первую очередь бухгалтерии.

Безусловно, кроме мини АТС и локальной сети, к числу технических средств, включающие средства вычислительной, коммуникационной и организационной техники относятся:

1) факсы;

2) ксерокс;

3) мобильные телефоны и пейджеры;

4) калькуляторы.

В число используемых программных средств относится операционная система Win 2 XP Профессионал.

Основными системными программами являются:

1) драйвера внешних устройств: мышь, клавиатура, принтер, сканер, модем, монитор и т.п.

2) программы оболочки – Win Commander, Norton Commander.

3) вспомогательные программы: архиваторы WinZip, WinRar, программы сжатия и оптимизации, программы диагностики и т.п.

Среди прикладных программ следует выделить 1С:Бухгалтерию, программы MsOffice, различные электронные каталоги, нормативные базы, электронные карты и телефонные справочники.

Однако автоматизирована в основном бухгалтерия, производство, а также снабжение и сбыт отражаются на бумажных носителях, что усложняют как их работу, так и работу бухгалтерии. Естественно каждому компьютер дать не предоставляется возможным, но в каждом кабинете он должен присутствовать.

В качестве программного автоматизационного средства на исследуемом объекте используется система на платформе Галактика. Данная система автоматизации (далее по тексту Система) предназначена для учета:

• финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях

• по движению транспорта и получения внутренней и внешней отчетности предприятий всех форм собственности.

Как 1С так и Галактика предназначены для автоматизации абсолютно всех финансово-расчетных служб предприятия. Однако ни на одном комплексе сегодня нет типового решения для проведения экономического анализа предприятия. Но это не значит, что фирмы-производители программных продуктов не в состоянии решить задачу анализа. Сегодня достаточно редко можно увидеть предприятие, которое производит комплексный экономический анализ с помощью программных средств. Хотя возможности данных продуктов настолько широки, что при условии тщательного и полного ведения отчетности, анализ показателей может достигаться путем нажатия лишь виртуальной кнопки. На небольших предприятиях такая конфигурация возможна, но при обслуживании огромных производственных объединений такая задача является весьма проблемной, но осуществимой.

Сегодня программный комплекс Галактика может формировать отчетность в специальном разделе для ЧТПУП «Велес-торг»», производить расчет показателей финансового состояния и фактически производить его анализ автоматически. Данный программный продукт на ЧТПУП «Велес-торг» совсем недавно, и поэтому нет еще конкретных наработок. Но продукт настолько гибкий, что неопытный программист способен делать серьезные разработки на платформе. Таким образом, разработка в Галактике функций ведения отчетности и комплексного экономического анализа способен значительно сэкономить время (трудоемкость работ) и средства организации.

Программа полностью соответствует действующему законодательству Республики Беларусь и позволяет вести налоговый учет ЧТПУП «Велес-торг», являющимися плательщиками стандартной системы налогообложения, а также работающим по упрощенной системе налогообложения. Гибкий механизм ценообразования поддерживает различные алгоритмы формирования цены для фирм-плательщиков и неплательщиков НДС. Стандартная конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких фирм и на любом количестве складов в одной информационной базе.