5.6МегаПлан

Система МегаПлан также относится к системам с Web-интерфейсом, и выделяется среди подобных систем хорошим, ясным, логичным интерфейсом.

Система МегаПлан платная, позволяет оплачивать работу помесячно и пользоваться на сайте разработчика, а можно купить и поставить на своем сервере.

Имеется система ToDo, причем каждый работник видит только те задачи, по которым он назначен как ответственный или аудитор (т.е. наблюдатель). При этом система позволяет отфильтровать задачи, оставив только те, которые сейчас нужны, и отсортировать их по разным критериям. Руководитель может видеть все задачи по всем проектам.

Раздел «Дела» представлен в виде календаря, и позволяет записать какое-то конкретное дело, которое нужно выполнить самому, или совместно с другими участниками.

Имеется хорошо продуманная система контроля доступа, основанная на структуре компании (на принципе подчинения), однако она практически не позволяет себя настраивать. Удалить задачу может только директор или тот, кто ее поставил, а работник, которому она назначена, удалить ее не может. После назначения задачи работнику, он автоматически получает к ней доступ.

СУП позволяет гибко настраивать структуру компании, например, у одного работника может быть несколько руководителей.

При назначении задачи имеется возможность ее отклонить, если задача была назначена коллегой или подчиненным. Если задача была поставлена руководителем, то она сразу становится в работу. После того, как исполнитель выполнил задачу, руководитель, который ее поставил, должен ее или утвердить, или вернуть в доработку.

Система поддерживает работу с файлами. Так, к любому комментарию можно прикрепить файл с любым содержанием.

Однако система обладает некоторыми недостатками и недоработками. В частности, она не имеет системы оповещений о том, что начинается встреча или подошло время начала выполнения задачи.

Также в МегаПлане запрещено создавать повторяющиеся дела или встречи, т.е. если каждый понедельник проводится совещание, то его необходимо добавлять каждый раз как самостоятельное событие.

Эта система, также как и большинство СУП с Web-интерфейсом, не поддерживает зависимости задач. Очень часто бывают задачи, которые имеют предшественника, и могут начаться только после того, как предшественник выполнен.

Оповещения о новых задачах, об изменении статуса задачи приходят во внутреннюю почту системы, при этом оповещения о новых комментариях, истекших дедлайнах и т.п. приходят на главную страницу системы, а не во внутреннюю почту.

В системе имеется учет времени, когда работник пишет комментарий, он может приписать, сколько часов потратил на решение этой задачи в конкретный день. Однако он не может просмотреть общую статистику или отредактировать введенное число.

На основании рассмотренных систем, можно предложить для рассматриваемой небольшое строительной компании СУП «МегаПлан». Она максимально отвечает критериям выбора, имеет удобный интерфейс, хорошо продумана, за исключением небольших недоработок. Однако система находится в процессе разработки, поэтому возможно со временем многие недостатки будут ликвидированы. ПО обладает простой и удобной системой контроля доступа.