5.4Spider Project (Технологии управления Спайдер)

Spider Project – интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.

Рассмотрим особенности СУП Spider Project, которые отличают его от западных аналогов:

• Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов. Планы, составленные Spider Project, получаются меньшей длительности и более дешевыми, чем планы, составленные зарубежными пакетами.

• Имеется возможность планирования сроков исполнения работ исходя из объемов и наличия ресурсов, а не только по заданию длительности.

• Поддерживается неограниченное количество работ и ресурсов, центров затрат и материалов.

• Имеется возможность создания и использования различных справочников (в виде баз данных), например нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.

• Поддерживается неограниченное число версий проектов и возможность одновременной работы с ними.

• Имеется встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ.

• Можно выполнять стоимостный и ресурсный анализы проектов. В одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных единицах и при разных нормативных базах.

• Имеется возможность моделировать как затраты, так и доходы. Предусмотрен подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.

• Поддерживается возможность создания, хранения и включения в проекты типовых проектов.

Spider Project позволяет получить диаграммы Гантта, сетевые и организационные диаграммы, графики и гистограммы, Поточную диаграмму. Это позволяет качественно представлять любую информацию о проекте.

5.5Worksection

Worksection – Web-система для организации управления проектами.

Сразу после входа в аккаунт пользователь попадает на страницу «Управление бизнесом», на которой представлен обзор событий и активности участников всех проектов. На странице находится информация о 5 последних событиях каждого активного проекта, задания на ближайшее время и просроченные задания. В правой колонке находится список всех активных проектов пользователя.

На главной странице проекта отображается список всех событий проекта в хронологическом порядке. Worksection сообщает о просроченных задачах и отображает список заданий на ближайшее время. В правой колонке показана дата начала и окончания проекта, процент выполненных задач и потраченное время. Кроме этого, в правой колонке видны все компании и участники данного проекта.

Все задачи, подзадачи и комментарии отображаются на одной странице. Задачи представлены в виде кратких блоков, в каждом из которых показана сама задача, ее невыполненные подзадачи, и последний комментарий. В правой колонке, кроме напоминания о горящих и подходящих задачах у вас есть фильтр заданий, показывающий все задачи и подзадачи, за исполнение которых вы назначены ответственным.

Имеется еще одна страница, на которой ведется работа над задачей. На ней отображаются сроки и описание задачи, приложенные файлы и все комментарии участников проекта. На самом верху правой колонки находятся подзадачи, которые привязаны к этой задаче, которые похожи на обычный to-do лист, список маленьких заданий.

СУП позволяет загружать файлы как добавлением их к задаче или комментарию, так и без привязки к заданию. В любом случае, все файлы, загруженные в проекте видны на странице отображения файлов.

Раздел учета времени доступен только сотрудникам из компании владельца аккаунта. Участникам проекта из других компаний эта страница недоступна. В этот раздел автоматически попадают все задачи и их подзадачи. Здесь же можно добавлять неучтенное задание и указывать его временные затраты.

Раздел «Обзор всех активных проектов» отображает ситуацию по всем активным проектам.

Страница «Приоритеты невыполненных задач» отображает список всех задач среди всех проектов на одной странице и доступна только администраторам аккаунта. Здесь легко можно отфильтровать задачи по определенному проекту или ответственному за исполнение, а также изменить приоритет любого задания.

Все даты завершений проектов и задач попадают в календарь, также в календарь заносятся дни рождений пользователей аккаунта.

На странице «Бизнес планирование» представлены инструменты для планирования проектов и загрузки сотрудников. Каждый временной отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче, а сроки легко изменяются перетаскиванием ползунков.

Однако в системе возможен только один уровень вложенности подзадач: задача > подзадача > подзадача и только 2 приоритета: «обычный» и «важный».

Система не поддерживает теги, полностью отсутствует история событий. Система оповещения о событиях слабая и не позволяет ее настраивать.