Русификация.
Необходимо, чтобы весь интерфейс системы был локализован на русском языке.
В качестве вывода можно сказать, что при поиске программного обеспечения по управлению проектами, необходимо определить критерии, которым должна удовлетворять СУП и тщательно взвесить все варианты для того, чтобы получить ПО УП, которое будет наилучшим для конкретной компании.
5Анализ рынка по уп
В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. Среди наиболее популярных можно привести следующие:
Primavera Project Planner (P3) (Primavera);
Microsoft Project (Microsoft);
Time Line (Time Line Solutions);
Open Plan (Welcome Software);
Artemis Views (Artemis Management Systems);
CA-Super Project (Computer Associates International Inc.);
Project Scheduler (Scitor Corp.);
TurboProject (IMSI);
Project Workbench (Applied Business Technology);
Spider Project (Технологии управления Спайдер);
Если обратиться к исследованиям мирового консалтингового центра Gartner Group, который публикует ежегодные отчеты по выявлению лидеров рынка программного обеспечения по управлению проектами, то они выделяют следующие системы управления проектами (рис. 1): IBM RPM, ComputerWare, HP, CA Clarity, PlanView, Primavera Systems, Microsoft Project
При оценке лидеров в ПО УП Gartner указывает, что ПО должно поддерживать 9 областей управления проектами и их интеграцию, обеспечивать интегрированный подход к областям управления ресурсами, временем и стоимостью и необходимое выравнивание по времени и ресурсам. ПО лидеров также должны реализовывать управление временем, позволять строить простые графики времени (например, диаграммы Ганта) или более сложные списки для программ, проектов, действий и назначений по задачам. Особенности управления стоимостью позволяют отслеживать человеко-часы и другие затраты, облегчают учет затрат по статьям или составление счетов проектных расходов – предоставление возможности учитывать освоенный объем. Также ПО УП должно предоставлять возможность учитывать непроекные работы и использование трудовых резервов.
На рисунке 1 показан Магический квадрант, на котором показаны позиции программного обеспечения УП за последние три года.
Другая консалтинговая фирма Forrester Research также публикует ежегодные обзоры мирового рынка программного обеспечения в области управления проектами (рис. 2). Оценка ПО в данном рейтинге производилась по 95 критериям, сгруппированным по трем основным направлениям: текущее представление, стратегия и присутствие на рынке. Сравнивались 14 программных продуктов. Позиция ПО по стратегии отражается на горизонтальной оси – значение этого показателя отражает сильные стороны продукта, его возможность реализовать корпоративную стратегию, стоимость и финансовую стабильность.
Рисунок 1 – Рейтинг программных продуктов УП:
желтый – 2012 год, красный – 2011 год, зеленый – 2010 год.
Размер охвата рынка инструментальных средств отражается размером пузырька (рис. 2).Размер пузырька получен путем определения легальных пользователей каждого программного продукта.
Forrester назвал лучшее программное обеспечение: CA Clarity, HP, IBM RPM, ComputerWare, PlanView, Primavera Systems, Oracle, Microsoft Project.
Forrester также определил ценность каждого программного продукта управления проектами:
CA Clarity и Planview – широкий выбор зрелых возможностей и функций;
ComputerWare, HP, IBM RPM, Microsoft Project, Oracle, Primavera Systems и Serena – самый лучший выбор и готовые наборы предложений;
Daptiv (ранее eProject) и SAP являются сильными исполнителями, но недостаточно полно разработано предложение интеграции управления ИТ;
Artemis International Solution и ITMSoftWare имеют лучшее видение процесса управления проектами, но небольшие текущие возможности.
Рисунок 2 – Мировой рынок программных продуктов по управлению проектами
В России рынок программного обеспечения управления проектами бурно развивается от управления проектами до управления портфелями в соответствии со стратегическими целями бизнеса. Увеличивается потребность в комплексном функциональном решении для управления проектами, исками, требованиями и операционной деятельностью в соответствии со стратегическими целями бизнеса. Из известных в мире программных продуктов, в России широко представлены Primavera Systems и Microsoft Project. Большие планы по выходу на Российский рынок у HP и Planview.
Рассмотрим наиболее популярные в России системы управления проектами
5.1Primavera (P6) Enterprise Project Portfolio Management (Oracle)
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management от Oracle — это одно из мощных, надежных и в тоже время простых в использовании средств предназначенное для ранжирования, планирования, исполнения и управления проектами, программами и портфелями проектов. Р6 является интегрированным решением для управления проектами любого размера и любой сложности.
Primavera P6 (PPM) является на 100% веб-ориентированным решением и предоставляет предприятиям платформу для организации управления и контроля проектов. Р6 поддерживает процесс принятия решений по стратегическому планированию проектов.
Версия 8 Primavera P6 за счет того, что она полностью является Веб-ориентированной, обеспечивает быстрое развертывание и адаптацию, поддерживает возможность совместной работы в единой системе на глобальном уровне, а также предоставляет единые верные данные для всех пользователей.
СУП Primavera P6 поддерживает бизнес-анализ и управление бизнес-процессами. Это позволяет формировать портфели проектов, которые полностью согласованны с корпоративными целями и задачами.
СУП Primavera обеспечивает все роли в проектах специализированными инструментами, предназначенными для выполнения самых разнообразных задач. Интерфейс каждого программного модуля позволяет пользователю выполнять требуемые задачи, получать необходимую информацию, и не перегружает его излишней функциональностью или данными.
ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.
Project Management может работать и автономно, обеспечивая календарно-сетевое планирование, расчет критического пути, выравнивание ресурсов, what-if анализ и др.
Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Timesheets.
5.2Microsoft Project (Microsoft)
Microsoft Project является одним из наиболее распространенных во всем мире программных продуктов, предназначенных для управления проектами. MS Project предоставляет набор программных инструментов для управления проектами со стандартным офисным интерфейсом.
Microsoft Project позволяет руководителям проектов управлять календарными планами и ресурсами, получать сведения о состоянии проекта и анализировать его данные.
Возможности динамичного планирования позволяют оценить влияние изменений, внесенных в задачи или ресурсы, на весь проект в целом. Microsoft Project обладает возможностью визуального представления данных проекта, например “Диаграмма Ганта”, “Сетевой график” и др.
Microsoft Project позволяет преобразовать списки задач из Microsoft Excel или Outlook, в календарные планы, поддерживает импорт и экспорт шаблона списка задач Excel.
Microsoft Project имеет возможности отслеживания хода выполнения проектов, сравнения ожидаемых и фактических значений в проекте, а также ведения журнала записей, позволяющего облегчить планирование проекта в будущем.
Проект можно просматривать с помощью поддерживаемых разнообразных представлений, например календарей, диаграмм Ганта и листов задач.
Представление “Сетевой график” позволяет группировать задачи и отображать стандартные индикаторы и настраиваемые поля.
Microsoft Project позволяет проводить широкие настройки для интеграции с другими системами в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
Использование стандартов представления информации XML облегчает интеграцию Microsoft Project с другими офисными приложениями и базами данных, а также обеспечивает возможность обмена схемами и данными.
Также надо отметить, то Microsoft Project имеет интерактивное руководство с пошаговыми инструкциями на протяжении всего проекта, что позволяет быстро приобрести базовые навыки управления проектами.
5.3Open Plan (Welcome Software)
Open Plan Professional – информационная система, являющаяся на сегодняшний день одним из лидеров в сфере профессиональных систем управления проектами.
Open Plan поддерживает мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют корректно управлять ресурсами: людьми, оборудованием, материалами, финансами.
В Open Plan имеются процедуры планирования и контроля затрат, например средства анализа и построения отчетов по фактической выработке. Одной из уникальных функций является возможность запоминания нескольких вариантов реализации проекта, ввода фактических данных по затратам на работу, выполнять анализ расходов (как прогнозируемых, так и реальных) по проекту.
Встроенные в Open Plan аналитические инструменты, базирующиеся на методе Monte Carlo, позволяют определить возможные риски в оценке срока завершения отдельных работ, целых этапов и всего проекта.
По сравнению с другими профессиональными СУП, Open Plan предоставляет наиболее мощные на сегодняшний день средства структуризации модели проекта, благодаря которой обеспечивается иерархическое разбиение проекта на компоненты, легче поддающиеся планированию и контролю.
Процедуры временного анализа, заложенные в Open Plan, позволяют определить общую продолжительность проекта, возможную раннюю дату его окончания, даты начала и окончания задач проекта, временные резервы, а также выделить критические задачи. Для планирования проекта по объемам работ, а не по длительностям, в Open Plan применяется расчет длительности на основании назначенных ресурсов, или по алгоритму, задаваемому пользователем. Имеется возможность использования вероятностных оценок, полученных в результате анализа рисков.
Open Plan поддерживает отображение критического пути проекта несколькими способами, включая выделение цветом на экране или получения отчетов, содержащих информацию только по задачам критического пути.
В Open Plan ресурсы описываются в ресурсном файле, который потом связывается с файлами проектов, что позволяет один раз описать типовой комплект ресурсов компании, а затем назначать его в проекте. Open Plan поддерживает отнесение ресурсов к разнообразным классам (людские, оборудование, финансовые), что позволяет получать отчеты о загрузке и затратах только по интересующей группе. При стоимостном анализе затраты подразделяются на чисто финансовые и затраты на ресурсы.
Open Plan имеет средства анализа обеспеченности проекта ресурсам за счет сравнения профилей потребности проекта в ресурсе и профиля доступности ресурса. В отличие от других СУП, Open Plan может проводить анализ и перепланирование не только для воспроизводимых ресурсов, но и для материальных. Ресурсное планирование проводится с целью составления расписания проекта, в котором учтена не только логика проекта, но и ограниченная доступность ресурсов.
Еще одной важной задачей, которую выполняет Open Plan, является контроль за денежными средствами, расходуемыми в процессе выполнения проекта. Функции работы Open Plan со стоимостями разработаны для обеспечения базовых процедур стоимостного контроля и представляют собой гибкий механизм, который менеджеры и планировщики смогут максимально адекватно адаптировать под имеющееся окружение.
Open Plan поддерживает возможности работы в многопроектном режиме, что позволяет пользователям делить большой проект на более мелкие подпроекты, обеспечивая этим более гибкое управление на разных уровнях. Работа в многопроектном режиме также предоставляет возможность контроля и распределения единых ресурсов организации по всем проектам.